Tre modi per costruire un piano dei turni#
Per: Manager | Amministratore Ti serve: Nulla.
Quasi mai costruisci un piano dei turni un turno alla volta. Shiftavo ti dà tre modi per fare le cose in grande: modelli di turni, turni ricorrenti e copia dal calendario (Alt+trascinamento). Ciascuno è adatto a una forma di lavoro diversa. Questo articolo percorre tutti e tre così sai quale scegliere.
Il turno una tantum#
Prima dei tre schemi c’è la primitiva di base: apri il calendario, premi una fascia vuota, compila posizione e orario, salva. Vedi Come aggiungere un turno e Come aggiungere un turno dal calendario.
Va bene per un turno extra che hai aggiunto. Non regge oltre una manciata per settimana.
1. Schedule templates — a reusable week (or month)#
Un modello di turni è un piano completo — un giorno, una settimana o un mese di turni con le posizioni, le aree e gli orari giusti — salvato come oggetto riutilizzabile. Applicalo dal calendario sull’intervallo che copre la tua vista attuale e Shiftavo stampa i turni. Un modello di giorno si può applicare a una vista giorno, settimana o mese; un modello di settimana a settimana o mese; un modello di mese solo a un mese.
I modelli sono adatti quando:
La tua settimana è quasi sempre uguale. Due cassieri 09–17 lun–ven, un addetto alla chiusura 16–24 mar–sab non si sposta mai.
Gestisci più versioni — estate / inverno, alta / bassa affluenza — e vuoi passare dall’una all’altra.
Devi clonare il piano dei turni del trimestre scorso per il nuovo trimestre e ritoccarlo da lì.
I modelli portano sia la forma del lavoro (posizioni, aree, orari) sia le assegnazioni che hai messo sui turni del modello. Applicare un modello stampa i turni con quelle assegnazioni già al loro posto — la copertura del personale viene inclusa. Dopo puoi comunque aggiustare o riassegnare sul calendario reale.
Vedi Modelli di turni e Come applicare un modello di turni. Se non ti piace quello che è stato stampato, Come annullare l’ultima applicazione di un modello annulla l’applicazione.
2. Recurring shifts — one rule, many occurrences#
Un turno ricorrente è un singolo turno con uno schema collegato: ogni lunedì alle 09:00, ogni due venerdì, il secondo martedì di ogni mese. Shiftavo espande lo schema in singoli turni figli che puoi modificare in modo indipendente.
I turni ricorrenti sono adatti quando:
Un turno si ripete. Non vuoi copiarlo 52 volte per l’anno.
Lo schema è irregolare ma basato su una regola.
Le assegnazioni sul turno padre vengono riportate su ogni figlio generato, quindi un turno ricorrente coperto una volta è coperto per tutta la serie — non riassegni ogni lunedì. Le singole occorrenze si possono comunque riassegnare o lasciare vuote nel calendario.
Quando modifichi o elimini un turno ricorrente ti verrà chiesto l’ambito: Questa occorrenza, quelle Successive o Tutte. È questo il compromesso — flessibilità per singola occorrenza, con controllo in blocco quando serve.
Vedi Turni ricorrenti.
3. Shift duplicating#
Il calendario dei turni ha scorciatoie di manipolazione diretta che ti permettono di costruire per esempio. La più rapida è Alt+trascinamento (Option+trascinamento su macOS): tieni premuto il tasto modificatore, trascina un turno qualsiasi, rilascialo sul nuovo orario o giorno e Shiftavo crea una copia — stessa posizione, area, durata e assegnazioni — nel punto di rilascio. L’originale resta dov’è.
Questo è adatto quando:
Stai clonando un singolo turno con le sue assegnazioni senza impegnarti in un modello — Alt+trascinamento è l’opzione leggera.
Stai riempiendo posti irregolari. Martedì alle 14:00 è come lunedì alle 14:00, ma più avanti nella settimana.
Stai costruendo una settimana una tantum e non vuoi investire in un modello che poi butterai.
Vedi Come duplicare un turno per il flusso di duplicazione e Calendario dei turni per l’insieme completo delle scorciatoie del calendario (selezione multipla, divisione, ridimensionamento, apertura in una nuova scheda).
Quale usare e quando#
Situazione |
Soluzione migliore |
|---|---|
La forma della settimana è stabile e la riutilizzerai per mesi. |
Modello di turni |
La forma cambia con le stagioni e vuoi scambiare le versioni. |
Modello di turni (più turni) |
Un turno si ripete secondo uno schema. |
Turno ricorrente |
Stessa persona, stessa ora, ogni lunedì. |
Turno ricorrente (copri una volta sul padre, si applica a ogni occorrenza) |
Clonare un turno con le sue assegnazioni. |
Alt+trascinamento |
Costruire una settimana una tantum. |
Alt+trascinamento da una settimana simile |
Aggiungere extra sopra un modello. |
Turno una tantum |
Su un piano dei turni reale li mescolerai tutti e tre. Uno schema comune: applica un modello per la settimana di base, turni ricorrenti per le posizioni fisse, Alt+trascinamento per gli extra irregolari.