Rilevare le ore

Ogni turno pubblicato ha una riga nel foglio ore per ogni persona assegnata. Una volta terminato il turno, le sue ore vengono confermate (registrate e attestate come corrette) e poi approvate per i salari. A seconda della modalità della tua azienda, la conferma della persona viene prima dell’approvazione di un manager, un manager approva da solo, oppure Shiftavo registra e approva le ore da sé — vedi Come funzionano la conferma e l’approvazione.

Il foglio ore è il centro di questa categoria. Le pause sono governate dalle politiche delle pause (configurate altrove) e le presenze giorno per giorno — arrivi in ritardo, uscite non timbrate, assenze — stanno nel report delle presenze.

Il personale può timbrare dal proprio telefono oppure da un tablet condiviso in ogni sede, se non accede a Shiftavo da dispositivi personali — vedi Terminale. Decidi tu quale dei due è consentito, per tutta l’azienda e per singola sede, in Come scegliere da dove la tua squadra può timbrare l’entrata. E quando qualcuno dimentica di timbrare l’uscita, Shiftavo lo chiede prima a lui e chiude la registrazione da sé solo come ultima soluzione — vedi Cosa succede quando qualcuno dimentica di timbrare l’uscita.

Nota

Il foglio ore è soprattutto una superficie per i manager: vedono ogni turno pubblicato nelle sedi che gestiscono. I dipendenti vedono solo le proprie righe, dove possono modificare gli orari di timbratura e confermare le proprie ore — approvare è sempre compito di un manager. Un dipendente ha raramente bisogno della pagina: timbrare l’uscita, dal telefono o dal terminale, è la sua conferma, in ogni modalità.