Cosa fa la pubblicazione di un turno#
Per: Manager Ti serve: Nulla.
La pubblicazione è ciò che rende un turno visibile alle persone che ci sono sopra. Un turno in bozza è solo tuo; un turno pubblicato è nel piano dei turni del tuo team.
Cosa avviene alla pubblicazione#
Lo stato del turno passa da “Bozza” a “Pubblicato” — Shiftavo registra chi l’ha pubblicato e quando.
I collaboratori assegnati vedono il turno nel loro piano.
Se la tua azienda usa l’accettazione dei turni, a ogni persona assegnata che non ha ancora risposto viene chiesto di accettare o rifiutare. Su un turno già in corso riceve solo un avviso che vi è assegnata; un turno già terminato non avvisa nessuno. Senza accettazione dei turni, la pubblicazione non invia alcuna notifica — il turno compare semplicemente nel loro piano.
Non c’è un passaggio separato per «pubblicare le assegnazioni» — una persona è sul turno o non lo è, ed è la pubblicazione del turno a mostrarglielo. Un’assegnazione non porta uno stato bozza/pubblicato proprio; acquisisce solo uno stato delle ore lavorate (“Pianificato” → “Confermato” → “Approvato”) una volta finito il turno e registrato il tempo. Vedi Ciclo di vita del turno — dalla bozza all’approvazione.
Chiunque aggiungi al turno dopo la sua pubblicazione riceve subito una notifica, con o senza accettazione dei turni, purché il turno non sia terminato — vedi Come assegnare una persona dal gruppo degli idonei.
Cosa viene saltato#
Un turno viene saltato se è bloccato — cioè se una delle sue assegnazioni è collegata a una registrazione oraria approvata. I turni bloccati restano come sono; il resto del lotto viene comunque pubblicato. Vengono saltati anche i non-bozza: i turni già pubblicati e quelli annullati non vengono toccati. I turni in un modello di turni non vengono mai pubblicati.
Esempio: pubblicare fino a domenica#
Il turno di venerdì delle 09:00 ha Maria (ore già approvate) e Aleksei (ancora nulla registrato). La bozza di sabato ha due posti non assegnati. La bozza di domenica ha sopra Aleksei. Pubblichi fino a domenica:
Il turno di venerdì viene saltato — l’assegnazione approvata di Maria lo blocca, quindi l’intero turno resta com’è.
La bozza di sabato viene pubblicata — non c’è nessuno sopra, quindi nessuno riceve una notifica; compare vuota nel calendario del team.
La bozza di domenica viene pubblicata — con l’accettazione dei turni attiva, Aleksei riceve una richiesta di accettazione; senza, il turno compare semplicemente nel suo piano. Lo stato della sua assegnazione non cambia: la pubblicazione ha cambiato il turno, non lui.
Tornare indietro#
Hai pubblicato la settimana sbagliata? Annulla la pubblicazione — riporta il turno in bozza, a patto che il turno non sia iniziato e che nessuna delle sue assegnazioni sia stata approvata. Tutte le persone assegnate vengono avvisate, le loro risposte tornano su “In attesa” e le offerte attive nel mercato per il turno vengono ritirate. Una volta iniziato o con le ore approvate, l’annullamento della pubblicazione è bloccato; annullalo invece. Vedi Ciclo di vita del turno — dalla bozza all’approvazione.
Verifica che abbia funzionato#
Dopo l’esecuzione della cascata, filtra l’elenco della pianificazione su “Stato” = “Bozza” per la stessa finestra. Ciò che resta è esattamente quello che la cascata ha saltato — i turni bloccati da un’assegnazione approvata.