Come Shiftavo sceglie una tariffa oraria#
Per: Manager | Amministratore Ti serve: Nulla.
Quando il salario, il report del costo del personale o «I miei guadagni» deve sapere quanto pagare una persona per un turno, Shiftavo percorre una cascata di tre passaggi e usa la prima tariffa che trova. Questo articolo documenta quella cascata così sai esattamente dove impostare (e dove personalizzare) la retribuzione di qualcuno.
La cascata#
Per ogni turno lavorato, Shiftavo controlla queste tre fonti nell’ordine e usa la prima che ha una tariffa:
Tariffa MLP — il campo “Tariffa oraria” sulla voce MLP della persona per la sede e la posizione del turno. Impostala quando una persona guadagna una tariffa diversa su una coppia (sede, posizione) — per esempio una cameriera pagata di più quando copre il turno da barista nel negozio principale.
Tariffa della persona — il campo “Tariffa oraria” nel profilo della persona. Il caso più comune: è quello che imposti quando aggiungi qualcuno per la prima volta.
Tariffa del tipo di contratto — il campo “Tariffa oraria predefinita” sul tipo di contratto. Usala per i casi tipo «tutti i nostri junior del fine settimana sono a CHF 18.00/h» — impostala una volta sul tipo di contratto e risparmiati di compilarla persona per persona.
Se nessuna delle tre è impostata, il compenso del turno risulta zero. I report non danno errore, mostreranno semplicemente CHF 0.00 per quella riga.
Nota
La tariffa MLP è indicizzata per (persona, sede, posizione) — tre dimensioni, con corrispondenza esatta. La stessa persona può guadagnare una tariffa come cameriera nel negozio di Zurigo e una tariffa diversa come barista nello stesso negozio. Non c’è alcun ripiego tra posizioni: se la coppia esatta (sede, posizione) del turno non ha una tariffa MLP impostata — o se il turno non ha alcuna posizione assegnata — Shiftavo salta l’MLP e scende alla tariffa a livello di persona.
Una tariffa MLP pari a zero è trattata come un valore personalizzato voluto (il turno non guadagna nulla), non come un valore mancante. Per far scendere Shiftavo ai livelli più bassi della cascata, svuota il campo della tariffa MLP invece di impostarlo a 0.
Le tariffe a livello di persona e di tipo di contratto funzionano nel modo opposto: uno 0 a quei livelli è trattato come un campo vuoto e Shiftavo passa al livello successivo. Solo la personalizzazione MLP ti dà una regola deliberata a retribuzione zero.
Un esempio pratico#
Sara ha il tipo di contratto “Part-time 20h”, la cui “Tariffa oraria predefinita” è CHF 18.00. La sua “Tariffa oraria” personale è CHF 22.00, e una voce MLP — Zürich × Barista — porta un valore personalizzato di CHF 28.00. Tutte le altre voci non hanno tariffa.
Turno |
Tariffa |
Perché |
|---|---|---|
Zürich, Barista |
CHF 28.00 |
Corrispondenza MLP esatta. |
Zürich, Cameriere |
CHF 22.00 |
Nessuna tariffa su quella voce — si scende alla tariffa della persona. |
Basilea, Barista |
CHF 22.00 |
La corrispondenza è rigidamente a tre — il valore personalizzato di Zürich non arriva mai a Basilea. |
Svuota la tariffa personale di Sara e quegli ultimi due turni pagano CHF 18.00 (tipo di contratto); svuota anche quella e pagano CHF 0.00. Gli zeri sono diversi: una tariffa MLP pari a 0 è una regola voluta di compenso zero — il turno paga CHF 0.00 — mentre uno 0 a livello di persona o di tipo di contratto conta come vuoto e fa proseguire la cascata.
Perché questo ordine#
Ogni livello prevale su quello sottostante. Lo schema ti permette di:
Imposta una volta un valore predefinito sensato sul tipo di contratto («i junior prendono CHF 18.00, i senior CHF 25.00»).
Personalizzare a livello di persona quando qualcuno è stato promosso ma il suo tipo di contratto non è cambiato.
Personalizzare di nuovo a livello MLP / sede per una persona in un solo sito, senza toccare la sua retribuzione altrove.
Ogni livello superiore è più specifico, quindi vince.
Impostare o cambiare una tariffa#
Tariffa MLP — apri la sede e, nel pannello “Assegnazioni” sulla destra, premi la voce della persona e modifica la “Tariffa oraria”. Vedi Modificare una singola voce MLP.
Tariffa della persona — apri la persona in Azienda → Persone e modifica il campo “Tariffa oraria”. Vedi Modificare una persona.
Tariffa del tipo di contratto — apri il tipo di contratto in Azienda → Tipi di contratto e modifica il campo “Tariffa oraria predefinita”. Vedi Tipi di contratto.
Vedere quale tariffa è stata applicata#
La tariffa non compare nel calendario né nel formulario del turno — emerge nelle colonne monetarie:
Riepilogo salariale — totali per persona per periodo di paga.
Dettaglio salariale — dettaglio per turno con la tariffa applicata.
Costo del personale — totali per sede.
I miei guadagni — ciò che la persona vede per i propri turni.
Se una tariffa sembra sbagliata su una riga del salario, ripercorri la cascata qui sopra partendo dal livello 1.
Errori comuni#
Ti sei dimenticato di impostare una tariffa. Il turno paga CHF 0.00 e la riga resta in silenzio nei salari. Imposta una tariffa sul tipo di contratto oppure sulla persona.
Tariffa MLP impostata sulla coppia (sede, posizione) sbagliata. Poiché la tariffa MLP viene abbinata in modo stretto, una personalizzazione MLP su (Zurigo, Barista) è invisibile a un turno su (Zurigo, Cameriere). Se vuoi che la stessa tariffa si applichi a ogni posizione che la persona svolge in una sede, imposta invece la tariffa sul record della persona.
Tariffa MLP impostata a 0 quando intendevi «usa la tariffa della persona». Un valore MLP personalizzato pari a zero è trattato come una regola voluta di compenso zero, non come un dato mancante — il turno pagherà CHF 0.00 e la cascata non proseguirà. Svuota invece il campo.
Tariffa della persona o del tipo di contratto impostata a 0 aspettandosi che venga applicata. A quei due livelli uno 0 è considerato mancante — Shiftavo passa al livello successivo. Per imporre una regola a retribuzione zero per una persona su una coppia (sede, posizione), imposta invece a 0 la tariffa MLP.
Valuta non corrispondente. Tutte le tariffe sono nella valuta dell’azienda impostata nelle impostazioni generali. Controllala se i numeri ti sembrano di un ordine di grandezza sbagliato.
Verifica che abbia funzionato#
Apri Report → Dettaglio salariale e cerca uno dei turni della persona. La tariffa su quella riga è quella che la cascata qui sopra lascia prevedere per quella persona, quella posizione e quella sede — e se non lo è, il livello che ti aspettavi vincesse non ha una tariffa impostata.