Come visualizzare e filtrare il rapporto delle ore#
Per: Manager Ti serve: Nulla.
Aprirai il rapporto delle ore, lo restringerai alle righe che vuoi e le ordinerai. Le tue scelte di filtro e ordinamento vengono ricordate la prossima volta che apri la pagina.
Apri il rapporto delle ore#
Nell’intestazione, vai su Pianificazione → Gestione → Rapporto delle ore.
Vedi una riga per ogni turno terminato, con gli orari pianificati, l’entrata / l’uscita effettive, il contrassegno di presenza e lo stato del flusso.
Sul telefono ci sono due elenchi del rapporto delle ore, e sono volutamente più ristretti della tabella web.
Le tue ore — tocca Altro nella barra in basso, poi “Cartellini”. Una riga per ogni tuo turno terminato: un campione del colore della posizione, posizione · sede, il giorno e la fascia oraria del turno e il segno di stato (“Pianificato”, “Confermato”, “Approvato”).
Le ore della tua squadra (manager) — tocca Altro, poi “Gestione”, poi “Cartellini”. Le stesse righe, più il nome del dipendente sotto gli orari. È una coda di controllo: carica altre righe mentre scorri e non ha alcun filtro.
Nessuno dei due elenchi mostra le colonne pianificato-contro-effettivo o il contrassegno di presenza — per quelli usa il rapporto delle ore sul web.
Filtra l’elenco#
Premi il pulsante “Filtro” sopra la tabella per aprire il pannello dei filtri e scegli qualsiasi combinazione di:
“Con presenza registrata” — mostra solo le righe che hanno un’entrata / un’uscita registrata, oppure solo quelle che non ne hanno.
“Stato” — “Pubblicato”, “Confermato” o “Approvato”.
“Confermato” — solo nella modalità a doppia approvazione, restringi alle righe che il dipendente ha (o non ha) confermato. Comodo per trovare «confermate, non ancora approvate» o «in attesa di conferma». Vedi Come funzionano la conferma e l’approvazione.
“Persona” — una o più persone.
“Sede” — una o più sedi.
“Posizione” — una o più posizioni.
“Data” — una data di inizio e una di fine.
Premi “Applica i filtri”. La pagina si ricarica con le righe filtrate e i tuoi filtri restano impostati la prossima volta che apri la pagina.
Il filtro esiste solo sul tuo rapporto delle ore; la coda di controllo del manager non ha filtri.
Tocca Altro nella barra in basso, poi “Cartellini”.
Tocca l’icona del filtro in alto a destra.
Sotto “Stato”, spunta qualsiasi combinazione di “Pianificato”, “Confermato” e “Approvato” — tutti e tre sono attivi per impostazione predefinita.
Applica.
Sul telefono non c’è alcun filtro per persona, sede, posizione o data. La selezione si applica alle righe già caricate e non viene ricordata dopo che lasci la schermata.
Ordina l’elenco#
Premi l’intestazione di una colonna per ordinare l’elenco secondo quella colonna. Puoi ordinare per:
“Data”
“Persona”
“Sede”
“Stato”
Premi di nuovo la stessa intestazione per invertire la direzione.
Nel tuo elenco “Cartellini”, tocca l’icona del filtro in alto a destra.
Sotto “Ordinamento”, scegli “Prima i più vecchi” (il valore predefinito) o “Prima i più recenti”.
Applica.
Entrambi ordinano per la data del turno. Non c’è ordinamento per persona, sede o stato — e sulla coda di controllo del manager non c’è alcun ordinamento.
Scorri i risultati#
Gli elenchi lunghi sono divisi in pagine. Usa i comandi di pagina in fondo alla tabella per scorrere le pagine.
Non ci sono comandi di pagina. Il tuo elenco “Cartellini” viene scaricato in una volta; la coda di controllo del manager continua a caricare altre righe mentre scorri fino in fondo. Trascina in basso su uno dei due elenchi per aggiornarlo.
Verifica che abbia funzionato#
Il numero di righe sopra la tabella riflette i tuoi filtri e la colonna di ordinamento attiva è evidenziata nell’intestazione. Ricaricare la pagina o tornarci più tardi mantiene la stessa vista.