Il tuo primo turno#
Per: Proprietario | Manager | Amministratore Ti serve: Un account Shiftavo su un’azienda nuova.
Un percorso pratico da un’azienda appena creata a un turno coperto nel calendario.
Se vuoi il perché prima del come, leggi prima Come si incastrano i dati; questo articolo presuppone che tu conosca già la catena Sede → Posizione → Persona → MLP → Turno → Assegnazione.
Cosa c’è già#
Quando il tuo tenant viene creato, Shiftavo non ti lascia in un’azienda completamente vuota. Crea in anticipo:
Una Sede predefinita chiamata “Principale” (con i giorni festivi legali del tuo paese generati per ±18 mesi).
Una Persona per te, il proprietario — collegata a quella sede “Principale”.
Tutto il resto — posizioni, MLP, turni — sta a te aggiungerlo.
1. Rename or replace the default location#
La sede “Principale” creata automaticamente è un segnaposto. Se operi da un solo sito, rinominala con il nome reale del sito; se ne hai diversi, aggiungi gli altri più tardi. Vedi Modificare una sede e Aggiungere una sede.
2. Add a position#
Aggiungine una per il ruolo che pianificherai per primo — cassiere, cuoco di linea, infermiere. Le posizioni sono definite a livello di azienda e per impostazione predefinita sono disponibili in ogni sede. Vedi Aggiungere una posizione.
3. Add another person (optional for now)#
Sei già nell’elenco delle persone come proprietario, quindi se vuoi solo provare il flusso pianificando te stesso, puoi saltare questo passaggio e andare al 4. Per inserire un collega, vedi Aggiungere una persona (o Aggiungere una persona quando ne aggiungi diversi).
Suggerimento
Una persona ha bisogno di almeno una sede per poter essere pianificata. Le nuove persone che aggiungi finiranno per impostazione predefinita nella sede “Principale” finché non la cambi.
4. Create an MLP entry#
È il passaggio che sfugge alla maggior parte dei proprietari. Anche se esisti come Persona, non puoi essere assegnato a un turno finché non hai una voce MLP (Membro–Luogo–Posizione) che dica la persona può svolgere questa posizione in questa sede. Apri il tuo profilo e aggiungi una voce che abbini la posizione del passaggio 2 alla sede “Principale” (o alla sede con cui l’hai rinominata). Vedi Gestire il blocco MLP di una persona.
5. Plan a shift#
Crea il blocco di lavoro effettivo — una data, un’ora di inizio e di fine, una sede e una posizione. Il turno nasce nello stato Bozza, visibile ai pianificatori ma non ancora ai collaboratori. Vedi Come aggiungere un turno oppure, più veloce, Come aggiungere un turno dal calendario.
6. Assign the person#
Apri il turno, aggiungi un’assegnazione e scegli te stesso (o il collega del passaggio 3). Poiché la voce MLP del passaggio 4 esiste, comparirà nel gruppo delle persone idonee. Vedi Come aprire il formulario di assegnazione.
Hai finito — un turno assegnato nel calendario#
Aggiorna il calendario e vedrai il blocco del turno con la persona assegnata indicata sopra. Passaci il mouse per il tooltip di convalida; premilo per modificarlo.
Cosa viene dopo#
Rendilo visibile al collaboratore — le bozze sono invisibili alle persone assegnate fino alla pubblicazione. Vedi Come pubblicare i turni fino a una data limite.
Finisci di impostare la tua azienda — aree, qualifiche, tipi di contratto, giorni festivi, budget e il resto sono facoltativi, ma ognuno rende la pianificazione più precisa. Vedi Imposta la tua azienda.
Aggiungi regole e conformità — quando pianifichi per davvero, i limiti delle regole di lavoro (straordinari, tetti giornalieri e settimanali, riposo tra i turni) e le regole delle pause ti tengono dal lato giusto della legge e del contratto. Vedi Regole e conformità.