Come impostare l’anno delle assenze#
Per: Amministratore Ti serve: Un ruolo che copra l’intera azienda e possa modificare le impostazioni dell’azienda — Proprietario e Amministratore possono.
Sceglierai come Shiftavo raggruppa nel tempo i diritti alle assenze — l”anno delle assenze. Shiftavo calcola automaticamente in quale anno delle assenze cade una data; non crei né chiudi periodi a mano. Ogni anno un’attività notturna concede il nuovo diritto e riporta da sé il saldo residuo.
Apri le impostazioni dell’azienda#
Apri il menu dell’account (in alto a destra) e premi “Impostazioni”.
Nella colonna di destra, trova la sezione “Assenza”.
Scegli la modalità dell’anno delle assenze#
Apri il menu “Modalità dell’anno delle assenze”.
Scegli:
“Data fissa” — l’anno delle assenze di tutti parte dallo stesso giorno e mese di riferimento (impostati qui sotto). Scegli questa opzione per un anno civile (1° gennaio) o un anno fiscale (per esempio 1° aprile).
“Anniversario di assunzione” — l’anno delle assenze di ogni persona parte dalla sua data di assunzione, quindi si azzera nel suo anniversario di lavoro.
(Solo data fissa) Imposta il riferimento#
Quando la modalità è “Data fissa”, due campi definiscono dove inizia l’anno:
“Mese di inizio dell’anno delle assenze” — il mese (1–12) in cui inizia l’anno. Gennaio è
1.“Giorno di inizio dell’anno delle assenze” — il giorno del mese (1–31) in cui inizia.
Per un normale anno civile, lascia entrambi a 1. Per un anno fiscale che inizia il 1° aprile, imposta mese 4, giorno 1.
Avvertimento
Scegli l’anno delle assenze prima che qualcuno abbia assenze registrate. Una volta che il giornale delle assenze contiene una voce qualsiasi — una concessione, una maturazione o un addebito — “Modalità dell’anno delle assenze”, “Mese di inizio dell’anno delle assenze” e “Giorno di inizio dell’anno delle assenze” non possono più cambiare: vengono mostrati in sola lettura sotto “L’anno delle assenze non è più modificabile dopo che sono state concesse o addebitate assenze.” Il resto della pagina si salva comunque.
In una nuova azienda, il proprietario sceglie l’anno delle assenze nella configurazione dell’azienda, prima che venga concessa la prima assenza — vedi Come completare la configurazione dell’azienda.
In modalità “Anniversario di assunzione” i campi del riferimento non si applicano.
Salva#
Premi “Salva”.
Verifica che abbia funzionato#
Apri una persona e guarda i suoi saldi delle assenze. La finestra dell’anno delle assenze dovrebbe corrispondere a quello che hai scelto — lo stesso riferimento per tutti in modalità a data fissa, oppure l’anniversario di assunzione di ciascuno in modalità ad anniversario.