Come scegliere da dove la tua squadra può timbrare l’entrata#
Per: Amministratore Ti serve: Il ruolo Proprietario o Amministratore.
Ci sono due posti da cui può arrivare una timbratura: il terminale — un tablet condiviso fissato sul luogo di lavoro — e il telefono che un dipendente porta con sé e su cui è connesso. Deciderai quale dei due consente la tua azienda e potrai restringere il telefono per sede se qualche luogo di lavoro richiede le persone alla porta.
Questa è una domanda distinta da come il terminale verifica chi sta timbrando. Per quello, vedi Come attivare le foto delle timbrature al terminale.
Imposta i due interruttori per tutta l’azienda#
Apri il menu dell’account (in alto a destra) e premi “Impostazioni”.
Nella colonna di destra, trova la sezione “Timbratura”.
Attiva o disattiva “Terminale”. Attivo significa che i dipendenti possono timbrare su un tablet o un computer condiviso sul luogo di lavoro.
Attiva o disattiva “Telefono (dispositivo personale)”. Attivo significa che i dipendenti possono timbrare dal proprio telefono su cui sono connessi.
Premi “Salva”.
Entrambi sono attivi per impostazione predefinita.
Nota
Disattivarli entrambi è una configurazione valida, non un errore — è l’azienda con sola immissione manuale, in cui i manager digitano gli orari nel foglio ore. Le registrazioni dei manager e la rete di sicurezza dell’uscita automatica non sono mai toccate da questi interruttori.
Scelte tipiche:
Hai comprato tablet perché la porta dimostri chi era sul posto? Disattiva “Telefono (dispositivo personale)”.
Nessun hardware, tutti lavorano dal proprio telefono? Disattiva “Terminale”.
Disattivare il telefono per una sede#
Alcuni luoghi di lavoro richiedono che le persone si annuncino alla porta anche se il telefono va bene in tutti gli altri.
Nella barra laterale vai in Azienda → Sedi e apri la sede.
Disattiva l’interruttore “Timbratura da telefono in questa sede”.
Premi “Salva”.
I turni in quella sede non possono più essere timbrati dal telefono; il terminale è l’unica via. Questo dipende da dove è il turno, non da dove è il telefono — Shiftavo non guarda mai la posizione di nessuno.
Nota
L’interruttore della sede può solo restringere, mai allargare. Se “Telefono (dispositivo personale)” è disattivato per tutta l’azienda, nessuna sede può riattivarlo. Non c’è un equivalente per il terminale, perché un terminale è già legato a una sede — il tablet abbinato è la registrazione.
Mettere un singolo tablet fuori servizio#
Per una riparazione, una ristrutturazione o un locale chiuso per la settimana, metti il dispositivo fuori servizio invece di eliminarlo.
Nella barra laterale vai in Pianificazione → Gestione → Terminale e apri il dispositivo.
Togli la spunta dalla casella “Attivo”.
Premi “Salva”.
Il tablet resta sulla sua pagina e mostra «Le nuove timbrature sono disattivate. Puoi ancora terminare un turno o una pausa in corso.» Lì nessuno può timbrare l’entrata o iniziare una pausa. Le persone con un turno o una pausa aperti restano elencate e possono timbrare l’uscita o terminarla, e chi ha dimenticato di timbrare l’uscita può ancora indicare quando ha finito. Il tablet recepisce da sé la modifica quando lo riattivi. L’abbinamento, le credenziali e la cronologia vengono tutti conservati, così riattivarlo è un solo clic. Eliminare il dispositivo resta l’opzione definitiva — vedi Come rigenerare le credenziali o sostituire un terminale.
Disattivare l’interruttore “Terminale” a livello di azienda porta ogni tablet nello stesso stato.
Un cambio di politica non lascia mai in sospeso un turno aperto#
Se cambi una di queste cose in mezzo a una giornata di lavoro, nessuno resta bloccato con l’entrata aperta. Chi ha timbrato l’entrata su un tablet può sempre timbrare l’uscita e terminare una pausa su quello stesso tablet, e chi ha timbrato l’entrata dal telefono può sempre finire dal telefono — anche se hai appena disattivato quel canale. La fine di una pausa non è mai bloccata. La nuova politica si applica alla timbratura successiva che avvia qualcosa, non a quella già in corso — e su un tablet disattivato, iniziare una pausa conta come avviare qualcosa.
Nemmeno correggere un orario nel foglio ore è una timbratura, quindi non ne viene mai toccato.
Verifica che abbia funzionato#
Se hai disattivato il telefono, apri l’app mobile come un dipendente interessato: invece di un pulsante di entrata attivo vede che deve timbrare al terminale. Se hai disattivato un terminale, il suo tablet mostra «Le nuove timbrature sono disattivate. Puoi ancora terminare un turno o una pausa in corso.» entro circa 30 secondi. In entrambi i casi, la sezione “Timbratura” riflette le tue scelte dopo un ricaricamento.
Due timbrature di entrata simultanee non possono aprire due turni in corso per la stessa persona. Un’uscita o un inizio pausa registrato offline non può precedere la timbratura di entrata registrata.