Come consultare il giornale delle assenze#
Per: Manager | Amministratore Ti serve: Nulla.
Troverai il giornale in sola lettura di ogni variazione dei saldi delle assenze e imparerai a leggerne gli importi con segno.
Apri il giornale#
Nell’intestazione, vai su Azienda → Transazioni di assenza.
L’elenco mostra una riga per ogni variazione di saldo, per impostazione predefinita dalla più recente. Ogni riga ha una persona, una politica di assenza, un tipo di transazione, ore con segno, l’origine (la richiesta, l’esecuzione della maturazione o il cambio d’anno che l’ha registrata) e un’ora.
Leggere i tipi di transazione#
Tipo |
Segno |
Cosa l’ha registrata |
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Cambio dell’anno delle assenze — il diritto concesso a una persona per il nuovo anno delle assenze (proporzionato per i nuovi assunti in modalità a data fissa). |
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Maturazione mensile o oraria attivata dall’attività di sfondo giornaliera o da un rapporto delle ore confermato. |
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Una richiesta di assenza è stata approvata su una politica a saldo. |
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Una richiesta confermata è stata revocata. L’addebito originale è stato stornato. |
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Una richiesta di malattia è stata approvata come caso nuovo. |
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Una richiesta di malattia è stata approvata come continuazione di un caso precedente — vedi Come collegare una richiesta di malattia a una malattia precedente. |
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L’anno delle assenze è cambiato; le ore residue sono state riportate nel nuovo anno. |
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Un riporto ha superato la sua scadenza; le ore non usate sono state azzerate. |
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Un amministratore ha registrato una correzione. |
Filtra e ordina#
Usa i filtri sopra la tabella per restringere per persona, politica di assenza, tipo o intervallo di date.
Premi l’intestazione di una colonna per ordinare.
Quando stai indagando su «perché il saldo di Maria non torna?», filtra sul suo nome e su una sola politica — il totale corrente dovrebbe ricostruirsi riga per riga.
Verifica che abbia funzionato#
La colonna delle ore con segno si somma. La riga più recente corrisponde a ciò che è avvenuto per ultimo — un’approvazione, un cambio dell’anno delle assenze, una revoca. Il collegamento all’origine (richiesta, registrazione oraria) apre il record che l’ha generata, così puoi vedere la causa senza lasciare il giornale.
Suggerimento
Il giornale è la fonte di verità per i saldi mostrati altrove — nel formulario di richiesta, nella pagina del collaboratore, negli export per i salari. Se lì qualcosa sembra sbagliato, comincia da qui.