Come approvare una richiesta di assenza

Come approvare una richiesta di assenza#

Per: Manager | Amministratore Ti serve: Una richiesta di assenza con stato “In attesa”.

Porterai una richiesta da “In attesa” a “Confermato” — addebitando le ore, mettendo l’assenza nel calendario e apponendo il timbro nella cronologia delle modifiche.

Apri la richiesta#

  1. Nell’intestazione, vai su Azienda → Richieste di assenza.

  2. Premi la riga della richiesta “In attesa” che vuoi approvare.

  1. Tocca Altro → Manager → Richieste di assenza.

  2. Tocca la richiesta che porta il segno “In attesa”.

Approva#

  1. (Facoltativo) Nell’area di testo “Note dell’amministratore”, aggiungi il contesto della tua decisione.

  2. Premi “Approva”.

  3. Nella finestra “Approvare la richiesta di assenza?”, premi “Approva la richiesta” per confermare.

  1. Tocca Approva in fondo alla richiesta.

  2. (Facoltativo) Nel pannello che si apre, scrivi il contesto in “Note (facoltative)”.

  3. Tocca Approva nel pannello per inviare.

L’app ti riporta alla coda — una richiesta approvata non è più in attesa di te. Se il server rifiuta la decisione, l’errore viene mostrato e nulla viene addebitato.

Nota

Per le richieste di assenza per malattia, il formulario di esame sul web mostra un avviso e una casella “Collega al caso di malattia precedente” sopra i pulsanti quando un caso precedente cade dentro la finestra di collegamento della politica; il pannello di approvazione su mobile offre un interruttore “Collegato a malattia precedente”. Vedi Come collegare una richiesta di malattia a una malattia precedente per il flusso completo.

Cosa succede#

  • Lo stato passa a “Confermato”.

  • Nel giornale viene scritta una transazione del saldo delle assenze — BOOKING per le politiche a saldo, SPELL_OPEN per quelle per caso. Le ore vengono detratte dal saldo del collaboratore.

  • Sul piano dei turni nasce un evento di calendario per l’intervallo di date della richiesta, così l’assenza compare in tutti i punti in cui si leggono turni e copertura.

  • “Esaminata da” ed “Esaminata il” vengono compilati con il tuo nome e l’ora attuale.

Verifica che abbia funzionato#

La richiesta si ricarica con un segno verde “Confermato”. I pulsanti si riducono a “Revoca” nel caso ti serva annullarla più tardi. Apri Come consultare il giornale delle assenze e vedrai la nuova transazione in cima, con le ore di segno negativo.