Come consultare il giornale delle assenze#
Per: Manager | Amministratore Ti serve: Nulla.
Troverai il giornale a sola aggiunta di ogni variazione del saldo delle assenze e imparerai a leggerne gli importi con segno.
Apri il giornale#
Nella barra laterale apri Azienda → Tempo & assenze → Transazioni di assenza.
L’elenco mostra una riga per ogni variazione di saldo, dalla più vecchia per impostazione predefinita — è voluto, così puoi leggere il totale progressivo dall’alto in basso. Ogni riga porta la persona, il tipo di assenza, il tipo di transazione, le ore con segno, la data di efficacia e una nota in testo libero che spiega da dove viene la riga (per esempio «Riporto dall’anno delle assenze 2025-01-01 – 2025-12-31»). Non c’è una colonna o un collegamento all’origine — è la nota a raccontare la storia.
Gli amministratori con il permesso adatto vedono anche i pulsanti “Crea” e “Importa” sopra l’elenco — per registrare una Rettifica manuale e per importare saldi di competenza dei salari. Le righe esistenti non vengono mai modificate né eliminate.
Leggere i tipi di transazione#
Tipo |
Segno |
Cosa l’ha registrata |
|---|---|---|
Concessione |
|
Cambio dell’anno delle assenze — il diritto concesso per il nuovo anno delle assenze (riproporzionato per i nuovi arrivati in modalità a data fissa). |
Maturazione |
|
Maturazione a intervallo attivata dall’attività di sfondo giornaliera, oppure maturazione oraria da una registrazione oraria confermata. |
Addebito |
|
Una richiesta di assenza è stata approvata. Scritta per ogni modalità di rilevamento — a saldo, per caso e illimitata allo stesso modo. |
Rettifica |
|
Uno storno — quando un’assenza approvata viene revocata, ritirata o riaddebitata dopo una modifica della data di fine: una riga positiva datata il giorno in cui avviene, collegata all’addebito che inverte — oppure una correzione manuale registrata da un amministratore. |
Riporto |
|
L’anno delle assenze è cambiato; le ore residue sono state riportate nel nuovo anno. |
Scadenza |
|
Un riporto ha superato la sua scadenza; le ore non usate sono state azzerate. |
Come si leggono gli storni#
Un addebito stornato e la sua Rettifica si annullano a coppie, grazie al collegamento che la Rettifica porta verso l’addebito che inverte. Entrambe le righe restano visibili nel giornale e insieme fanno zero — nessuna delle due conta nel saldo.
Filtra e ordina#
Clicca sull”icona del filtro nella barra degli strumenti e scegli una proprietà — “Persona”, “Tipo di assenza” o “Tipo di transazione”. Imposta il suo valore, clicca su “Applica” e ripeti per la successiva. Non c’è un filtro per intervallo di date. Ogni filtro compare come chip sotto la barra degli strumenti; × ne rimuove uno, “Cancella” li rimuove tutti.
Premi l’intestazione di una colonna per ordinare.
Quando indaghi su «perché questo saldo non torna?», filtra sulla persona e su un tipo di assenza e leggi dall’alto verso il basso — nell’ordine predefinito (prima le più vecchie) il totale progressivo si ricostruisce riga per riga.
Verifica che abbia funzionato#
La colonna delle ore con segno si somma fino al saldo mostrato altrove. L’ultima riga corrisponde a ciò che è avvenuto per ultimo — un’approvazione, un cambio dell’anno delle assenze, una revoca o un ritiro — e la sua nota spiega perché esiste.
Suggerimento
Il giornale è la fonte di verità per i saldi mostrati altrove — nel formulario di richiesta, nella pagina del collaboratore, negli export per i salari. Se lì qualcosa sembra sbagliato, comincia da qui.