Transazioni di assenza

Ogni modifica di un saldo di assenza — concessioni e riporti al cambio dell’anno delle assenze, maturazioni durante l’anno, addebiti all’approvazione, storni alla revoca o al ritiro, scadenze al superamento dei termini di riporto — finisce come riga nel giornale delle transazioni di assenza.

Il giornale è a sola aggiunta: le righe esistenti non vengono mai modificate né rimosse, ma se ne possono aggiungere di nuove. Gli amministratori con il permesso adatto vedono un pulsante “Crea” — per registrare una Rettifica manuale, lo strumento per le correzioni HR e i saldi iniziali — e un pulsante “Importa”, per caricare i saldi di competenza di un sistema salariale esterno. I manager hanno un giornale in sola lettura.

È il registro delle modifiche dietro Politiche di assenza e Richieste di assenza — quando un saldo sembra sbagliato, è qui che scopri perché.

In una nuova azienda il giornale resta vuoto finché il proprietario non ha completato la configurazione dell’azienda: non vengono scritte concessioni né maturazioni, e una Rettifica manuale o un’importazione vengono rifiutate con “Le assenze possono essere addebitate solo dopo aver completato la configurazione dell’azienda. Il proprietario la completa dalla dashboard.” Vedi Come completare la configurazione dell’azienda.

L’importazione dei saldi esterni elabora le righe nell’ordine del file. Se una persona e un tipo di assenza compaiono più volte, l’anteprima tiene conto del saldo impostato dalle righe precedenti per calcolare le rettifiche successive. La conferma ricalcola gli importi sul registro attuale.

I numeri non validi o eccessivamente grandi vengono segnalati come errori di riga, e lo stesso vale per una persona fuori dal tuo ambito di gestione: “Questa persona è fuori dal tuo ambito di gestione.” I valori decimali nelle righe ripetute vengono mostrati in anteprima con la precisione del giornale e le importazioni simultanee non raddoppiano il saldo.