Come impostare le tue preferenze del calendario

Come impostare le tue preferenze del calendario#

Per: Manager | Collaboratore | Amministratore Ti serve: Nulla.

Imposterai l’aspetto e il comportamento del calendario dei turni per te — da quale giorno inizia la settimana, come vengono mostrati i nomi nelle assegnazioni, l’intervallo di ore visibile e quanto sono rigidi i messaggi di convalida.

La maggior parte di queste è solo web: l’app mobile non ha una griglia del piano dei turni da disporre, quindi porta solo il primo giorno della settimana e il livello dei messaggi di convalida. Entrambe sono impostazioni condivise — cambiane una da qualsiasi parte e vale ovunque.

Apri le tue impostazioni#

  1. Apri il menu dell’account (in alto a destra) e premi “Impostazioni”.

  2. Trova la sezione “Preferenze del calendario”.

Scegli il primo giorno della settimana#

  1. Apri il menu “Primo giorno della settimana”.

  2. Scegli il giorno da cui deve iniziare la griglia del piano dei turni (di norma “Lunedì” nell’area DACH, “Domenica” negli Stati Uniti).

  1. Tocca Impostazioni nella barra in basso.

  2. Sotto Preferenze, tocca “Primo giorno della settimana”.

  3. Scegli il giorno. Si salva da sé — non c’è un pulsante “Salva”.

Scegli come vengono mostrati i nomi nelle assegnazioni#

  1. Apri il menu “Visualizzazione delle persone nelle assegnazioni”.

  2. Scegli:

    • “Avatar” — mostra l’avatar della persona (compatto, adatto a piani dei turni densi).

    • “Elenco dei nomi” — mostra nome e cognome (meglio per la stampa o per viste poco dense).

Imposta il valore predefinito dell’orologio mondiale#

  1. Apri il menu “Orologio mondiale predefinito”.

  2. Scegli il fuso orario mostrato per impostazione predefinita nel widget dell’orologio mondiale.

Imposta l’intervallo di ore visibile#

La griglia del piano dei turni mostra solo le ore in cui lavori davvero. Due campi controllano l’intervallo:

  1. Nel campo “Ora minima della fascia”, inserisci la prima ora da mostrare (per esempio “06:00”).

  2. Nel campo “Ora massima della fascia”, inserisci l’ultima ora da mostrare (per esempio “22:00”).

Scegli il rigore della convalida#

I messaggi di convalida ti dicono quando qualcosa viola una regola di lavoro, una regola delle pause o un vincolo di assegnazione.

Due impostazioni controllano quanto sono invadenti:

  1. Nel menu “Mostra i messaggi di convalida - Tooltip del calendario”, scegli cosa compare passando il mouse (solo errori, errori e avvisi, oppure tutto).

  2. Nel menu “Mostra i messaggi di convalida - Assegnazione del turno”, scegli cosa vedi — e cosa blocca un salvataggio — nelle pagine del turno e dell’assegnazione.

Solo per i manager, e solo a livello di assegnazione del turno — su un telefono non c’è il tooltip del calendario.

  1. Tocca Impostazioni nella barra in basso.

  2. Sotto Preferenze, tocca “Mostra i messaggi di validazione”.

  3. Scegli quanto vuoi vedere nelle righe di assegnazione dell’editor del turno: “Bloccanti”, “Bloccanti, Avvisi” o “Bloccanti, Avvisi, Informazioni”.

È la stessa impostazione di “Mostra i messaggi di convalida - Assegnazione del turno” sul web.

Salva#

Premi “Salva”.

Verifica che abbia funzionato#

Apri il piano dei turni. La griglia inizia dal giorno che hai scelto, è visibile solo l’intervallo di ore scelto e le assegnazioni compaiono come avatar o come nomi secondo la tua scelta.