Come aggiungere un turno

Come aggiungere un turno#

Per: Manager Ti serve: Almeno una sede e una posizione. Vedi Sedi e Posizioni.

Crea un singolo turno — data, ora, posizione, sede — e facoltativamente assegna le persone dopo aver salvato. Gli orari si inseriscono nel fuso orario locale della sede.

Apri il formulario di creazione#

  1. Vai su Pianificazione → Elenco della pianificazione e premi “Crea” → “Turno” (oppure usa uno qualsiasi dei punti di ingresso dal calendario in Come aggiungere un turno dal calendario).

  1. Tocca Turni nella barra inferiore, poi l’icona del team nella barra superiore per aprire “Pianificazione team” — la creazione avviene lì, non nel tuo elenco Turni.

  2. Tocca il pulsante di aggiunta (+) — il pulsante flottante su Android, il + nella barra superiore su iOS. (Compare solo per i manager ed è disattivato finché sei offline.)

  3. Scegli “Crea turno”.

Compila i dati essenziali#

  1. Scegli una posizione dal menu “Posizione”.

  2. Scegli una sede dal menu “Sede”.

  3. (Facoltativo) Scegli un’area dal menu “Area”.

  4. Imposta la data e l’ora di inizio e la data e l’ora di fine — entrambe nel fuso orario della sede.

  5. (Facoltativo) Aggiungi delle note.

L’organico non si imposta sul turno — è una proprietà della posizione, mostrata in sola lettura nel pannello dei requisiti del turno.

I campi sono nello stesso ordine del dettaglio del turno: inizio, fine, ripetizione, sede, area, posizione, note.

  1. Tocca Inizio e scegli la data e l’ora di inizio sulla rotella.

  2. Tocca Fine e scegli la data e l’ora di fine.

  3. Tocca Sede e scegli una sede.

  4. (Facoltativo) Tocca Area e scegli un’area.

  5. Tocca Posizione e scegli una posizione.

  6. (Facoltativo) Scrivi nel campo Note.

Gli orari si inseriscono come ora dell’orologio a muro della sede del turno, esattamente come nel formulario web.

Salva#

  1. Premi “Salva”.

  1. Tocca Salva nella barra in alto (Fine su iOS).

I campi obbligatori mancanti vengono elencati sotto il formulario dopo il primo tentativo di salvataggio. Il salvataggio richiede una connessione — offline l’azione è disattivata.

Assegna le persone (facoltativo)#

L’assegnazione avviene dopo il salvataggio del turno — un turno appena creato non ha ancora una sezione delle assegnazioni, e Shiftavo ti chiede di salvare il turno prima di assegnare una persona.

  1. Apri il turno salvato.

  2. Premi “Assegna una nuova persona” e scegli una persona. Vedi Come assegnare una persona dal gruppo degli idonei per il flusso completo di assegnazione.

  1. Apri di nuovo il turno e tocca Modifica.

  2. Assegna dalla sezione Assegnazioni — vedi Come assegnare una persona dal gruppo degli idonei.

Suggerimento

Ti serve che questo turno si ripeta? Spunta la casella “Ripeti il turno” prima di salvare — vedi Come pianificare un turno ricorrente.

Verifica che abbia funzionato#

Una notifica conferma la creazione con la data e l’ora del turno, e il turno compare nel calendario e nell’elenco.