Come usare le azioni in blocco sul foglio ore#
Per: Manager Ti serve: un foglio ore con righe da elaborare insieme.
Selezionerai molte righe in una volta e le confermerai, ne annullerai la conferma, le approverai o ne revocherai l’approvazione con un solo clic. Le selezioni si conservano tra le pagine e i ricaricamenti, così puoi costruire un lotto in più visite prima di agire.
Seleziona le righe#
Nella barra laterale vai in Pianificazione → Gestione → Foglio ore.
Filtra l’elenco alle righe su cui vuoi agire — vedi Come consultare e filtrare il foglio ore.
Spunta la casella di controllo all’inizio di ogni riga. Per selezionarne di più in una volta, apri il menu “Seleziona l’ambito” (▾) nell’intestazione e scegli “Seleziona questa pagina” o “Seleziona tutte le pagine”.
“Seleziona tutte le pagine” include ogni riga che corrisponde al filtro attuale, su ogni pagina — il conteggio riporta “Tutti”, e l’azione in blocco elabora poi tutte quelle righe, non solo quelle sullo schermo. Ogni riga viene comunque verificata singolarmente, quindi le righe che non possono cambiare vengono saltate con il loro motivo. Controlla il filtro prima di agire.
Suggerimento
Le selezioni sono memorizzate nel tuo browser (localStorage), quindi sopravvivono a ricaricamenti, cambi di pagina e cambi di scheda. Per ricominciare, premi l’icona × accanto al conteggio della selezione — si chiama “Cancella la selezione” — oppure scegli “Deseleziona tutto” nel menu “Seleziona l’ambito”.
Eseguire un’azione di massa#
Con almeno una riga selezionata, la barra delle azioni sopra la tabella mostra i pulsanti di massa:
Premi “Conferma” per confermare ogni riga selezionata — stesso effetto di Come confermare una registrazione oraria, applicato riga per riga. In modalità a doppia approvazione, per i manager il pulsante si chiama “Conferma al posto della persona”; in modalità “Automatico” non c’è. Le righe la cui uscita è stata chiusa automaticamente vengono saltate con «Verifica o correggi le uscite automatiche una per una.»
Clicca su “Approva” per approvare ogni riga selezionata — stesso effetto di Come approvare una registrazione oraria.
Apri il menu a discesa “Annulla” per le operazioni inverse:
“Annulla la conferma” ritira le conferme delle righe selezionate (Come annullare una conferma) dopo una richiesta: «Ritirare le conferme? Le timbrature registrate restano; le ore e le pause inserite manualmente o riprese dal piano vengono rimosse.» Tocca solo le righe confermate e non ancora approvate. In modalità a doppia approvazione, per i manager si chiama “Annulla la conferma al posto della persona”; in modalità “Automatico” non viene proposta.
“Revoca l’approvazione” annulla l’approvazione delle righe selezionate (Come revocare l’approvazione di una registrazione oraria). Per registrarne il motivo, scrivilo prima nel campo “Motivo della revoca dell’approvazione (facoltativo)” nella barra delle azioni — il motivo va su ogni riga di cui revochi l’approvazione.
“Conferma” e “Annulla la conferma” richiedono il diritto di confermare le ore; “Approva”, “Revoca l’approvazione” e il campo del motivo richiedono il diritto di approvare.
Ogni riga viene elaborata a sé, così una riga che non può cambiare non blocca mai le altre. Un messaggio conta le righe cambiate — per esempio «12 fogli ore approvati.» — e un avviso per ciascun motivo conta le righe saltate, per esempio «Ignorati: 3 (In attesa della conferma della persona.)». Una riga già a posto viene saltata con un motivo proprio — «Il foglio ore era già approvato.» per “Approva”, «Il foglio ore era già confermato.» per “Conferma” quando una persona l’ha confermata. Ogni altra riga su cui l’azione non aveva nulla da fare viene saltata con il motivo «Nessuna modifica applicabile.»
Verifica che abbia funzionato#
Ogni riga elaborata mostra il suo nuovo badge di stato. La selezione si svuota una volta eseguita l’azione — comprese le righe saltate, quindi controlla gli avvisi per i motivi.
Righe bloccate#
Le righe già approvate sono bloccate. “Approva” le salta con «Il foglio ore era già approvato.», “Conferma” con «Il foglio ore era già confermato.» (oppure «Nessuna modifica applicabile.» su una riga approvata che nessuna persona ha confermato), “Annulla la conferma” con «Nessuna modifica applicabile.», e “Revoca l’approvazione” è l’unica azione multipla che funziona su di esse. Vedi Che aspetto ha una riga bloccata sul foglio ore.