Come revocare una richiesta di assenza#
Per: Manager | Amministratore Ti serve: Una richiesta di assenza con stato “Confermato”. Non puoi revocare la tua richiesta, a meno che il tuo ruolo non copra l’intera azienda, come fanno Proprietario e Amministratore — vedi Come aprire una richiesta di assenza per l’esame.
Annullerai una richiesta approvata in precedenza — portandola da “Confermato” a “Revocato”, restituendo le ore e rimuovendo l’assenza dal calendario.
Apri la richiesta#
Nella barra laterale apri Azienda → Tempo & assenze → Richieste di assenza.
(Facoltativo) Filtra sullo stato “Confermato” per trovarla più rapidamente.
Premi la riga della richiesta che vuoi revocare.
Tocca Altro → Gestione → Richieste di assenza.
Tocca la richiesta che porta il segno “Confermato”. Su mobile non c’è un filtro per stato, quindi scorri per trovarla.
Revoca#
Nell’area di testo “Note dell’esame”, aggiungi il motivo — il collaboratore ha annullato, il piano è cambiato, approvazione sbagliata. La persona vede queste note sulla sua richiesta.
Premi “Revoca”.
Nella finestra “Revocare la richiesta di assenza?”, premi “Revoca la richiesta” per confermare.
Tocca Revoca in fondo alla richiesta — l’unica azione che offre una richiesta “Confermato”, mostrata in rosso.
La revoca su mobile ha effetto immediato: non c’è finestra di conferma né campo per le note. Se vuoi il motivo nel record, revoca dall’app web. Al termine l’app ti riporta alla coda.
Cosa succede#
Lo stato passa a “Revocato”.
L’addebito originale viene invertito: una riga di Rettifica riporta le ore con il segno opposto, datata il giorno della revoca, con un collegamento all’addebito che inverte.
L’evento di calendario viene rimosso dal piano dei turni.
“Esaminata da” ed “Esaminata il” vengono ricompilati con il tuo nome e l’ora attuale.
Se l’assenza ha accreditato ore sul conto ore della persona e quel saldo è stato nel frattempo liquidato, la revoca lo renderebbe negativo. Shiftavo rifiuta con «Terminare questa assenza renderebbe negativo un saldo delle ore già liquidato.» e la richiesta resta nello stato “Confermato”.
Verifica che abbia funzionato#
Torni all’elenco delle richieste di assenza e una notifica di successo conferma la revoca; la richiesta porta ora un segno “Revocato”. Nel Come consultare il giornale delle assenze, lo storno compare come Rettifica di segno positivo, collegata all’addebito originale.
Nota
La revoca è il passo di chi esamina. Chi ha fatto la richiesta può invece ritirarla, purché l’assenza non sia iniziata e l’abbia inserita personalmente: a quel punto riporta “Ritirata”, non “Revocato”, e chi esamina riceve una notifica nella campanella e via push — nessuna e-mail. Nell’app quella notifica porta a Messaggi, non alla richiesta — una richiesta ritirata è uscita dalla coda di esame. Una volta iniziata l’assenza, o per un’assenza inserita da qualcun altro per suo conto, solo chi esamina può chiuderla.
Avvertimento
La revoca è per le richieste già confermate. Per eliminare una richiesta che non è mai stata confermata, usa invece Come eliminare una richiesta di assenza — le righe confermate, revocate e ritirate restano per la verifica.