Aperçu de l’année d’absence#
Pour : Manager | Administrateur Il te faut : le droit de consulter les rapports (ton manager le saura).
L’aperçu de l’année d’absence est le résumé sur une page de la situation de chacun pour l’année d’absence en cours — heures contractuelles et travaillées, plus le droit, l’octroi, la consommation et le solde de chaque type d’absence. C’est le rapport que la plupart des managers ouvrent en premier pour vérifier les absences.
Ouvrir le rapport#
Dans l’en-tête, ouvre le menu déroulant Rapports.
Sous Effectifs, clique sur “Aperçu de l’année d’absence”.
Ce qu’est la fenêtre#
Le rapport s’ouvre sur l’année d’absence en cours. Shiftavo la détermine pour toi à partir du réglage d’année d’absence de ton entreprise — il n’y a pas de période à créer ni à clôturer.
En mode date fixe, tout le monde partage la même fenêtre et ses dates s’affichent dans l’en-tête.
En mode anniversaire d’embauche, chaque personne est rapportée sur sa propre année d’absence, courant depuis sa date d’embauche.
Voir Comment configurer l’année d’absence pour changer l’ancrage de l’année d’absence.
Consulter une année d’absence antérieure#
À côté du bouton “Filtre” se trouve un menu déroulant “Année d’absence”. Ouvre-le et choisis une année — le rapport se recharge sur cette fenêtre, chaque colonne étant recalculée. C’est le moyen le plus rapide de répondre à « combien a-t-elle reporté l’an dernier ? » sans rien exporter.
Filtrer les données#
Ouvre le filtre “Personne” en haut du rapport.
Choisis une ou plusieurs personnes pour restreindre la liste. Laisse vide pour voir tout le monde.
Lire les lignes#
Chaque personne a une ligne par type d’absence, et une ligne “Total” en gras clôt le rapport avec les heures travaillées, contractuelles et l’écart additionnés pour toutes les personnes de la liste.
Note
Les types d’absence suivis par épisode ou en illimité n’apparaissent que s’il y a eu de l’activité dans la fenêtre. Une politique d’absence maladie que personne n’a utilisée cette année n’est pas listée comme ligne vide — le rapport montre ce qui s’est passé, pas toutes les politiques qui existent. Les politiques à solde apparaissent toujours, car leur solde a du sens même à zéro.
Exporter#
Voir Exporter un rapport (CSV, XLSX, PDF) pour le détail CSV, XLSX et PDF. Note que le CSV utilise un délimiteur point-virgule — choisis le point-virgule à l’import dans Excel.
Colonnes de ce rapport :
Employé / Absence
Type contrat
Contractuel (h)
Travaillé (h)
Droit (h)
Octroyé (h)
Consommé (h)
Solde (h)
Vérifier que ça a marché#
Chaque personne de l’équipe apparaît avec une ligne par type d’absence, et la colonne “Solde” est égale au “Droit” plus “Octroyé” moins “Consommé” pour ce type d’absence.