Modalità di rilevamento — a saldo, per caso e illimitata#
Per: Manager | Amministratore Ti serve: Nulla.
Ogni politica di assenza in Shiftavo funziona in una di tre modalità di rilevamento. La modalità è la decisione più importante del formulario — determina quali campi compilerai e cosa registra il giornale quando una richiesta viene approvata.
Cosa significa#
A saldo. Shiftavo tiene un saldo di ore corrente per persona. Approvare una richiesta addebita ore su di esso; revocarla le restituisce. Le vacanze sono il caso classico: un diritto annuale, maturazioni durante l’anno, un limite massimo e un saldo che il collaboratore può vedere.
Per caso. Shiftavo non detrae da un fondo comune — registra ogni assenza come un proprio «caso» delimitato, con un inizio e una fine. Le assenze per malattia secondo l’EFZG §3 svizzero funzionano così: ogni caso di malattia consuma il proprio diritto alla continuazione del salario, e una malattia successiva dentro la finestra di collegamento prolunga il caso originale invece di aprirne uno nuovo. Vedi Collegamento dei casi secondo EFZG §3.
Illimitato. Nessuna maturazione, nessun limite massimo, nessuna progressione a livelli. L’approvazione crea comunque una richiesta e un evento nel calendario, ma non muove alcun saldo. Usalo per i tipi di assenza che vuoi registrare e visualizzare senza limitarli — lutto retribuito, congedo per studio, servizio di giuria.
Quando usare cosa#
Tipo di assenza |
Modalità |
Perché |
|---|---|---|
Vacanze / assenza annuale |
Saldo |
Diritto in un fondo comune che matura e viene riportato. |
Assenza per malattia (CH, EFZG §3) |
Per caso |
Il diritto alla continuazione del salario è per malattia, non per fondo comune. |
Assenza non retribuita |
A saldo o illimitato |
Usa a saldo se le metti un tetto; illimitato se ti serve solo una registrazione. |
Lutto retribuito, servizio di giuria |
Illimitato |
La registri ma non detrai da nulla. |
Assenza da compensazione in tempo |
Saldo |
Le ore arrivano dalla compensazione in tempo; questa politica le spende. |
Se non sei sicuro, comincia con A saldo — puoi sempre azzerare il diritto e ottenere comunque l’evento nel calendario e la cronologia delle modifiche, per poi passare a un’altra modalità quando le tue esigenze si chiariscono.
Come vengono addebitate le parti di giornata#
Un blocco di assenza con degli orari — al contrario di un blocco di tutto il giorno — viene addebitato sulle ore di lavoro della persona, non sull’orologio. Shiftavo percorre il blocco giorno per giorno nel fuso orario del dipendente e addebita solo il tempo di lavoro che copre effettivamente:
Un giorno in cui la persona non lavora non costa nulla, e lo stesso vale per le ore fuori dalla sua finestra di lavoro.
Un giorno che il blocco copre da un capo all’altro costa la tariffa giornaliera piena della politica — la stessa cosa che addebitarlo come assenza di tutto il giorno.
Un giorno che copre solo in parte costa le ore che si sovrappongono, con un tetto pari alla tariffa giornaliera, così nessun singolo giorno può costare più di un giorno intero di assenza.
Un tipo di contratto senza orari di inizio e fine dichiarati — personale occasionale e su chiamata — considera come finestra l’intera giornata di calendario.
Come appare nell’app#
Nel formulario della politica, scegliere una modalità di rilevamento mostra i campi che quella modalità usa e nasconde il resto. A saldo mostra maturazione, diritto, saldo massimo e riporto. Per caso mostra la finestra di collegamento. Illimitato riduce quasi tutto il formulario ai campi di identità.
Quando una richiesta viene approvata, il giornale delle “Transazioni di assenza” registra cosa è avvenuto: un BOOKING per le politiche a saldo, un SPELL_OPEN per le politiche per caso, nulla per quelle illimitate.