Tre modi per costruire un piano dei turni#
Per: Manager | Amministratore Ti serve: Nulla.
Nessuno costruisce un piano dei turni un turno alla volta. Shiftavo ti dà tre modi per lavorare su scala settimanale — modelli di turni, turni ricorrenti e copia dal calendario (Alt+trascinamento) — e ciascuno è adatto a una forma di lavoro diversa. Alla fine di questo articolo saprai quale scegliere.
Il punto di partenza: il turno una tantum#
La mossa di base sotto tutti e tre: premi una fascia vuota nel calendario, scegli posizione e orario, salva. Vedi Come aggiungere un turno e Come aggiungere un turno dal calendario.
Va bene per un turno extra che aggiungi alla fine. Non regge oltre una manciata a settimana — ed è qui che entrano in gioco i tre schemi.
1. Modelli di turni — una settimana (o un mese) riutilizzabile#
Un modello di turni è un piano completo — un giorno, una settimana o un mese di turni con le posizioni, le aree e gli orari giusti — salvato per essere riutilizzato. Applicalo dal calendario sull’intervallo che copre la tua vista attuale e Shiftavo stampa i turni. Un modello di giorno si può applicare a una vista giorno, settimana o mese; un modello di settimana a settimana o mese; un modello di mese solo a un mese.
I modelli sono adatti quando:
La tua settimana è quasi sempre uguale. Due cassieri 09–17 lun–ven, un addetto alla chiusura 16–24 mar–sab non si sposta mai.
Gestisci più versioni — estate / inverno, alta / bassa affluenza — e vuoi passare dall’una all’altra.
Vuoi clonare il piano dei turni del trimestre scorso per il nuovo trimestre e ritoccarlo da lì.
I modelli portano sia la forma del lavoro (posizioni, aree, orari) sia le assegnazioni che hai messo sui turni del modello. Applicare un modello stampa i turni con quelle assegnazioni già al loro posto — la copertura del personale viene inclusa. Dopo puoi comunque aggiustare o riassegnare sul calendario reale.
Vedi Modelli di turni e Come applicare un modello di turni. Se non ti piace quello che è stato generato, Come annullare la tua ultima modifica nel calendario annulla l’applicazione.
2. Turni ricorrenti — una regola, molte occorrenze#
Un turno ricorrente è un singolo turno con uno schema collegato: ogni lunedì alle 09:00, ogni due venerdì, il secondo martedì di ogni mese. Shiftavo espande lo schema in singoli turni figli che puoi modificare in modo indipendente.
I turni ricorrenti sono adatti quando:
Un turno si ripete. Non vuoi copiarlo 52 volte per l’anno.
Lo schema è irregolare ma basato su una regola.
Le assegnazioni sul turno padre vengono riportate su ogni figlio generato, quindi un turno ricorrente coperto una volta è coperto per tutta la serie — non riassegni ogni lunedì. Le singole occorrenze si possono comunque riassegnare o lasciare vuote nel calendario.
Quando modifichi o elimini un turno ricorrente, ti viene chiesto l’ambito: “Solo questo turno”, “Questo turno e i successivi” o “Tutti i turni della serie”. In una modifica, la finestra dell’ambito ha anche una casella “Conserva le assegnazioni individuali” che decide se le assegnazioni esistenti sopravvivono alla modifica della serie. È questo il compromesso — flessibilità per singola occorrenza, controllo in blocco quando serve.
Vedi Turni ricorrenti.
3. Copia dal calendario — costruire per esempio#
Il calendario dei turni ha scorciatoie di manipolazione diretta che ti permettono di costruire per esempio. La più rapida è Alt+trascinamento (Option+trascinamento su macOS): tieni premuto il tasto modificatore, trascina un turno qualsiasi, rilascialo sul nuovo orario o giorno e Shiftavo crea una copia — stessa posizione, area, durata e assegnazioni — nel punto di rilascio. L’originale resta dov’è.
Alt+trascinamento è adatto quando:
Stai clonando un singolo turno con le sue assegnazioni e non vuoi impegnarti in un modello.
Stai riempiendo posti irregolari. Martedì alle 14:00 è come lunedì alle 14:00, ma più avanti nella settimana.
Stai costruendo una settimana una tantum e un modello sarebbe lavoro buttato.
Vedi Come duplicare un turno per il flusso di duplicazione e Calendario dei turni per l’insieme completo delle scorciatoie del calendario (selezione multipla, divisione, ridimensionamento, apertura in una nuova scheda).
Quale usare e quando#
Situazione |
Soluzione migliore |
|---|---|
La forma della settimana è stabile e la riutilizzerai per mesi. |
Modello di turni |
La forma cambia con le stagioni e vuoi scambiare le versioni. |
Modello di turni (più turni) |
Un turno si ripete secondo uno schema. |
Turno ricorrente |
Stessa persona, stessa ora, ogni lunedì. |
Turno ricorrente (copri una volta sul padre, si applica a ogni occorrenza) |
Clonare un turno con le sue assegnazioni. |
Alt+trascinamento |
Costruire una settimana una tantum. |
Alt+trascinamento da una settimana simile |
Aggiungere extra sopra un modello. |
Turno una tantum |
Su un piano dei turni reale li mescolerai tutti e tre. Uno schema comune: applica un modello per la settimana di base, turni ricorrenti per le posizioni fisse, Alt+trascinamento per gli extra irregolari.
Poi assegna le persone#
Tutti e tre costruiscono la forma della settimana — quali turni esistono, in quali posizioni e a quali orari. Decidere chi lavora ciascuno è un passo a sé, e nemmeno quello devi farlo a mano: Assegnazione automatica propone una copertura completa per un periodo, tenendo conto di disponibilità, politiche di lavoro, qualifiche e una distribuzione equa delle ore.
Verifica che abbia funzionato#
Qualunque strada tu abbia preso, i turni della settimana sono a calendario come “Bozza” — il tuo team non ne vede nulla finché non pubblichi. Coprirli è il passo separato descritto sopra.