Come esaminare le foto delle timbrature#
Per: Manager | Amministratore Ti serve: I diritti di manager nella sede e un’azienda che usa il terminale in modalità “PIN + foto”.
Aprirai un turno terminato nel foglio ore, guarderai la foto scattata con ogni timbratura e la contrassegnerai come esaminata. L’esame è tutto il senso della conservazione delle foto — una foto salvata che nessuno guarda è peggio di nessuna foto.
Apri la schermata di esame#
C’è un solo posto in cui esaminare le foto delle timbrature: la pagina di modifica del foglio ore.
Nella barra laterale vai in Pianificazione → Gestione → Foglio ore.
Premi “Modifica” sulla riga che vuoi guardare — nel suo menu a tre punti (⋮) quando la riga mostra prima un’altra azione.
Scorri fino alla sezione “Foto delle timbrature”.
Una riga approvata non offre “Modifica”, quindi esamina le foto di una riga prima di approvarla.
Leggere una voce con foto#
Ogni timbratura che ha salvato una foto mostra una voce con:
Il tipo di timbratura (“Timbra l’entrata”, “Timbra l’uscita”, “Inizio della pausa”, “Fine della pausa”).
L’ora in cui è stata acquisita, nel fuso orario della sede, e il nome del tablet.
Un segno “Stato”: “Non esaminata” finché nessuno l’ha controllata, oppure “Esaminata” con il nome di chi l’ha esaminata e l’ora in cui l’ha fatto.
Una miniatura. Premila per aprire la foto a dimensione piena in una nuova scheda.
Il segno “Non esaminata” è persistente — resta finché qualcuno non agisce. L’esame non invia e-mail né notifiche push, quindi il segno è l’unica cosa che richiama la tua attenzione. Inserisci il controllo nello stesso passaggio in cui approvi le ore.
Contrassegna una foto come esaminata#
Sulla voce, premi “Segna come esaminata”.
Il segno passa a “Esaminata” e registra chi sei e quando l’hai fatto. Quel timbro è la prova che l’esame avviene davvero.
Nota
I dipendenti vedono le proprie foto nel proprio foglio ore, ma non hanno il pulsante “Segna come esaminata”. L’esame è un’azione da manager.
Quando manca una foto#
Potresti vedere una riga di avviso invece di una miniatura: «Foto mancante per la timbratura di entrata — la timbratura è stata registrata in modalità foto, ma non è arrivata alcuna foto.»
Significa che la timbratura è avvenuta mentre la modalità foto era attiva ma la fotocamera non ha potuto fornire un fotogramma — nessuna autorizzazione, hardware assente o fotocamera guasta. La timbratura è valida; manca solo la foto. Prendilo come un segnale per controllare il tablet, non come qualcosa che ha fatto il dipendente — vedi Cosa fare quando la fotocamera del terminale smette di funzionare.
Verifica che abbia funzionato#
Ricarica la pagina di modifica del foglio ore. La voce su cui hai agito mostra un segno verde “Esaminata” con il tuo nome e l’ora, e il pulsante “Segna come esaminata” non c’è più.