Come pianificare un turno ricorrente

Come pianificare un turno ricorrente#

Per: Manager Ti serve: Una posizione e una sede.

Descrivi lo schema di ricorrenza una volta sola — giornaliero, settimanale, mensile o annuale — e Shiftavo genera ogni occorrenza nel fuso orario della sede (a prova di ora legale).

Apri il formulario di creazione#

  1. Vai su Pianificazione → Elenco della pianificazione e premi “Crea” → “Turno”.

  2. Compila posizione, sede, area, inizio, fine e note — vedi Come aggiungere un turno.

  1. Tocca Turni nella barra in basso, tocca il + nella barra in alto e scegli Crea turno.

  2. Compila inizio, fine, sede, area, posizione e note — vedi Come aggiungere un turno.

Attiva la ricorrenza#

  1. Spunta la casella “Ricorrente”. Compare il sotto-formulario della ricorrenza.

  1. Attiva l’interruttore Ripeti turno. Sotto compaiono i campi della ricorrenza.

Scegli una frequenza#

  1. Dal menu “Frequenza”, scegli “Giornaliero”, “Settimanale”, “Mensile” o “Annuale”.

  2. Il formulario sostituisce le opzioni con quelle giuste per quella frequenza.

  1. Tocca Frequenza e scegli Giornaliero, Settimanale, Mensile o Annuale.

  2. I campi sottostanti cambiano in quelli richiesti da quella frequenza.

Imposta l’intervallo#

  1. Nel campo “Ripeti ogni”, indica ogni quanto si ripete lo schema — 1 significa ogni periodo, 2 significa ogni due, ecc.

  1. In Ripeti ogni, scrivi ogni quanto si ripete lo schema — 1 significa ogni periodo, 2 significa ogni due. L’unità accanto segue la frequenza (giorno/i, settimana/e, mese/i, anno/i).

Configura lo schema (specifico per frequenza)#

  • Settimanale — spunta i giorni della settimana (lun, mar, …) su cui deve cadere il turno.

  • Mensile — scegli “Il giorno N” (per esempio il 15) oppure “L’N-esimo giorno della settimana” (per esempio il secondo martedì).

  • Settimanale — tocca le pastiglie dei giorni (lun, mar, …) su cui deve cadere il turno; tocca di nuovo per deselezionare.

  • Mensile — tocca Mensile e scegli Il giorno (poi compila Giorno del mese — per esempio 15, oppure 1,15 per due giorni) o Il (poi scegli una posizione — Primo … Ultimo — e un Giorno, che può essere un giorno della settimana oppure Giorno / Giorno feriale / Giorno del weekend).

Imposta la condizione di fine#

  1. Scegli “Mai”, “Dopo N occorrenze” o “Fino a una data”.

  2. Se hai scelto “Dopo N occorrenze” o “Fino al”, compila il valore.

  1. Tocca Termina e scegli Mai, Fino a una data o Dopo N volte.

  2. Per Fino a una data, tocca Data di fine e scegline una; per Dopo N volte, scrivi il numero in Occorrenze.

Salva#

  1. Premi “Salva”.

  1. Tocca Salva nella barra in alto (Fine su iOS).

La serie viene generata; ogni occorrenza diventa un turno a sé che puoi poi modificare, spostare o eliminare singolarmente.

Verifica che abbia funzionato#

La prima occorrenza compare alla data e all’ora di inizio che hai impostato, e le occorrenze successive seguono lo schema.