Modalità di rilevamento — a saldo, per caso e illimitata#
Per: Manager | Amministratore Ti serve: Nulla.
Ogni politica di assenza in Shiftavo funziona in una di tre modalità di rilevamento. La modalità è la decisione più importante del formulario — determina quali campi compilerai e cosa registra il giornale quando una richiesta viene approvata.
Cosa significa#
A saldo. Shiftavo tiene un saldo di ore corrente per persona. Approvare una richiesta addebita ore su di esso; revocarla le restituisce. Le vacanze sono il caso classico: un diritto annuale, maturazioni durante l’anno, un limite massimo e un saldo che il collaboratore può vedere.
Per caso. Shiftavo non tiene una riserva — registra ogni assenza come un «caso» delimitato a sé stante, con un inizio e una fine, confrontato con un tetto di continuazione del salario. L’assenza per malattia secondo l’EFZG §3 tedesco funziona così: ogni caso di malattia consuma il proprio diritto. Anche la politica svizzera precaricata per la malattia, «Art. 324a CO Continuazione del salario», è una politica per caso — ma conta per anno di servizio e non ha finestra di collegamento. Se una malattia successiva prolunghi il caso originale dipende dall””Ambito di aggregazione” della politica: automatico per “Per PIW (collegato dall’amministratore)”, una casella al momento dell’esame per “Per PIW (collegato dall’amministratore)” e mai per gli altri ambiti. Vedi Collegamento dei casi secondo EFZG §3 e Ambito di aggregazione, limiti massimi e maturazione.
Illimitata. Nessuna maturazione, nessun limite massimo, nessuna progressione a livelli. L’approvazione crea comunque una richiesta, un evento di calendario e un addebito nel giornale, ma non si scala nulla — il formulario di richiesta dice “Illimitato” invece di un saldo. Usala per i tipi di assenza che vuoi registrare e visualizzare senza limitare — lutto retribuito, congedo di studio, servizio di giuria.
Quando usare cosa#
Tipo di assenza |
Modalità |
Perché |
|---|---|---|
Vacanze / assenza annuale |
Saldo |
Diritto in un fondo comune che matura e viene riportato. |
Assenza per malattia (DE, EFZG §3) |
Per caso |
Il diritto alla continuazione del salario è per caso di malattia, non per riserva. |
Assenza per malattia (CH, art. 324a CO) |
Per caso |
La continuazione del salario conta per anno di servizio; nessuna finestra di collegamento. |
Assenza non retribuita |
A saldo o illimitato |
Usa a saldo se le metti un tetto; illimitato se ti serve solo una registrazione. |
Lutto retribuito, servizio di giuria |
Illimitato |
La registri ma non detrai da nulla. |
Assenza da compensazione in tempo |
— |
Vedi la nota qui sotto. |
Se non sei sicuro, comincia con A saldo — puoi sempre azzerare il diritto e ottenere comunque l’evento nel calendario e la cronologia delle modifiche, per poi passare a un’altra modalità quando le tue esigenze si chiariscono.
Nota
Il tempo libero da compensazione è il caso a parte: attinge al giornale di compensazione in tempo della persona stessa, che impone da sé un controllo rigido del saldo. La modalità di rilevamento della politica di assenza non guida quella detrazione.
Come vengono addebitate le parti di giornata#
Un blocco di assenza con degli orari — a differenza di un blocco per l’intera giornata — viene conteggiato sulle ore di lavoro della persona, non sull’orologio a muro. Shiftavo percorre il blocco giorno per giorno nel fuso orario della persona e addebita solo il tempo di lavoro che copre davvero:
Un giorno in cui la persona non lavora non costa nulla, e lo stesso vale per le ore fuori dalla sua finestra di lavoro.
Un giorno che il blocco copre da un capo all’altro costa la tariffa giornaliera piena della politica — la stessa cosa che addebitarlo come assenza di tutto il giorno.
Un giorno che copre solo in parte costa le ore che si sovrappongono, con un tetto pari alla tariffa giornaliera, così nessun singolo giorno può costare più di un giorno intero di assenza.
Esempio pratico. Il tipo di contratto di Marco dichiara martedì 08:00 – 16:00, e la sua politica detrae a “Tariffa fissa” 8 ore al giorno. Un’assenza martedì 13:00 – 17:00 si sovrappone alla sua finestra di lavoro per 13:00 – 16:00 — 3 ore, con tetto a 8 — quindi vengono addebitate 3,00 h; la coda 16:00 – 17:00 non costa nulla. Un addebito dalle 07:00 alle 18:00 copre la finestra da un capo all’altro e addebita esattamente 8,00 h.
Nota
I tipi di contratto occasionale e su chiamata hanno zero ore contrattuali, quindi la detrazione con “Metodo a valore” viene rifiutata («Wertmethode (VALUE deduction) requires non-zero contracted_hours…»). Usa il “Metodo della media” — uno sguardo indietro di 13 settimane sulle ore timbrate, a sua volta rifiutato finché non c’è ancora tempo timbrato — oppure la “Tariffa fissa”. Senza orari di inizio e fine dichiarati, un blocco di parte di giornata viene conteggiato prendendo come finestra l’intera giornata di calendario.
Come appare nell’app#
Nel formulario della politica, scegliere una modalità di rilevamento mostra i campi che quella modalità usa e nasconde gli altri. A saldo mostra maturazione, diritto, saldo massimo e riporto. Per caso mostra ambito di aggregazione, limite massimo e finestra di collegamento. Illimitata nasconde detrazione, maturazione e riporto, ma tiene “Salario e limiti” — pagamento %, limite di saldo negativo e ore massime per richiesta e all’anno.
Solo una politica a saldo mantiene le impostazioni del saldo. Salvare una politica per caso o illimitata cancella “Ore di diritto”, “Tasso di maturazione oraria”, “Saldo massimo”, “Limite di saldo negativo”, “Riporto massimo” e “Mesi alla scadenza”, e riporta “Metodo di maturazione” su “Concessione annuale” e “Origine del saldo” su “Gestito qui”. Maturazioni e scadenza dei riporti non vengono mai eseguite per quelle politiche.
L’approvazione scrive la stessa cosa per ogni modalità di rilevamento: una riga di Addebito nel giornale “Transazioni di assenza”, con ore negative reali. Ciò che cambia è la lettura: una politica a saldo mostra un numero corrente, mentre le politiche per caso e illimitate mostrano “Rilevato per caso” o “Illimitato” nel formulario di richiesta al posto di un saldo.
Verifica che abbia funzionato#
Apri una richiesta di assenza soggetta a questa politica. Una politica “A saldo” mostra un numero corrente in “Saldo attuale”; un “Contatore per caso” mostra “Rilevato per caso” e una politica “Illimitata / solo eventi” mostra “Illimitato”. L’approvazione scrive in tutti i casi la stessa riga Addebito in Come consultare il giornale delle assenze.