Come confermare una registrazione oraria#
Per: Manager | Collaboratore Ti serve: Un turno concluso nel foglio ore che nessuno ha ancora confermato.
Confermerai le ore lavorate su una singola riga — l’unica azione positiva che porta una riga da “Pianificato” a “Confermato”. La conferma è ciò che innesca le maturazioni di assenze e di compensazione oraria: nulla cambia sui saldi finché non confermi.
Un’uscita timbrata conferma già le ore, in ogni modalità, quindi confermerai soprattutto righe che nessuno ha timbrato. In modalità “Conferma della persona + approvazione del manager” la persona conferma le proprie ore e poi un manager le approva; un manager può anche confermare al posto di qualcuno. In modalità “Automatico” non c’è un’azione “Conferma” — la scansione oraria registra e conferma queste righe. Solo i turni terminati prima dell’attivazione della modalità si possono ancora confermare a mano. Vedi Come funzionano la conferma e l’approvazione.
Conferma la riga#
Nella barra laterale vai in Pianificazione → Gestione → Foglio ore.
Trova la riga che vuoi confermare.
Premi “Conferma” sulla riga. Da manager di solito la trovi nel menu a tre punti (⋮) della riga — in modalità a doppia approvazione, sulla riga di un’altra persona si chiama “Conferma al posto della persona”.
Una riga che non può ancora essere confermata indica invece il motivo nella sua colonna “Azione” — “Non ancora terminato”, “Entrata ancora aperta” o “Assenza approvata”. Vedi La mia registrazione oraria non si conferma.
Per confermare le tue ore:
Tocca Altro nella barra in basso, poi “Fogli ore”.
Tocca la riga che vuoi confermare — le righe che aspettano te portano il segno “Pianificato”.
Nel pannello che si apre, tocca “Conferma ore”.
Per confermare al posto di qualcuno (manager):
Tocca Altro nella barra in basso, poi “Gestione”, poi “Fogli ore”.
Tocca la riga — ogni riga indica il nome del dipendente sotto gli orari del turno.
Tocca “Conferma ore per conto di”. (Sulla tua riga l’azione dice semplicemente “Conferma ore”.)
La conferma richiede una connessione. Offline l’azione non viene proposta e l’elenco mostra invece «Sei offline. Connettiti per inviare.» Se la tua azienda usa l’approvazione automatica delle ore, l’azione è nascosta anche lì, con la nota «Le ore vengono registrate automaticamente. I fogli ore da verificare attendono un manager.» Quando una riga non può ancora essere confermata, il tuo foglio ne indica il motivo — per esempio “Non ancora terminato” o “Entrata ancora aperta”. Se nel frattempo la riga è stata confermata o approvata — per esempio su un altro dispositivo — l’app si limita ad aggiornare l’elenco; non resta nulla da fare.
Cosa fa la conferma#
Se sulla riga non è stato registrato nulla, la conferma registra le ore pianificate e — a meno che “Le pause vanno timbrate” non sia attivo nella politica delle pause — le pause previste mostrate prima della conferma. Dove la politica delle pause somma i turni di un giorno, la riga riceve la sua parte delle pause della giornata lavorativa. Presenza e pause esistenti vengono conservate. Le ore pianificate non vengono mai registrate sopra un’assenza approvata della persona.
Lo stato passa a “Confermato”.
Le assenze che maturano per ora lavorata vengono accreditate sulle ore retribuite — le pause non retribuite non contano. Vedi Richieste di assenza.
Il credito per lavoro notturno sui turni ai sensi dell’art. 17b LL viene maturato — vedi Compensazione in tempo.
Se “Approva automaticamente i fogli ore” è attivo, la riga può essere approvata subito se lo scostamento rientra nella tolleranza e il controllo delle pause registrate non ha problemi aperti — a meno che qualcuno non ne abbia revocato l’approvazione in precedenza.
Suggerimento
Per confermare una riga per qualcuno che ha lasciato l’azienda o è assente, apri il menu a tre punti (⋮) della riga e premi “Conferma al posto della persona” (“Conferma” nella modalità con sola approvazione del manager). La riga registra che l’hai confermata tu.
Avvertimento
Conferma solo quando gli orari sono corretti. Per cambiarli in seguito, modifica la riga — salvare nuovi orari sostituisce la conferma con la tua. Annullare una conferma mantiene gli orari timbrati; vedi Come annullare una conferma.
Verifica che abbia funzionato#
Sul web, un messaggio ripete ciò che è stato registrato, per esempio «Ore confermate — 08:00–16:00.» Il badge di stato della riga riporta “Confermato” (al passaggio del mouse indica chi l’ha confermata). Il saldo di assenze o di compensazione in tempo interessato riflette la modifica. Se nel frattempo la riga è stata confermata — in un’altra scheda o da un collega — il messaggio riporta «Niente da confermare.» e la riga aggiornata risulta confermata.
Righe bloccate#
Se la riga è già stata approvata, è bloccata — non offre “Conferma” e Shiftavo rifiuta la modifica. Revocane prima l’approvazione. Vedi Che aspetto ha una riga bloccata sul foglio ore.