Il tuo primo turno#
Per: Proprietario | Manager | Amministratore Ti serve: Un account Shiftavo su un’azienda nuova.
Mettiamo un turno coperto nel calendario. Sei passaggi, circa cinque minuti, e strada facendo tocchi ogni record che conta. Se vuoi il perché prima del come, leggi prima Come si incastrano i dati — questo percorso presuppone che tu abbia visto la catena Sede → Posizione → Persona → voce MLP → Turno → Assegnazione.
Cosa c’è già#
Un’azienda appena creata non è completamente vuota. Shiftavo crea in anticipo:
Una Sede predefinita chiamata “Principale”, con i giorni festivi legali del tuo paese generati per ±18 mesi.
Una Persona per te, il proprietario — collegata a quella sede “Principale”.
Tutto il resto — posizioni, voci MLP, turni — sta a te aggiungerlo.
1. Rinomina o sostituisci la sede predefinita#
La sede “Principale” creata automaticamente è un segnaposto. Se operi da un solo sito, rinominala con il nome reale del sito; se ne hai diversi, aggiungi gli altri più tardi. Vedi Modificare una sede e Aggiungere una sede.
2. Aggiungi una posizione#
Aggiungine una per il ruolo che pianificherai per primo — cassiere, cuoco di linea, infermiere. Le posizioni sono definite a livello di azienda e per impostazione predefinita sono disponibili in ogni sede. Vedi Aggiungere una posizione.
3. Aggiungi un’altra persona (per ora facoltativo)#
Sei già nell’elenco delle persone come proprietario, quindi se vuoi solo provare il flusso pianificando te stesso, salta al passaggio 4. Per inserire un collega, vedi Aggiungere una persona.
Suggerimento
Una persona ha bisogno di almeno una sede per poter essere pianificata. Il formulario della persona lo impone — non salva finché non scegli almeno una sede.
4. Crea una voce MLP (Membro–Luogo–Posizione)#
È il passaggio che sfugge alla maggior parte dei proprietari. Anche se esisti come Persona, non puoi essere assegnato a un turno finché una voce MLP non dice questa persona può svolgere questa posizione in questa sede. Apri in modifica la tua scheda persona e, nel pannello “Assegnazioni” sulla destra, scegli la posizione del passaggio 2 e la sede “Principale” (o come l’hai rinominata), poi premi “Crea assegnazioni”. Vedi Gestire il blocco MLP di una persona.
5. Pianifica un turno#
Crea il blocco di lavoro vero e proprio — una data, un’ora di inizio e di fine, una sede e una posizione. Il turno nasce in stato Bozza: visibile ai pianificatori, non ancora al team. Vedi Come aggiungere un turno oppure, più in fretta, Come aggiungere un turno dal calendario.
6. Assegna la persona#
Apri il turno, aggiungi un’assegnazione e scegli te stesso (o il collega del passaggio 3). Poiché la voce MLP del passaggio 4 esiste, comparirà nel gruppo delle persone idonee. Vedi Come aprire il formulario di assegnazione.
Verifica che abbia funzionato#
Aggiorna il calendario. Vedrai il blocco del turno con la persona assegnata sopra — passaci il mouse per il tooltip di convalida, premilo per modificarlo. È il tuo primo turno coperto.
Cosa viene dopo#
Rendilo visibile alla persona — le bozze restano invisibili agli assegnatari finché non pubblichi. Vedi Come pubblicare i turni fino a una data limite.
Finisci di impostare la tua azienda — aree, qualifiche, tipi di contratto, giorni festivi e budget sono facoltativi, ma ognuno rende la pianificazione più precisa. Vedi Imposta la tua azienda.
Aggiungi politiche e conformità — quando pianifichi per davvero, i limiti delle politiche di lavoro (straordinari, tetti giornalieri e settimanali, riposo tra i turni) e le regole delle pause ti tengono dal lato giusto della legge e del contratto. Vedi Politiche e conformità.