Chi può vedere il foglio ore#
Per: Manager | Collaboratore Ti serve: Nulla.
Il foglio ore è principalmente una schermata da manager, ma quello che vedi dipende dal tuo ruolo.
Manager e amministratori vedono ogni turno pubblicato ed evento retribuito nelle sedi che gestiscono. Possono modificare gli orari di timbratura, confermare le ore, confermare per conto di altri, approvare e revocare l’approvazione.
I dipendenti vedono nel foglio ore solo i propri turni pubblicati ed eventi retribuiti — mai quelli degli altri e mai l’elenco di tutta l’azienda. Anche un loro turno annullato dopo che vi avevano registrato ore resta nel loro elenco, con il badge “Annullato” — sul web e nell’app — perché quelle ore contano comunque. Sulle proprie righe possono modificare gli orari di timbratura e confermare le proprie ore, ma non approvare. Approvare è sempre compito di un manager.
Nota
La conferma di un dipendente di solito avviene fuori da questa pagina: un’uscita timbrata dalla persona stessa — nell’app o al terminale — è la conferma, in ogni modalità (vedi Come un collaboratore usa il terminale). Il foglio ore sul web è la strada per i dipendenti che devono confermare o correggere da soli un turno concluso. Solo la modalità a doppia approvazione fa attendere a un manager questa conferma; in modalità “Automatico” non c’è “Conferma” per i turni terminati dopo l’attivazione della modalità — la scansione oraria registra i turni che nessuno ha timbrato. Vedi Come funzionano la conferma e l’approvazione.
Verifica che abbia funzionato#
Con l’accesso da dipendente, il foglio ore elenca solo i propri turni pubblicati. Le sue righe concluse offrono “Conferma” — oppure “Annulla la conferma” una volta confermate — ma non “Approva”; quell’azione spetta solo ai manager. Le righe future riportano “Non ancora terminato”. In modalità “Automatico” le sue righe offrono solo “Modifica”.