Come prendere atto di un’assenza prolungata#
Per: Manager | Amministratore Ti serve: Una richiesta di assenza che porta il segno “Prolungata”.
Cancellerai il segno che Shiftavo alza quando un collaboratore allunga un’assenza che avevi già approvato. L’assenza stessa non ha bisogno di una seconda approvazione — prendere atto è il tuo modo di confermare che l’hai vista e che ti sei occupato della copertura.
Perché la richiesta è tornata nella tua coda#
Quando qualcuno prolunga la propria assenza per malattia, la richiesta resta “Confermato” e resta addebitata. Deliberatamente non torna a “In attesa”: un’assenza in attesa non blocca la pianificazione, quindi riportarla indietro farebbe sembrare di nuovo prenotabili i giorni in cui la persona è effettivamente malata.
La richiesta viene invece segnalata. I giorni in più di solito portano turni che ora vanno coperti, quindi è il segno a metterla davanti a te.
Il cambio della data di fine fatto da un manager non alza mai il segno — fare la modifica è l’esame.
Trovare le richieste segnalate#
Nell’intestazione, vai su Azienda → Richieste di assenza.
Apri il pannello “Filtro” e spunta “Solo prolungate, da rivedere”.
Premi la riga. Le richieste segnalate portano anche un segno “Prolungata” accanto al loro stato, sia nell’elenco sia nel dettaglio.
Tocca Altro → Gestione → “Richieste di assenza”.
Tocca una richiesta “Confermato”. Una segnalata mostra una riga “Proroga in attesa di conferma” con l’ora in cui il collaboratore ha fatto la modifica. Su mobile non c’è un filtro, quindi scorri per trovarla.
Prendi atto#
Premi “Prendi atto” in cima al formulario di esame.
Tocca “Conferma proroga”.
Il pulsante compare solo mentre il segno è attivo, quindi non c’è nulla di cui prendere atto due volte.
Verifica che abbia funzionato#
Il segno “Prolungata” scompare e la richiesta esce dal filtro “Solo prolungate, da rivedere”. Il suo stato non cambia — era, e resta, “Confermato”.
Nota
Il segno si cancella anche da sé se revochi o rifiuti la richiesta, oppure se cambi tu stesso la sua data di fine. Tutte e tre le cose sono una decisione, quindi una conferma separata sarebbe solo rumore.