Rilevare le ore

Quando un turno è nel passato, diventa una riga nel rapporto delle ore. Da lì le ore vengono confermate (registrate e convalidate come corrette) e poi approvate per il salario. In base alla modalità della tua azienda, il dipendente conferma prima le proprie ore, un manager fa entrambe le cose, oppure Shiftavo registra e approva le ore da sé — vedi Come funzionano la conferma e l’approvazione.

Il rapporto delle ore è il centro di questa categoria. Le pause sono governate dalle regole delle pause (configurate altrove) e le presenze giorno per giorno — arrivi in ritardo, uscite non timbrate, assenze — stanno nel report delle presenze.

Il personale può timbrare dal proprio telefono oppure da un tablet condiviso in ogni sede, se non accede a Shiftavo da dispositivi personali — vedi Chiosco. Decidi tu quale dei due è consentito, per tutta l’azienda e per singola sede, in Come scegliere da dove la tua squadra può timbrare l’entrata. E quando qualcuno dimentica di timbrare l’uscita, Shiftavo lo chiede prima a lui e chiude la registrazione da sé solo come ultima soluzione — vedi Cosa succede quando qualcuno dimentica di timbrare l’uscita.

Nota

Il rapporto delle ore è soprattutto uno strumento per i manager, che vedono ogni turno terminato nelle loro sedi. I collaboratori vedono lì solo i propri turni terminati, dove possono confermare le proprie ore ma non approvarle. La maggior parte dei collaboratori conferma senza aprirlo affatto — timbrare l’uscita al chiosco è la loro conferma.