Come prolungare o accorciare la tua assenza#
Per: Collaboratore Ti serve: Una richiesta di assenza inserita da te che sia ancora “In attesa” o “Confermato”.
Ancora malato il secondo giorno? Rientri un giorno prima? Modifica la data di fine dell’assenza che hai già, invece di inoltrare una seconda richiesta. Shiftavo calcola le nuove ore e, una volta approvata la tua assenza, aggiorna il tuo saldo e avvisa il tuo manager.
Modifica la data di fine#
Nella barra laterale, apri Pianificazione → Disponibilità e premi “La mia disponibilità”.
Nella sezione “Non disponibile”, premi l’assenza.
Premi “Modifica la data di fine”.
Nel campo “Nuova data di fine”, scegli l’ultimo giorno in cui sarai assente.
Premi “Salva”.
Tocca Altro → “Disponibilità”.
Tocca l’assenza.
Tocca “Modifica data di fine”.
Scegli l’ultimo giorno in cui sarai assente e confermalo.
Scegli l’ultimo giorno in cui sei assente, non il giorno in cui rientri.
Se l’assenza è stata inserita per te dal tuo manager, chiedi a chi l’ha inserita di modificarla: l’app non offre “Modifica data di fine” su di essa, e l’app web risponde “Chiedi al tuo manager di modificare questa assenza.”
Cosa succede poi#
Rientrare prima, o modificare una richiesta che il tuo manager non ha ancora esaminato, ha effetto immediato.
Aggiungere giorni a un’assenza già approvata può andare in due modi — la strada dipende da come è impostata la politica di assenza:
- Proroga senza nuova approvazione
I giorni in più vengono aggiunti subito e il tuo manager riceve una notifica. Le politiche per malattia funzionano di norma così, perciò resti segnato come assente per tutto il periodo e nessuno ti pianifica.
- La proroga richiede approvazione
I giorni in più arrivano al tuo manager come nuova richiesta, in “In attesa”. Le vacanze e la maggior parte delle altre assenze funzionano di solito così. La tua assenza originale non è toccata mentre decidono.
In entrambi i casi il tuo saldo viene ricalcolato per le nuove date — non ti vengono mai addebitati i giorni che hai ripreso.
Verifica che abbia funzionato#
L’assenza mostra il suo nuovo intervallo. Se invece i giorni in più sono andati in approvazione, vedrai una seconda voce contrassegnata “In attesa” che copre solo quei giorni.