Come funzionano le prove e i periodi di tolleranza#

Per: Amministratore Ti serve: Il ruolo Proprietario.

Questo articolo spiega il ciclo di vita: quando Shiftavo considera il tuo abbonamento in prova, attivo, in tolleranza (scaduto), sospeso o disdetto, e cosa cambia a ogni passaggio di stato.

Lo stato della fatturazione vive sul tuo account, non su ogni azienda — quindi un cambio di stato si applica in una volta a tutte le aziende di cui sei proprietario.

Stati#

  • In prova — il tuo account è in prova gratuita. Tutto funziona esattamente come in un piano a pagamento, in tutte le tue aziende.

  • Attivo — hai un abbonamento valido e l’ultima fattura è stata pagata.

  • Tolleranza (scaduto) — il pagamento non è andato a buon fine (oppure la prova è finita senza un metodo di pagamento). Le tue aziende continuano a funzionare per un breve periodo, così puoi sistemare la fatturazione senza perdere dati.

  • Sospeso — il periodo di tolleranza è scaduto senza un addebito riuscito, oppure una prova è scaduta senza abbonamento. I membri possono accedere ma la maggior parte delle azioni di scrittura è bloccata, in ogni azienda dell’account. La lettura e l’export dei dati funzionano ancora, così puoi andarsene in modo ordinato se lo scegli.

  • Disdetto — l’abbonamento è stato disdetto nel portale di fatturazione Stripe. Le tue aziende restano attive fino alla fine del periodo che hai già pagato; dopo entrano nel flusso di tolleranza e poi nella sospensione.

Cosa determina i cambi di stato#

Due cose cambiano lo stato:

  • I webhook di Stripe — ogni volta che qualcosa avviene in Stripe (un addebito riuscito, un addebito fallito, una disdetta), Stripe avvisa Shiftavo e lo stato viene aggiornato immediatamente.

  • L’attività di sfondo del ciclo di fatturazione — gira ogni giorno e passa in rassegna prove e periodi di tolleranza scaduti, applicando lo stato successivo quando una scadenza è passata.

Non le attivi tu — avvengono da sole.

Come sistemare un pagamento non riuscito#

  1. Apri il menu dell’account → “Account”“Gestisci le aziende”.

  2. Nel pannello Abbonamento, premi “Aggiorna il pagamento” (mostrato quando il pagamento è scaduto) per aprire il portale di fatturazione Stripe.

  3. Aggiornare il metodo di pagamento.

Il tentativo di addebito successivo avviene di solito entro pochi minuti. Quando va a buon fine, il tuo account torna a “Attivo” e ogni azienda viene ripristinata.

Verifica che abbia funzionato#

Apri Gestisci le aziende. Il pannello dell’abbonamento dovrebbe riportare “Attivo” e i membri possono usare Shiftavo normalmente in ogni azienda.