Come aggiungere un turno#
Per: Manager Ti serve: Almeno una sede e una posizione. Vedi Sedi e Posizioni.
Crea un singolo turno — data, ora, posizione, sede, facoltativamente con delle persone assegnate. Gli orari si inseriscono nel fuso orario locale della sede.
Apri il formulario di creazione#
Vai su Pianificazione → Elenco della pianificazione e premi “Crea” → “Turno” (oppure usa uno qualsiasi dei punti di ingresso dal calendario in Come aggiungere un turno dal calendario).
Tocca Turni nella barra in basso.
Tocca il pulsante + nella barra in alto. (Compare solo per i manager ed è disattivato mentre sei offline.)
Scegli Crea turno.
Compila i dati essenziali#
Scegli una posizione dal menu “Posizione”.
Scegli una sede dal menu “Sede”.
(Facoltativo) Scegli un’area dal menu “Area”.
Imposta la data e l’ora di inizio e la data e l’ora di fine — entrambe nel fuso orario della sede.
(Facoltativo) Imposta l’effettivo minimo e massimo.
(Facoltativo) Aggiungi delle note.
I campi sono nello stesso ordine del dettaglio del turno: inizio, fine, ripetizione, sede, area, posizione, note.
Tocca Inizio e scegli la data e l’ora di inizio sulla rotella.
Tocca Fine e scegli la data e l’ora di fine.
Tocca Sede e scegli una sede.
(Facoltativo) Tocca Area e scegli un’area.
Tocca Posizione e scegli una posizione.
(Facoltativo) Scrivi nel campo Note.
Gli orari si inseriscono come ora locale della sede del turno, esattamente come nel formulario web. L’effettivo minimo e massimo non sono nel formulario mobile — impostali sul web se ti servono.
Assegna le persone (facoltativo)#
Nel selettore “Persone”, scegli le persone dal gruppo degli idonei. Vedi Come assegnare una persona dal gruppo degli idonei per il flusso completo di assegnazione.
Un turno appena creato non ha ancora una sezione Assegnazioni — salvalo prima, riaprilo e assegna da lì.
Salva il turno (passaggio successivo).
Apri di nuovo il turno e tocca Modifica.
Assegna dalla sezione Assegnazioni — vedi Come assegnare una persona dal gruppo degli idonei.
Salva#
Premi “Salva”.
Tocca Salva nella barra in alto (Fine su iOS).
I campi obbligatori mancanti vengono elencati sotto il formulario dopo il primo tentativo di salvataggio. Il salvataggio richiede una connessione — offline l’azione è disattivata.
Suggerimento
Vuoi che questo turno si ripeta? Spunta “Ricorrente” prima di salvare (Ripeti turno nell’app mobile) — vedi Come pianificare un turno ricorrente.
Verifica che abbia funzionato#
Una notifica conferma la creazione con la data e l’ora del turno, e il turno compare nel calendario e nell’elenco.