Regole di riporto#
Per: Manager | Amministratore Ti serve: Una politica con rilevamento a saldo.
Quando un anno delle assenze finisce, il saldo residuo passa all’anno successivo, scade, oppure un misto delle due cose. Sono le regole di riporto sulla politica a deciderlo.
Cosa significa#
Tre manopole controllano cosa avviene al confine dell’anno delle assenze:
“Limite di riporto” — le ore massime che possono passare all’anno successivo. Tutto ciò che supera il limite viene scartato.
0significa che non viene riportato nulla; lascialo vuoto per «illimitato» (viene riportato tutto il saldo residuo). Un saldo negativo (qualcuno ha preso più di quanto avesse maturato) viene sempre riportato per intero come debito — la concessione del nuovo anno lo ripaga per prima.“Mesi alla scadenza” — per quanto tempo le ore riportate restano valide nel nuovo periodo. Dopo questo numero di mesi, ogni riporto non speso viene azzerato da un’attività di sfondo giornaliera (
task_expire_carryovers). Lascialo vuoto per «nessuna scadenza».“Priorità del riporto” — quando una richiesta viene approvata nel nuovo periodo, attingiamo prima dal riporto (usalo o perdilo) o prima dal nuovo diritto? Attingere prima dal riporto è il valore predefinito più gentile; evita che il collaboratore perda ore per scadenza.
Quando usare cosa#
Schema |
Limite |
Scadenza |
Perché |
|---|---|---|---|
Nessun riporto |
|
— |
Usalo o perdilo. Comune per i tetti delle assenze per malattia. |
Riporto limitato con scadenza |
|
|
Lo schema più comune per le vacanze in CH/DE. |
Riporto illimitato |
vuoto |
vuoto |
Generoso; il saldo cresce negli anni. Abbinalo a un “Saldo massimo” ragionevole. |
Riporto con scadenza, senza limite |
vuoto |
|
Non mettere un tetto, ma imponi l’uso entro metà anno. |
Come appare nell’app#
Al confine dell’anno delle assenze, un’attività di sfondo notturna (roll_leave_year) legge la regola di riporto di ogni politica e scrive una riga CARRY_OVER con segno in Come consultare il giornale delle assenze per ogni persona attiva. Il nuovo anno delle assenze si apre con quel saldo già presente, accanto alla sua nuova riga GRANT. Non lo attivi a mano — non c’è alcun periodo da chiudere.
Se la politica ha una finestra di scadenza, Shiftavo pianifica anche una riga EXPIRY che scatta alla scadenza. Quando arriva quel giorno, l’attività giornaliera registra una transazione negativa per le ore di riporto ancora non usate.
Suggerimento
Il riporto viene scritto una sola volta, quando l’anno delle assenze cambia. Se in seguito modifichi la regola di riporto di una politica, i riporti esistenti non vengono ricalcolati — solo i cambi d’anno futuri applicano la nuova regola.