Dalla bozza del turno al salario#
Per: Manager | Amministratore Ti serve: Nulla.
Un turno attraversa cinque fasi tra l’essere abbozzato a matita e l’essere pagato. Lo stesso record porta i dati per tutto il percorso — non c’è alcun passaggio di consegne, nessun «sistema salariale» separato con cui sincronizzarsi. Questo articolo percorre ogni transizione: cosa la innesca, cosa cambia e cosa si blocca dietro di te.
Il flusso in breve#
Draft
│ publish
▼
Published
│ clock-in / clock-out → confirm
▼
Confirmed
│ manager approve (locks the row)
▼
Approved
│
▼
Payroll export
Ogni freccia è un’azione deliberata di un ruolo preciso. Ogni transizione restringe ciò che è ancora modificabile.
1. Draft — the planner’s sandbox#
Un turno nuovo è in Bozza. Visibile a pianificatori e manager; invisibile ai collaboratori. Libero di essere spostato, ridimensionato, riassegnato o eliminato.
È qui che si svolge la maggior parte del tuo lavoro. Porta i turni da un modello di turni, da uno schema ricorrente o con Alt+trascinamento. Convalidali sul tuo team nella griglia di copertura e nel menu di assegnazione. Itera finché non sei soddisfatto.
Chiunque assegni a un turno in bozza non vede ancora nulla — la visibilità di un’assegnazione segue quella del turno.
2. Published — released to the team#
Promuovi le bozze in blocco dall”orizzonte di pubblicazione: scegli una data limite e Shiftavo porta a Pubblicato ogni turno in bozza che inizia in quella data o prima. Le persone di ogni turno lo vedono nel momento in cui viene pubblicato — non c’è un’assegnazione separata da pubblicare.
Cosa cambia:
I collaboratori vedono i turni nel proprio calendario.
Se l’accettazione dei turni è attiva, a ogni persona assegnata viene chiesto di accettare o rifiutare.
I turni alimentano disponibilità e copertura come lavoro impegnato.
I manager possono ancora modificare, ma le modifiche sono ora visibili alle persone assegnate.
Hai pubblicato il lotto sbagliato? Annulla la pubblicazione riporta un turno in bozza — purché nessuno abbia timbrato l’entrata e il turno non sia iniziato. Una volta che un turno si è svolto o le sue ore sono approvate, annullalo invece; il collaboratore vede l’annullamento ma il turno resta nel calendario come registrazione. Vedi il diagramma completo degli stati in Ciclo di vita del turno — dalla bozza all’approvazione.
3. Confirmed — the clock data is in and signed off#
Una volta iniziato un turno pubblicato, i collaboratori (o un manager al loro posto) timbrano entrata e uscita. Quando le ore sono confermate — registrate e convalidate come corrette — l’assegnazione è Confermata.
È la conferma a rendere reale il tempo. In concreto:
Fissa le ore lavorate che determinano i livelli di straordinario e le maggiorazioni.
Innesca la maturazione delle assenze per le politiche a maturazione.
Innesca la maturazione della compensazione in tempo per le politiche di compensazione in tempo.
Chi conferma dipende dalla modalità di approvazione delle ore della tua azienda. In modalità di sola approvazione del manager conferma un manager; in modalità con conferma del collaboratore è il collaboratore a confermare prima le proprie ore (il più delle volte semplicemente timbrando l’uscita al chiosco). In entrambi i casi una voce confermata è ancora modificabile — Annulla la conferma cancella i dati delle timbrature e storna le maturazioni.
4. Approved — the manager signs off, the row locks#
Un manager esamina le voci confermate nel rapporto delle ore e le approva. Approvato è lo stato di convalida — ed è l’unico blocco del flusso. In modalità con conferma del collaboratore, un manager non può approvare una riga finché non è confermata.
L’approvazione blocca il turno sottostante — dopo l’approvazione non puoi cambiare orari, posizione o assegnazione senza prima revocare l’approvazione. Non c’è un passaggio separato di «chiusura dei conti»: approvi ogni riga, e una riga approvata è congelata finché qualcuno non ne revoca l’approvazione. Revoca l’approvazione cancella il timbro di verifica e riapre la voce.
Approvare ogni riga di un ciclo di paga è il tuo patto con l’ufficio salari: i numeri non si muoveranno sotto i tuoi piedi.
5. Payroll export#
Il riepilogo dei salari è la vista finale. Raggruppa le registrazioni orarie per persona all’interno di un ciclo di paga (la durata del ciclo viene dalla tua frequenza dei salari nelle impostazioni dell’azienda) e totalizza ore ordinarie, livelli di straordinario, maggiorazioni, assenze retribuite e non retribuite, compensazione in tempo e salario lordo. Per impostazione predefinita il report include le voci Pubblicate, Confermate e Approvate — filtra su solo Approvate per un export pulito e convalidato.
Esporta il report in CSV, XLSX o PDF e consegnalo al tuo fornitore per i salari.
Il pagamento in sé non ha uno stato — dopo l’export subentra il fornitore per i salari.
Cosa si blocca dietro di te, in ordine#
Stato |
Cosa puoi ancora cambiare |
|---|---|
Bozza |
Tutto |
Pubblicato |
Tutto; le modifiche avvisano i collaboratori |
Confermato |
Orari, pause, assegnazione; la conferma si può annullare (modificare gli orari la cancella) |
Approvato |
Nulla, fino alla revoca dell’approvazione |
Quando un salvataggio viene rifiutato, revoca l’approvazione della voce. Vedi Perché un turno non si può modificare o eliminare.
Le altre persone nel flusso#
Collaboratore — vede il turno solo dopo la pubblicazione. Può confermare le proprie ore (il più delle volte timbrando l’uscita al chiosco) oppure farle confermare da un manager al suo posto.
Manager — pubblica, approva, esporta.
Amministratore / Proprietario — configura la frequenza dei salari, l’anno delle assenze e le regole di lavoro su cui girano i totali dell’export.