Come prendere atto di un’assenza prolungata#
Per: Manager | Amministratore Ti serve: Una richiesta di assenza che porta il segno “Prolungata”.
Cancellerai il segno che Shiftavo alza quando un collaboratore allunga un’assenza che avevi già approvato. L’assenza stessa non ha bisogno di una seconda approvazione — prendere atto è il tuo modo di confermare che l’hai vista e che ti sei occupato della copertura.
Perché la richiesta è tornata nella tua coda#
Quando qualcuno prolunga la propria assenza per malattia, la richiesta resta “Confermato” e resta addebitata. Deliberatamente non torna a “In attesa”: un’assenza in attesa non blocca la pianificazione, quindi riportarla indietro farebbe sembrare di nuovo prenotabili i giorni in cui la persona è effettivamente malata.
La richiesta viene invece segnalata. I giorni in più di solito portano turni che ora vanno coperti, quindi è il segno a metterla davanti a te.
Il segno confronta la nuova fine con l’ultima fine consolidata — quella che hai approvato o di cui hai preso atto, oppure una fine anteriore a cui il collaboratore l’ha poi accorciata. Se il collaboratore anticipa una fine prolungata ma l’assenza supera ancora quella data, il segno resta; quando l’assenza torna a finire in quella data o prima, il segno si cancella.
Il cambio della data di fine fatto da un manager non alza mai il segno — fare la modifica è l’esame.
Trovare le richieste segnalate#
Nella barra laterale apri Azienda → Tempo & assenze → Richieste di assenza.
Clicca sull”icona del filtro nella barra degli strumenti, scegli “Solo prolungate, da rivedere”, spunta “Sì” e clicca su “Applica”.
Premi la riga. Una richiesta segnalata porta un segno “Prolungata” accanto al suo stato nella pagina di dettaglio; il pulsante “Prendi atto” sta nel formulario di esame.
Tocca Altro → Gestione → “Richieste di assenza”.
Tocca una richiesta “Confermato”. Una segnalata mostra una riga “Proroga in attesa di conferma” con l’ora in cui il collaboratore l’ha prolungata per la prima volta. Su mobile non c’è un filtro, quindi scorri per trovarla.
Prendi atto#
Premi “Prendi atto” in cima al formulario di esame.
Tocca “Conferma proroga”.
Il pulsante compare solo mentre il segno è attivo, quindi non c’è nulla di cui prendere atto due volte.
Verifica che abbia funzionato#
Torni all’elenco delle richieste di assenza con una notifica di successo. La richiesta esce dal filtro “Solo prolungate, da rivedere” e la sua pagina di dettaglio non mostra più il segno “Prolungata”. Il suo stato non cambia — era, e resta, “Confermato”.
Nota
Il segno si cancella anche da sé se revochi la richiesta o se ne cambi tu stesso la data di fine. Entrambe le cose sono una decisione, quindi una presa d’atto separata sarebbe solo rumore. Si cancella anche quando il collaboratore ritira la richiesta.