Cosa fa la pubblicazione di un turno

Cosa fa la pubblicazione di un turno#

Per: Manager Ti serve: Nulla.

La pubblicazione è ciò che rende un turno visibile alle persone che ci sono sopra. Un turno in bozza è solo tuo; un turno pubblicato è nel piano dei turni del tuo team.

Cosa avviene alla pubblicazione#

  1. Lo stato del turno passa da “Bozza” a “Pubblicato” — Shiftavo registra chi l’ha pubblicato e quando.

  2. I collaboratori assegnati vedono il turno nel proprio piano dei turni.

  3. Se la tua azienda usa l’accettazione dei turni, a ogni persona assegnata viene chiesto di accettare o rifiutare.

Non c’è un passaggio separato per «pubblicare le assegnazioni» — una persona è sul turno oppure non lo è, ed è la pubblicazione del turno a mostrarglielo. Un’assegnazione non porta un proprio stato bozza/pubblicato; acquisisce solo uno stato delle ore lavorate (“Pubblicato” → “Confermato” → “Approvato”) una volta che il turno è finito e le ore sono registrate. Vedi Ciclo di vita del turno — dalla bozza all’approvazione.

Cosa viene saltato#

Un turno viene saltato se è bloccato — cioè se una delle sue assegnazioni è collegata a una registrazione oraria approvata. I turni bloccati restano come sono; il resto del lotto viene comunque pubblicato.

Tornare indietro#

Hai pubblicato la settimana sbagliata? Annulla la pubblicazione — questo riporta il turno in bozza, purché nessuno abbia timbrato l’entrata e il turno non sia ancora iniziato. Una volta che un turno si è svolto o le sue ore sono approvate, l’annullamento della pubblicazione è impedito; annulla invece il turno. Vedi Ciclo di vita del turno — dalla bozza all’approvazione.