Regole di riporto

Regole di riporto#

Per: Manager | Amministratore Ti serve: Una politica con rilevamento a saldo.

Quando un anno delle assenze finisce, il saldo residuo passa all’anno successivo, scade, oppure un misto delle due cose. Sono le regole di riporto sulla politica a deciderlo.

Cosa significa#

Due manopole controllano che cosa succede al confine dell’anno delle assenze:

  • “Riporto massimo” — il massimo di ore che possono passare all’anno successivo. Tutto ciò che eccede viene lasciato cadere. 0 significa che non si riporta nulla; lascialo vuoto per «illimitato» (si riporta l’intero saldo residuo). Un saldo negativo (qualcuno ha preso più di quanto avesse maturato) si riporta sempre per intero come debito — la concessione del nuovo anno lo ripaga per prima cosa.

  • “Mesi alla scadenza” — per quanto tempo le ore riportate restano valide nel nuovo periodo. Lascialo vuoto per «nessuna scadenza».

Non c’è nessun ordine da configurare: il saldo è un’unica riserva sommata, non secchielli separati. Quando il termine di scadenza passa, l’app azzera il minore tra i due — l’importo originale del riporto o il saldo residuo — così le ore già spese non scadono mai due volte.

Nota

Le politiche la cui origine del saldo è Esterno riportano l’intero saldo indipendentemente dal “Riporto massimo”, e il loro riporto non scade mai — il numero è di competenza del sistema esterno.

Quando usare cosa#

Schema

Massimo

Scadenza

Perché

Nessun riporto

0

—

Usalo o perdilo. Comune per i tetti delle assenze per malattia.

Riporto limitato con scadenza

40

3 mesi

Lo schema più comune per le vacanze in CH/DE.

Riporto illimitato

vuoto

vuoto

Generoso; il saldo cresce negli anni. Abbinalo a un “Saldo massimo” ragionevole.

Riporto con scadenza, senza limite

vuoto

6 mesi

Non mettere un tetto, ma imponi l’uso entro metà anno.

Come appare nell’app#

Al confine dell’anno delle assenze, un’attività di sfondo giornaliera legge la regola di riporto di ogni politica e scrive una riga di Riporto con segno nel Come consultare il giornale delle assenze per ogni persona attiva. Il nuovo anno delle assenze si apre con quel saldo già presente, accanto alla sua nuova riga di Concessione. Non lo attivi a mano — non c’è nessun periodo da chiudere.

Nemmeno la scadenza viene programmata in anticipo: l’attività giornaliera riesamina le righe di riporto esistenti e, alla prima esecuzione dopo il termine, registra una riga di Scadenza negativa per la parte di riporto ancora non usata.

Esempio pratico#

Riporto massimo 40 h, scadenza 3 mesi, anno delle assenze gennaio – dicembre. Ana chiude il 2025 con un saldo di +58 h.

  • Il 1° gennaio il cambio d’anno scrive Riporto +40,00 — le 18 h oltre il massimo vengono lasciate cadere senza avviso — più la sua nuova Concessione +173,00.

  • Il 1° aprile l’attività controlla che cosa resta. Se entro quella data ha addebitato 200 h, il suo saldo è 40 + 173 − 200 = 13, quindi registra Scadenza −13,00 (solo 13 h del riporto sono sopravvissute fino alla scadenza). Se non ha addebitato nulla, registra Scadenza −40,00.

Suggerimento

Il riporto viene scritto una sola volta, quando l’anno delle assenze cambia. Se in seguito modifichi la regola di riporto di una politica, i riporti esistenti non vengono ricalcolati — solo i cambi d’anno futuri applicano la nuova regola.

Verifica che abbia funzionato#

Dopo il passaggio all’anno delle assenze successivo, apri Come consultare il giornale delle assenze e filtra “Persona” su qualcuno soggetto a questa politica. Quella persona ha una riga Riporto con la data del primo giorno del nuovo anno, limitata al tuo “Riporto massimo”, accanto alla nuova riga Concessione.