Come assegnare una persona dal gruppo degli idonei#
Per: Manager Ti serve: Un turno e almeno una persona idonea per la sua posizione e sede.
Il menu “Persona” elenca solo le persone idonee per la posizione del turno nella sua sede — e che non hanno problemi bloccanti. Chi ha un errore bloccante (per esempio una qualifica richiesta mancante) non compare affatto nel menu; chi ha solo avvisi compare, con gli avvisi mostrati, e può essere assegnato.
Scegli la persona#
Apri il formulario di assegnazione (vedi Come aprire il formulario di assegnazione).
Apri il menu “Persona” — elenca tutti gli idonei per questa posizione in questa sede, meno chiunque abbia un problema bloccante.
Leggi i segni di convalida accanto a ogni nome (vedi Come leggere i segni di idoneità) — gli avvisi vengono mostrati e puoi assegnare comunque.
Premi la persona che vuoi.
Apri il turno, tocca Modifica e scorri fino a Assegnazioni (vedi Come aprire il formulario di assegnazione).
I candidati sono lo stesso gruppo di idonei del web. Ogni nome porta sotto i suoi messaggi di convalida, con colori: rosso (bloccante), ambra (avviso) e blu (informazione) — le stesse gravità dei segni sul web.
Su Android, tocca Assegna accanto alla persona. Su iOS, tocca Aggiungi assegnazione e poi la persona nel pannello.
Salva#
Premi “Salva”.
L’assegnazione ha effetto immediato — non c’è nulla in più da salvare. Salva / Fine nella barra in alto salva i campi propri del turno.
Su un turno pubblicato non ancora terminato, la persona riceve subito una notifica. Se la tua azienda usa l’accettazione dei turni e il turno non è ancora iniziato, le viene chiesto di accettarlo; altrimenti viene informata di essere stata aggiunta («Ti è stato assegnato un turno»), e l’e-mail segnala se il turno è già in corso. Su una bozza nessuno viene ancora avvisato; pubblicarla invia un avviso solo se la tua azienda usa l’accettazione dei turni.
Suggerimento
Puoi assegnare qualcuno superando un segno di avviso (per es. un avviso di diritto del lavoro). Le persone con un errore bloccante — come una qualifica richiesta mancante — non compaiono mai nel menu, quindi non c’è nulla da forzare.
Verifica che abbia funzionato#
La persona compare ora sul blocco del turno nel calendario e nell’elenco delle assegnazioni nella pagina di modifica del turno.