Come chiedere un’assenza#
Per: Collaboratore Ti serve: Nulla.
Chiedi vacanze, giorni di malattia, assenza non retribuita o altre assenze da “La mia disponibilità”. Shiftavo crea una richiesta di assenza dalla tua voce e la invia al tuo manager per l’approvazione. Funziona così ovunque — sia nel browser sia nell’app mobile. La schermata “Assenza” elenca quello che hai già chiesto; non è il posto da cui si chiede.
Crea un blocco di assenza#
Nell’intestazione, apri Pianificazione e premi “La mia disponibilità”.
Nella sezione “Non disponibile”, premi “Crea indisponibilità”.
Nel menu “Tipo di indisponibilità”, scegli il tuo tipo di assenza — “Vacanze”, “Malattia”, “Non retribuita” o “Altro”.
Scegli la data o le date e gli orari.
Premi “Salva”.
Viene creata automaticamente una richiesta di assenza e inoltrata al tuo manager.
Tocca Altro → “Disponibilità”.
Tocca +, poi scegli “Non disponibile” dal pannello “Aggiungi disponibilità”.
Nel selettore “Tipo di indisponibilità”, scegli il tuo tipo di assenza — “Vacanze”, “Malattia”, “Non retribuita”, “Altra assenza” o quello che offre la tua azienda.
Tocca “Inizio” e “Fine” per impostare le date e gli orari.
Tocca “Salva” (in alto a destra).
Viene creata automaticamente una richiesta di assenza e inoltrata al tuo manager.
È la scelta di un tipo di assenza a trasformarlo in una richiesta. Lasciando il tipo su “Non disponibile” si blocca soltanto la pianificazione — nessuna richiesta, nessuna approvazione.
Nota
Alcuni tipi di assenza possono essere disattivati e non selezionabili. Vuol dire che il tuo tipo di contratto non ha una politica per essi, quindi non c’è nulla su cui fare richiesta — chiedi al tuo manager. Se non se ne può scegliere nessuno, hai a disposizione solo “Non disponibile” e il testo di aiuto sotto il menu lo indica.
Suggerimento
Curioso di sapere a quanta assenza hai diritto? Il tuo diritto è definito dalla tua politica di assenza — vedi Politiche di assenza.
Chiedere parte di una giornata#
Non devi prendere giornate intere. Imposta gli orari del blocco sulle ore in cui sarai assente — per esempio un appuntamento dal dentista dalle 14:00 alle 16:00.
Un blocco di parte di giornata viene addebitato sulle tue ore di lavoro, non sull’orologio. Se sei assente dalle 14:00 alle 16:00 e la tua giornata di lavoro finisce alle 15:00, dal saldo viene tolta un’ora, non due. Il tempo fuori dai tuoi orari di lavoro, e il tempo in un giorno in cui non lavori affatto, non ti costa nulla. E un blocco che copre una giornata di lavoro da un capo all’altro costa esattamente un giorno intero — mai di più.
Seguire l’approvazione#
Il blocco compare nella sezione “Non disponibile” della tua scheda “Panoramica” con il suo stato attuale (in attesa, approvata, rifiutata).
Tocca Altro → “Assenza”.
Il segmento “Richieste di assenza” elenca ogni richiesta con il suo stato — “In attesa”, “Confermato”, “Rifiutato” o “Revocato”.
Passa a “Saldo” per vedere quanto ti resta di ogni tipo di assenza.
Tocca una richiesta per aprirla. “Annulla la richiesta” è lì se hai cambiato idea — non si può tornare indietro.
Verifica che abbia funzionato#
Vedi la nuova voce nella sezione “Non disponibile”, contrassegnata “In attesa” finché il tuo manager non la esamina.
Suggerimento
Assente più a lungo o meno di quanto avevi chiesto? Non inoltrare una seconda richiesta — modifica la data di fine di quella che hai. Vedi Come prolungare o accorciare la tua assenza.