Dove vivono le presenze#
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Le presenze — chi è arrivato in orario, chi ha timbrato l’uscita in ritardo, chi non si è presentato — vengono osservate in tutto il prodotto ma raccolte in un unico posto: il report delle presenze.
Cosa viene segnalato#
Ogni turno terminato viene confrontato con il piano e contrassegnato quando si verifica una di queste condizioni:
In ritardo — la timbratura d’entrata effettiva segue l’inizio pianificato, oltre la tolleranza configurata.
Entrata anticipata — la timbratura d’entrata effettiva precede l’inizio pianificato, oltre la tolleranza configurata.
Uscita anticipata — la timbratura d’uscita effettiva precede la fine pianificata, oltre la tolleranza configurata.
Uscita non timbrata — la persona ha timbrato l’entrata ma non ha mai timbrato l’uscita.
Assenza ingiustificata — un turno pubblicato il cui inizio è passato senza alcuna timbratura d’entrata, in cui la persona non ha rifiutato il turno e la riga è ancora “Pianificato”.
Uscita automatica (da verificare) — l’uscita è stata registrata dal meccanismo automatico di sicurezza e deve ancora essere verificata da una persona — vedi Come attivare l’uscita automatica.
Un turno che non fa scattare nessuno di questi casi conta come Puntuale.
Il foglio ore non ripete questi contrassegni sulla riga — mostra una colonna Scostamento con segno (ore lavorate meno ore pianificate) e il badge dell’uscita automatica. Per trovare lì le righe senza dati di timbratura, filtra per “Con presenza registrata” — vedi Come consultare e filtrare il foglio ore.
Dove leggere le presenze#
Apri il report delle presenze in Presenze. Da lì puoi filtrare per intervallo di date, sede, persona e segnalazione, ed esportare i risultati.
Verifica che abbia funzionato#
Apri Report → Presenze per un giorno in cui sai che c’è stato un arrivo in ritardo. Quel turno è elencato con la segnalazione nella colonna “Problemi”, e la colonna “In ritardo” indica di quanti minuti.