Rapporto delle ore#
Per: Manager | Amministratore Ti serve: Il permesso di consultare i report (il tuo manager lo sa).
Il Rapporto delle ore risponde a «quanto si è lavorato?» a due livelli di dettaglio, sulle stesse righe e con gli stessi filtri:
“Per turno” — una riga per turno: che cosa era previsto, che cosa è successo davvero, quali maggiorazioni sono scattate e se il turno è stato approvato.
“Per persona” — una riga per persona e sede, con ore previste e lavorate aggregate. (Era il report autonomo “Riepilogo delle ore” prima di confluire qui.)
Entrambe le viste contano gli stessi turni del foglio ore: i turni pubblicati, più un turno con ore registrate anche dopo che è stato annullato o rifiutato. Le bozze e i turni annullati o rifiutati in cui nessuno ha lavorato non vengono contati.
Apri il report#
Nella barra laterale, apri Report → Rapporto delle ore.
Cambia il livello di dettaglio con i pulsanti “Per turno” / “Per persona” sopra la tabella. I tuoi filtri ti seguono; l’ordinamento no, perché le due viste ordinano su colonne diverse.
Filtra i dati#
Clicca sull’icona del filtro sopra la tabella per aprire il menu “Crea filtro”.
Scegli un filtro — periodo, sede, persona o stato del flusso (“Pianificato”, “Confermato”, “Approvato”) — e imposta il suo valore.
I filtri attivi compaiono come chip sotto la barra degli strumenti: clicca su un chip per modificarlo, sulla sua × per abbandonarlo, o su “Cancella” per abbandonarli tutti. La tua selezione di filtri viene ricordata alla prossima apertura del report e può essere salvata come vista.
Verificare i problemi delle pause#
Usa “Problemi di pausa” per filtrare pause mancanti, troppo brevi, in anticipo o in ritardo, oppure “Da verificare” per i controlli giornalieri incompleti. Il rapporto per turno include i messaggi e il numero di righe con problemi; anche le esportazioni CSV e XLSX includono i messaggi. I controlli giornalieri considerano tutta la giornata lavorativa dietro i filtri di sede, data e pagina. Il conteggio resta per righe, quindi un problema giornaliero può comparire su più righe.
Dove una politica delle pause pone le domande sulle pause, un badge “Risposte sulle pause” segna una riga in cui la persona ha risposto o il manager ha indicato un motivo; passa il mouse sul badge per leggere risposte e motivo. Le esportazioni CSV e XLSX li riportano in una colonna Break answers. Vedi Come verificare le risposte sulle pause.
Esporta#
Per i dettagli su CSV, XLSX e PDF vedi Esportare un report (CSV, XLSX, PDF). Ogni vista esporta la propria forma — righe per turno, oppure l’aggregato persona × sede.
Per turno#
Colonne a schermo (le ultime tre sono disattivate per impostazione predefinita; aggiungile con “Gestisci le colonne”):
Data di inizio
Persona
Sede
Posizione
Previste (h)
Lavorate (h)
Pausa (h)
Maggiorazioni (una sola colonna combinata)
Scostamento (h)
Stato
Inizio effettivo
Fine effettiva
Approvato
L’esportazione chiama Dipendente la colonna della persona e divide le maggiorazioni in colonne distinte Straordinari, Domenica, Notte e Giorno festivo.
Una fascia di KPI sopra la tabella totalizza turni, previsto, lavorato, pausa, scostamento e numero e quota di approvazioni, con i conteggi delle maggiorazioni sotto.
Per persona#
Qui le colonne sono fisse — “Gestisci le colonne” non si applica:
Persona / Sede (la persona è una riga di intestazione; sotto c’è una riga per ogni sede)
Previste (h)
Lavorate (h)
Turni totali
L’esportazione divide la prima colonna in due campi distinti, Dipendente e Sede.
Sopra la tabella, un grafico a barre “Ore previste rispetto alle ore lavorate” mostra entrambi i valori per persona, chiuso da una riga “Totale” in grassetto che somma tutte le persone attualmente in elenco. Segue i tuoi filtri — filtra su una sede e il totale è quello di quella sede.
Verifica che abbia funzionato#
In “Per turno” ogni riga è un turno. “Scostamento (h)” sono le ore lavorate meno quelle previste al netto delle pause non retribuite — una pausa non retribuita non si legge quindi come scostamento negativo. Le maggiorazioni mostrano quanta parte del turno è caduta in ciascuna finestra di maggiorazione.
In “Per persona” ogni riga è una persona in una sede. “Previste (h)” sono le ore pianificate, “Lavorate (h)” è quello che è successo davvero, e “Turni totali” è il numero di turni che hanno contribuito.