Panoramica dell’anno delle assenze#
Per: Manager | Amministratore Ti serve: Il permesso di consultare i report (il tuo manager lo sa).
La panoramica dell’anno delle assenze è il riepilogo su una pagina di come stanno tutti in questo anno delle assenze — ore contrattuali e lavorate, più diritto, concessioni, utilizzo e saldo per ogni tipo di assenza. È il report che la maggior parte dei manager apre per prima quando controlla le assenze.
Apri il report#
Nell’intestazione, apri il menu Report.
Sotto Personale, premi “Panoramica dell’anno delle assenze”.
Qual è la finestra#
Il report si apre sull”anno delle assenze in corso. Shiftavo lo calcola per te dall’impostazione dell’anno delle assenze della tua azienda — non c’è alcun periodo da creare o chiudere.
In modalità a data fissa, tutti condividono la stessa finestra e le sue date compaiono nell’intestazione.
In modalità ad anniversario di assunzione, ogni persona viene riportata sul proprio anno delle assenze, che parte dalla sua data di assunzione.
Vedi Come impostare l’anno delle assenze per cambiare il riferimento dell’anno delle assenze.
Guardare un anno delle assenze precedente#
Accanto al pulsante “Filtro” c’è un menu “Anno delle assenze”. Aprilo e scegli un anno — il report si ricarica su quella finestra, con ogni colonna ricalcolata. È il modo più rapido per rispondere alla domanda «quanto ha riportato l’anno scorso?» senza esportare nulla.
Filtra i dati#
Apri il filtro “Persona” in cima al report.
Scegli una o più persone per restringere l’elenco. Lascialo vuoto per vedere tutti.
Leggere le righe#
Ogni persona ha una riga per tipo di assenza, e una riga “Totale” in grassetto chiude il report con le ore lavorate, contrattuali e di scostamento sommate su tutte le persone dell’elenco.
Nota
I tipi di assenza rilevati per caso o come illimitati compaiono solo se c’è stata attività nella finestra. Una politica di assenza per malattia che nessuno ha usato quest’anno non viene elencata come riga vuota — il report mostra cosa è avvenuto, non ogni politica esistente. Le politiche a saldo compaiono sempre, perché il loro saldo è significativo anche a zero.
Esporta#
Vedi Esportare un report (CSV, XLSX, PDF) per i dettagli su CSV, XLSX e PDF. Nota che il CSV usa il punto e virgola come separatore — scegli il punto e virgola quando importi in Excel.
Colonne di questo report:
Dipendente / Assenza
Tipo contr.
Contrattuali (h)
Lavorate (h)
Diritto (h)
Concesse (h)
Utilizzate (h)
Saldo (h)
Verifica che abbia funzionato#
Ogni persona del team compare con una riga per tipo di assenza, e la colonna “Saldo” è pari a “Diritto” più “Concesse” meno “Utilizzate” per quel tipo di assenza.