Come confermare una registrazione oraria#
Per: Manager | Collaboratore Ti serve: Un turno terminato nel rapporto delle ore con stato “Pubblicato”.
Confermerai le ore lavorate su una singola riga — l’unica azione positiva che porta una riga da “Pubblicato” a “Confermato”. La conferma è ciò che innesca le maturazioni di assenze e di compensazione in tempo: nulla cambia nei saldi finché non confermi.
Nella modalità a doppia approvazione, il dipendente conferma le proprie ore e un manager approva in seguito — vedi Come funzionano la conferma e l’approvazione. Un manager può anche confermare al posto di qualcuno.
Conferma la riga#
Nell’intestazione, vai su Pianificazione → Gestione → Rapporto delle ore.
Trova la riga che vuoi confermare.
Premi “Conferma” sulla riga.
Per confermare le tue ore:
Tocca Altro nella barra in basso, poi “Cartellini”.
Tocca la riga che vuoi confermare — le righe che aspettano te portano il segno “Pianificato”.
Nel pannello che si apre, tocca “Conferma ore”.
Per confermare al posto di qualcuno (manager):
Tocca Altro nella barra in basso, poi “Manager”, poi “Rapporti delle ore”.
Tocca la riga — ogni riga indica il nome del dipendente sotto gli orari del turno.
Tocca “Conferma ore per conto di”. (Sulla tua riga l’azione dice semplicemente “Conferma ore”.)
La conferma richiede una connessione. Offline l’azione non viene proposta e l’elenco mostra invece «Sei offline. Connettiti per inviare.» Se la tua azienda usa l’approvazione automatica delle ore, l’azione è nascosta anche lì, con la nota «Le ore vengono registrate e approvate automaticamente.»
Cosa fa la conferma#
Se la riga non ha entrata o uscita, Shiftavo la compila dagli orari pianificati («lavorato come pianificato»).
Lo stato passa a “Confermato”.
Ogni assenza collegata al turno viene maturata — vedi Richieste di assenza.
Il credito per lavoro notturno sui turni ai sensi dell’art. 17b LL viene maturato — vedi Compensazione in tempo.
Se le ore rientrano nella tua tolleranza di approvazione automatica, la riga viene approvata subito — vedi Maturazione automatica del credito per lavoro notturno.
Suggerimento
Per confermare una riga per qualcuno che ha lasciato l’azienda o è assente, apri il menu “⋯” della riga e premi “Conferma al posto della persona”. La riga registra che l’hai confermata tu.
Avvertimento
Conferma solo quando gli orari sono corretti. Per annullare le maturazioni, annulla prima la conferma — vedi Come annullare una conferma.
Verifica che abbia funzionato#
Il segno di stato della riga riporta “Confermato” (al passaggio del mouse indica chi l’ha confermata). Il saldo di assenze o di compensazione in tempo interessato riflette la modifica.
Righe bloccate#
Se la riga è già stata approvata, è bloccata — l’azione “Conferma” è disattivata e Shiftavo rifiuta la modifica. Revocane prima l’approvazione. Vedi Come appare una riga bloccata nel rapporto delle ore.