Come chiedere un’assenza#
Per: Collaboratore Ti serve: Nulla.
Richiedi vacanze, giorni di malattia, assenza non retribuita o altre assenze da “La mia disponibilità”. Shiftavo crea una richiesta di assenza dalla tua voce e la invia al tuo manager per l’approvazione. Funziona così ovunque — nel browser come nell’app. Per i dipendenti non esiste una schermata dedicata alle assenze: la richiesta è il blocco di disponibilità, quindi è lì che la presenti e la segui.
Crea un blocco di assenza#
Nella barra laterale, apri Pianificazione → Disponibilità e premi “La mia disponibilità”.
Nella sezione “Non disponibile”, premi “Crea indisponibilità”.
Nel menu a discesa “Tipo di indisponibilità” scegli il tipo di assenza — “Vacanze”, “Malattia”, “Non retribuita”, “Altra assenza” o un altro tipo offerto dalla tua azienda (lutto, dovere civico, servizio militare, assenza per assistenza e — in Svizzera — compensazione in tempo). “Recupero ore”, un giorno libero prelevato dal saldo del tuo conto ore, è disponibile anch’esso finché il conto ore è attivo.
Scegli la data o le date e gli orari.
Premi “Salva”.
Viene creata automaticamente una richiesta di assenza e inoltrata al tuo manager.
Tocca Altro → “Disponibilità”.
Tocca +, poi scegli “Non disponibile” dal pannello “Aggiungi disponibilità”.
Nel selettore “Tipo di indisponibilità”, scegli il tuo tipo di assenza — “Vacanze”, “Malattia”, “Non retribuita”, “Altra assenza” o quello che offre la tua azienda.
Tocca “Inizio” e “Fine” per impostare le date e gli orari.
Tocca “Salva” (in alto a destra).
Viene creata automaticamente una richiesta di assenza e inoltrata al tuo manager.
È la scelta di un tipo di assenza a trasformarlo in una richiesta. Lasciando il tipo su “Non disponibile” si blocca soltanto la pianificazione — nessuna richiesta, nessuna approvazione.
Nota
Alcuni tipi di assenza possono essere disattivati e non selezionabili. Vuol dire che il tuo tipo di contratto non ha una politica per essi, quindi non c’è nulla su cui fare richiesta — chiedi al tuo manager. Se non se ne può scegliere nessuno, hai a disposizione solo “Non disponibile” e il testo di aiuto sotto il menu lo indica.
Suggerimento
Curioso di sapere a quanta assenza hai diritto? Il tuo diritto è definito dalla tua politica di assenza — vedi Politiche di assenza.
Chiedere parte di una giornata#
Non devi prendere giornate intere. Imposta gli orari del blocco sulle ore in cui sarai assente — per esempio un appuntamento dal dentista dalle 14:00 alle 16:00.
Un blocco di parte di giornata viene addebitato sulle tue ore di lavoro, non sull’orologio. Se sei assente dalle 14:00 alle 16:00 e la tua giornata di lavoro finisce alle 15:00, dal saldo viene tolta un’ora, non due. Il tempo fuori dai tuoi orari di lavoro, e il tempo in un giorno in cui non lavori affatto, non ti costa nulla. E un blocco che copre una giornata di lavoro da un capo all’altro costa esattamente un giorno intero — mai di più.
Seguire l’approvazione#
Il blocco compare nella sezione “Non disponibile” della tua scheda “Panoramica”, con il tipo di assenza come badge e — finché il tuo manager deve ancora decidere — un badge arancione “In attesa”. Quando la richiesta viene approvata il badge “In attesa” sparisce e il blocco resta. Se viene rifiutata, revocata o ritirata, il blocco viene rimosso dalla pagina insieme alla richiesta.
Sul telefono non esiste una schermata dedicata alle assenze: una richiesta di assenza è un blocco di disponibilità, quindi sta insieme agli altri.
Tocca Altro → “Disponibilità”.
Trova il blocco nella sezione Non disponibile — la sua seconda riga indica il tipo di assenza.
Toccalo. Il dettaglio porta una riga “Stato” con un badge: arancione “In attesa” finché il tuo manager decide, verde “Confermato” una volta approvata. Una richiesta rifiutata, revocata o ritirata porta con sé il suo blocco, quindi non sarà più nell’elenco.
Finché la richiesta è attiva, sotto il dettaglio possono comparire “Modifica data di fine” ed “Elimina” — vedi Come prolungare o accorciare la tua assenza e Come ritirare una richiesta di assenza. I saldi delle assenze sono disponibili solo sul web.
Verifica che abbia funzionato#
Vedi la nuova voce nella sezione “Non disponibile”, contrassegnata “In attesa” finché il tuo manager non la esamina.
Suggerimento
Assente più a lungo o meno di quanto avevi chiesto? Non inoltrare una seconda richiesta — modifica la data di fine di quella che hai. Vedi Come prolungare o accorciare la tua assenza. Alla fine rinunci all’assenza? Ritira la richiesta prima che inizi — vedi Come ritirare una richiesta di assenza.