Come consultare e filtrare il foglio ore#
Per: Manager Ti serve: Nulla.
Aprirai il foglio ore, lo restringerai alle righe che ti servono e le ordinerai. I filtri e l’ordinamento scelti vengono ricordati la volta successiva che apri la pagina.
Apri il foglio ore#
Nella barra laterale vai in Pianificazione → Gestione → Foglio ore.
Vedi una riga per persona su ogni turno pubblicato ed evento retribuito, compresi quelli futuri, con gli orari pianificati, l’entrata e l’uscita effettive, una colonna Scostamento con segno (ore lavorate meno ore pianificate, scritta come la durata — per esempio +15m o -1h 30m) e lo stato del flusso. Un turno annullato resta elencato solo per le persone che vi hanno registrato ore, con il badge “Annullato” nella sua colonna “Effettivo” — le ore registrate contano comunque. Le bozze, gli eventi non retribuiti e i turni rifiutati in cui nessuno ha lavorato non sono elencati. Le righe chiuse dal meccanismo automatico di sicurezza portano anche il badge “Uscita automatica (da verificare)”; i contrassegni di presenza veri e propri stanno nel report Presenze — vedi Dove vivono le presenze.
La colonna “Azione” mostra il passo successivo della riga — “Approva”, “Conferma”, “Annulla la conferma”, “Revoca l’approvazione” o “Modifica”. Quando una riga ne ha di più, il suo menu a tre punti (⋮) accanto contiene le altre. Quando una riga non può ancora essere confermata o approvata, la colonna indica invece il motivo:
“Non ancora terminato” — il turno non è terminato.
“Entrata ancora aperta” — la persona non ha timbrato l’uscita.
“In attesa di conferma” — doppia approvazione, e la persona non ha confermato le proprie ore.
“Assenza approvata” — non è stato registrato nulla, e la persona è in assenza approvata.
Sul telefono ci sono due elenchi del foglio ore, e sono volutamente più ristretti della tabella web.
Le tue ore — tocca Altro nella barra in basso, poi “Fogli ore”. Una riga per ogni tuo turno nel foglio ore, compresi quelli futuri: un campione del colore della posizione, posizione · sede, il giorno e la fascia oraria del turno e il badge di stato (“Pianificato”, “Confermato”, “Approvato”).
Le ore del tuo team (manager) — tocca Altro, poi “Gestione”, poi “Fogli ore”. Una coda di verifica delle righe che attendono ancora una conferma o un’approvazione, con il nome del dipendente sotto gli orari. Carica altri elementi scorrendo. Le righe approvate escono dalla coda: una che hai appena approvato resta al suo posto finché non aggiorni l’elenco o lasci la schermata. Le righe segnalate mostrano un’icona di avviso — tocca la riga per leggere i problemi di pausa prima di approvare.
In entrambi gli elenchi, un turno annullato dopo che vi erano state registrate delle ore porta il badge “Annullato” accanto ai suoi orari, e di nuovo in cima al pannello che la riga apre.
Nessuno dei due elenchi mostra le colonne di confronto tra orari pianificati ed effettivi né lo scostamento — per quelli, usa il foglio ore sul web.
Filtra l’elenco#
Clicca sull”icona del filtro nella barra degli strumenti. Il menu elenca le proprietà su cui puoi filtrare:
“Data dal” e “Data al” — l’intervallo di date.
“Sede” — una o più sedi.
“Persona” — una o più persone.
“Stato” — “Pianificato”, “Confermato” o “Approvato”.
“Accettazione” — filtra le righe in base alla risposta della persona al turno, quando la tua azienda chiede di accettare i turni. Vedi Come chiedere alle persone di accettare i turni. Per trovare le righe che in modalità a doppia approvazione attendono ancora una conferma, filtra invece “Stato” su “Pianificato” e cerca “In attesa di conferma” nella colonna “Azione” — una riga timbrata la cui conferma è stata ritirata mantiene lo stato “Confermato”.
“Problema di pausa” — scegli “Sì” per le righe segnalate o “No” per quelle senza segnalazione. Nessuna segnalazione non significa che la riga sia stata controllata. Senza date, il filtro imposta il mese corrente e mostra tali date nei filtri.
“Con presenza registrata” — scegli “Sì” per tenere solo le righe con un’entrata registrata, oppure “No” per le righe senza.
“Entrata dalle” ed “Entrata alle” — restringono in base all’orario effettivo di entrata.
Scegline una, imposta il suo valore e clicca su “Applica”. La pagina si ricarica con le righe filtrate. Aggiungi ogni filtro successivo allo stesso modo — una proprietà alla volta.
Ogni filtro attivo compare come chip sotto la barra degli strumenti: clicca sul chip per modificarlo, sulla sua × per rimuoverlo, su “Cancella” per rimuoverli tutti. I tuoi filtri restano impostati alla prossima apertura della pagina.
Entrambi gli elenchi — il tuo foglio ore e la coda di verifica del manager — hanno lo stesso filtro.
Tocca Altro nella barra in basso, poi “Fogli ore” (oppure “Gestione”, poi “Fogli ore”).
Tocca l’icona del filtro in alto a destra.
Sotto “Ambito”, imposta le date di “Inizio” e “Fine”, e scegli una “Sede” o una “Posizione”. Nella coda del manager, “Dipendente” compare quando l’elenco contiene più di una persona.
Sotto “Stato”, spunta qualsiasi combinazione di “Pianificato”, “Confermato” e “Approvato” — tutti e tre sono attivi per impostazione predefinita.
Tocca “Fine”.
Il filtro restringe le righe già caricate, e le scelte provengono da quelle righe — nella coda del manager, scorri oltre per caricarne altre. L’app ricorda il tuo filtro per la visita successiva.
Ordina l’elenco#
Premi l’intestazione di una colonna per ordinare l’elenco in base a quella colonna. Puoi ordinare per “Data”, “Persona”, “Sede”, “Posizione”, “Previsto”, “Effettivo” (l’ora di entrata effettiva), “Durata”, “Scostamento” e “Stato”.
Premi di nuovo la stessa intestazione per invertire la direzione.
In uno dei due elenchi “Fogli ore”, tocca l’icona del filtro in alto a destra.
Sotto “Ordinamento”, scegli “Prima i più vecchi” (il valore predefinito) o “Prima i più recenti”.
Tocca “Fine”.
Entrambi ordinano per la data del turno. Non c’è ordinamento per persona, sede o stato.
Scorri i risultati#
Gli elenchi lunghi sono paginati. Usa i controlli di pagina sotto la tabella per scorrere le pagine, e “Elementi per pagina:” sulla stessa riga per cambiare la dimensione della pagina.
Non ci sono comandi di pagina. Il tuo elenco “Fogli ore” viene scaricato in una volta; la coda di controllo del manager continua a caricare altre righe mentre scorri fino in fondo. Trascina in basso su uno dei due elenchi per aggiornarlo.
Verifica che abbia funzionato#
Il numero di elementi nella riga di paginazione sotto la tabella segue i tuoi filtri, e l’intestazione della colonna ordinata porta una freccia ↑ o ↓. Ricaricare la pagina o tornarci più tardi mantiene la stessa vista.