Come modificare un turno ricorrente#
Per: Manager Ti serve: Un turno ricorrente.
Quando salvi le modifiche a un turno ricorrente, Shiftavo chiede fin dove deve arrivare la modifica — “Solo questo turno”, “Questo turno e i successivi” o “Tutti i turni della serie”.
Apri il turno#
Premi una qualsiasi occorrenza della serie — dal calendario o da Elenco dei turni.
Tocca Turni nella barra in basso e tocca una qualsiasi occorrenza della serie.
Il dettaglio lo indica — Fa parte di una serie ricorrente, con un collegamento Modifica turno principale quando ti serve lo schema stesso.
Tocca Modifica nella barra in alto (solo per i manager).
Apporta le modifiche e salva#
Modifica qualsiasi campo.
Premi “Salva” — si apre la finestra del selettore di ambito.
Modifica qualsiasi campo.
Tocca Salva nella barra in alto (Fine su iOS) — si apre il pannello Applica le modifiche a.
Su un’occorrenza le impostazioni di ripetizione sono bloccate; apri il turno padre per cambiare lo schema.
Scegli l’ambito#
- “Solo questo turno”
Viene modificata solo questa occorrenza. Lo schema della serie non viene toccato e questa occorrenza diventa un’eccezione.
- “Questo turno e i successivi”
Questa occorrenza e ogni successiva vengono modificate. La serie originale viene divisa: la vecchia serie termina appena prima di questa data e una nuova serie inizia qui con le tue modifiche.
- “Tutti i turni della serie”
L’intera serie viene rigenerata dalle tue modifiche. Le eccezioni per singola occorrenza che avevi impostato in precedenza con “Solo questo turno” vengono conservate.
La finestra ha anche una casella “Conserva le assegnazioni individuali”, spuntata per impostazione predefinita. Lasciala attiva per mantenere le persone assegnate a ogni occorrenza; se la togli, le assegnazioni di ogni occorrenza coinvolta vengono sostituite con quelle del turno modificato. Quando la tua modifica cambia lo schema di ricorrenza stesso, un riquadro informativo “Modifica dello schema di ricorrenza” nella finestra spiega che le occorrenze verranno rigenerate.
Se la tua azienda usa l’accettazione dei turni, sulle occorrenze pubblicate succedono altre due cose. Chi il salvataggio aggiunge a un’occorrenza parte senza risposta e riceve la richiesta di accettarla. E se cambi l’orario o la data, le persone che avevano già accettato o rifiutato tornano su “In attesa” e ricevono di nuovo la richiesta — a meno che l’occorrenza non sia iniziata o abbiano già timbrato l’entrata.
Cambiare l’orario, la data, la sede o la posizione ritira ogni offerta attiva nel mercato sulle occorrenze che la modifica raggiunge, qualunque ambito tu scelga, e chi ha risposto viene avvisato — proprio come su un turno singolo.
Premi la tua scelta.
Nel pannello Applica le modifiche a, tocca Solo questa occorrenza, Questa e le successive o Tutta la serie — gli stessi tre ambiti, con i nomi mobile.
Se hai spostato anche la data di inizio e hai scelto Questa e le successive o Tutta la serie, un secondo pannello chiede come applicare la modifica della data — vedi Come cambiare la data di un turno ricorrente.
Esempio: prolungare un venerdì#
Un turno corre lun, mer e ven, 09:00 – 17:00, per 20 occorrenze. Venerdì 12 giugno cambi l’ora di fine alle 18:00 e salvi:
“Solo questo turno” — solo il 12 giugno arriva alle 18:00. Quell’occorrenza diventa un’eccezione che la serie padre non sovrascrive più.
“Questo turno e i successivi” — la vecchia serie finisce il 10 giugno e una nuova serie parte il 12 giugno con orario 09:00 – 18:00.
“Tutti i turni della serie” — tutte e 20 le occorrenze si rigenerano alle 09:00 – 18:00. Le eccezioni per singola occorrenza — come una nota che avevi aggiunto il 3 giugno — sopravvivono.
Qualunque ambito tu scelga, tieni spuntata “Conserva le assegnazioni individuali”, altrimenti le assegnazioni delle occorrenze coinvolte vengono sostituite.
Verifica che abbia funzionato#
Una notifica di successo conferma la modifica. Apri le occorrenze vicine per verificare che l’ambito si sia comportato come hai scelto.