Come esaminare le foto delle timbrature#
Per: Manager | Amministratore Ti serve: I diritti di manager nella sede e un’azienda che usa il chiosco in modalità “PIN + foto”.
Aprirai un turno terminato nel rapporto delle ore, guarderai la foto scattata con ogni timbratura e la contrassegnerai come esaminata. L’esame è tutto il senso della conservazione delle foto — una foto salvata che nessuno guarda è peggio di nessuna foto.
Apri la schermata di esame#
C’è un solo posto in cui esaminare le foto delle timbrature: la pagina di modifica del rapporto delle ore.
Nell’intestazione, vai su Pianificazione → Gestione → Rapporto delle ore.
Premi la riga che vuoi guardare.
Scorri fino alla sezione “Foto delle timbrature”.
Leggere una voce con foto#
Ogni timbratura che ha salvato una foto mostra una voce con:
Il tipo di timbratura (“Timbra l’entrata”, “Timbra l’uscita”, “Inizio della pausa”, “Fine della pausa”).
L’ora in cui è stata acquisita, nel fuso orario della sede, e il nome del tablet.
Un segno “Stato”: “Non esaminata” finché nessuno l’ha controllata, oppure “Esaminata” con il nome di chi l’ha esaminata e l’ora in cui l’ha fatto.
Una miniatura. Premila per aprire la foto a dimensione piena in una nuova scheda.
Il segno “Non esaminata” è persistente — resta finché qualcuno non agisce. L’esame non invia e-mail né notifiche push, quindi il segno è l’unica cosa che richiama la tua attenzione. Inserisci il controllo nello stesso passaggio in cui approvi le ore.
Contrassegna una foto come esaminata#
Sulla voce, premi “Segna come esaminata”.
Il segno passa a “Esaminata” e registra chi sei e quando l’hai fatto. Quel timbro è la prova che l’esame avviene davvero.
Nota
I dipendenti vedono le proprie foto nel proprio rapporto delle ore, ma non hanno il pulsante “Segna come esaminata”. L’esame è un’azione da manager.
Quando manca una foto#
Potresti vedere una riga di avviso invece di una miniatura: «Foto mancante per la timbratura di entrata — la timbratura è stata registrata in modalità foto, ma non è arrivata alcuna foto.»
Significa che la timbratura è avvenuta mentre la modalità foto era attiva ma la fotocamera non ha potuto fornire un fotogramma — nessuna autorizzazione, hardware assente o fotocamera guasta. La timbratura è valida; manca solo la foto. Prendilo come un segnale per controllare il tablet, non come qualcosa che ha fatto il dipendente — vedi Cosa fare quando la fotocamera del chiosco smette di funzionare.
Verifica che abbia funzionato#
Ricarica la pagina di modifica del rapporto delle ore. La voce su cui hai agito mostra un segno verde “Esaminata” con il tuo nome e l’ora, e il pulsante “Segna come esaminata” non c’è più.