Come scegliere da dove la tua squadra può timbrare l’entrata#
Per: Amministratore Ti serve: Il ruolo Proprietario o Amministratore.
Ci sono due posti da cui può arrivare una timbratura: il chiosco — un tablet condiviso fissato sul luogo di lavoro — e il telefono che un dipendente porta con sé e su cui è connesso. Deciderai quale dei due consente la tua azienda e potrai restringere il telefono per sede se qualche luogo di lavoro richiede le persone alla porta.
Questa è una domanda distinta da come il chiosco verifica chi sta timbrando. Per quello, vedi Come attivare le foto delle timbrature al chiosco.
Imposta i due interruttori per tutta l’azienda#
Apri il menu dell’account (in alto a destra) e premi “Impostazioni”.
Nella colonna di destra, trova la sezione “Timbratura”.
Attiva o disattiva “Chiosco”. Attivo significa che i dipendenti possono timbrare su un tablet o un computer condiviso sul luogo di lavoro.
Attiva o disattiva “Telefono (dispositivo personale)”. Attivo significa che i dipendenti possono timbrare dal proprio telefono su cui sono connessi.
Premi “Salva”.
Entrambi sono attivi per impostazione predefinita.
Nota
Disattivarli entrambi è una configurazione valida, non un errore — è l’azienda con sola immissione manuale, in cui i manager digitano gli orari nel rapporto delle ore. Le registrazioni dei manager e la rete di sicurezza dell’uscita automatica non sono mai toccate da questi interruttori.
Scelte tipiche:
Hai comprato tablet perché la porta dimostri chi era sul posto? Disattiva “Telefono (dispositivo personale)”.
Nessun hardware, tutti lavorano dal proprio telefono? Disattiva “Chiosco”.
Disattivare il telefono per una sede#
Alcuni luoghi di lavoro richiedono che le persone si annuncino alla porta anche se il telefono va bene in tutti gli altri.
Nell’intestazione, vai su Azienda → Sedi e apri la sede.
Disattiva l’interruttore “Timbratura da telefono in questa sede”.
Premi “Salva”.
I turni in quella sede non possono più essere timbrati dal telefono; il chiosco è l’unica via. Questo dipende da dove è il turno, non da dove è il telefono — Shiftavo non guarda mai la posizione di nessuno.
Nota
L’interruttore della sede può solo restringere, mai allargare. Se “Telefono (dispositivo personale)” è disattivato per tutta l’azienda, nessuna sede può riattivarlo. Non c’è un equivalente per il chiosco, perché un chiosco è già legato a una sede — il tablet abbinato è la registrazione.
Mettere un singolo tablet fuori servizio#
Per una riparazione, una ristrutturazione o un locale chiuso per la settimana, metti il dispositivo fuori servizio invece di eliminarlo.
Nell’intestazione, vai su Pianificazione → Gestione → Chiosco e apri il dispositivo.
Disattiva l’interruttore “Attivo”.
Premi “Salva”.
Il tablet mostra «Questo chiosco è attualmente disattivato» e rifiuta le timbrature, riprovando da sé finché non lo riattivi. L’abbinamento, le credenziali e la cronologia vengono tutti conservati, così riattivarlo è un solo clic. Eliminare il dispositivo resta l’opzione definitiva — vedi Come rigenerare le credenziali o sostituire un dispositivo chiosco.
Un cambio di politica non lascia mai in sospeso un turno aperto#
Se cambi una di queste cose in mezzo a una giornata di lavoro, nessuno resta bloccato con l’entrata aperta. Chi ha timbrato l’entrata su un tablet può sempre timbrare l’uscita e iniziare una pausa su quello stesso tablet, e chi ha timbrato l’entrata dal telefono può sempre finire dal telefono — anche se hai appena disattivato quel canale. La fine di una pausa non è mai bloccata. La nuova politica si applica alla timbratura successiva che avvia qualcosa, non a quella già in corso.
Nemmeno correggere un orario nel rapporto delle ore è una timbratura, quindi non ne viene mai toccato.
Verifica che abbia funzionato#
Se hai disattivato il telefono, apri l’app mobile come un dipendente interessato: invece di un pulsante di entrata attivo vede che deve timbrare al chiosco. Se hai disattivato un chiosco, il suo tablet mostra l’avviso di disattivazione in pochi istanti. In entrambi i casi, la sezione “Timbratura” riflette le tue scelte dopo un ricaricamento.