Come approvare una richiesta di assenza#
Per: Manager | Amministratore Ti serve: Una richiesta di assenza con stato “In attesa”. Non puoi approvare la tua richiesta, a meno che il tuo ruolo non copra l’intera azienda, come fanno Proprietario e Amministratore — vedi Come aprire una richiesta di assenza per l’esame.
Porterai una richiesta da “In attesa” a “Confermato” — addebitando le ore, mettendo l’assenza nel calendario e apponendo il timbro nella cronologia delle modifiche.
Apri la richiesta#
Nella barra laterale apri Azienda → Tempo & assenze → Richieste di assenza.
Premi la riga della richiesta “In attesa” che vuoi approvare.
Tocca Altro → Gestione → Richieste di assenza.
Tocca la richiesta che porta il segno “In attesa”.
Approva#
(Facoltativo) Nell’area di testo “Note dell’esame”, aggiungi il contesto della tua decisione — la persona vede queste note sulla sua richiesta.
Premi “Approva”.
Nella finestra “Approvare la richiesta di assenza?”, premi “Approva la richiesta” per confermare.
Tocca Approva in fondo alla richiesta.
(Facoltativo) Nel pannello che si apre, scrivi il contesto in “Note (facoltative)”.
Tocca Approva nel pannello per inviare.
L’app ti riporta alla coda — una richiesta approvata non è più in attesa di te. Se il server rifiuta la decisione, l’errore viene mostrato e nulla viene addebitato.
Nota
Per le richieste di assenza per malattia, il formulario di esame sul web mostra sotto il formulario un avviso con una casella “Collega alla malattia precedente (stessa causa)” quando un caso precedente cade dentro la finestra di collegamento della politica; il pannello di approvazione su mobile offre un interruttore “Collegata alla malattia precedente”. Vedi Come collegare una richiesta di malattia a una malattia precedente per il flusso completo.
Cosa succede#
Lo stato passa a “Confermato”.
Le ore vengono ricalcolate dalle date dell’assenza nel momento in cui approvi.
Nel giornale viene scritta una transazione di Addebito — per ogni modalità di rilevamento. Su una politica a saldo, le ore vengono detratte dal saldo del collaboratore.
Sul piano dei turni nasce un evento di calendario per l’intervallo di date della richiesta, così l’assenza compare in tutti i punti in cui si leggono turni e copertura.
“Esaminata da” ed “Esaminata il” vengono compilati con il tuo nome e l’ora attuale.
Che cosa può andare storto#
Gli avvisi morbidi — un caso che va oltre il suo tetto di continuazione del salario, o un saldo che diventa negativo entro il suo limite — compaiono come notifiche di avviso, ma l’approvazione viene comunque registrata.
I blocchi rigidi — “Ore massime all’anno” o il “Limite di saldo negativo” — rifiutano l’approvazione del tutto; non viene addebitato nulla. Lo stesso vale per un’assenza che va oltre la data di fine rapporto della persona: “L’assenza non può andare oltre la data di fine rapporto.” “Ore massime per richiesta” viene verificato prima, quando la richiesta viene inviata.
Configurazione dell’azienda ancora aperta — in una nuova azienda nessuna richiesta può essere approvata finché il proprietario non ha completato la configurazione dell’azienda: “Le assenze possono essere addebitate solo dopo aver completato la configurazione dell’azienda. Il proprietario la completa dalla dashboard.” La richiesta resta “In attesa”; approvala una volta completata la configurazione. Vedi Come completare la configurazione dell’azienda.
Ogni decisione verifica la richiesta attuale. Un’approvazione non può contabilizzare due volte la stessa richiesta; anche l’annullamento o la modifica delle date tengono conto di un’approvazione avvenuta dopo l’apertura della pagina.
Verifica che abbia funzionato#
Torni all’elenco delle richieste di assenza e una notifica di successo conferma l’approvazione; la richiesta porta ora un segno verde “Confermato”. Apri il Come consultare il giornale delle assenze e ci troverai il nuovo Addebito con le ore di segno negativo — il giornale elenca dalla più vecchia, quindi è in fondo.