Come attivare le foto delle timbrature al chiosco#
Per: Amministratore Ti serve: Il ruolo Proprietario o Amministratore e almeno un dispositivo chiosco già abbinato a una sede.
Passerai il chiosco dalla verifica con il solo PIN a PIN + foto, così ogni timbratura al tablet — entrata, uscita, inizio e fine della pausa — salva una foto insieme all’orario. Un manager esamina quelle foto nel rapporto delle ore. Il PIN non scompare: la foto è documentazione allegata, non un sostituto.
Avvertimento
Attivarla è una decisione di cui risponde la tua azienda, non un’impostazione che Shiftavo può rendere lecita per te. Prima di attivarla: dai ai tuoi dipendenti un”informativa scritta preventiva su cosa viene acquisito, perché e chi può vederlo; documenta perché è necessaria (una foto è considerata eccessiva in assenza di un problema reale e documentato, come le timbrature per conto terzi); e assicurati che l”esame avvenga davvero. Le foto salvate e mai guardate sono esattamente ciò che le autorità sanzionano.
Attiva l’impostazione per tutta l’azienda#
Apri il menu dell’account (in alto a destra) e premi “Impostazioni”.
Nella colonna di destra, trova la sezione “Timbratura”.
Apri il menu “Verifica al chiosco” e scegli “PIN + foto”. (Il valore predefinito è “Solo PIN”.)
Premi “Salva”.
L’impostazione del chiosco compare solo mentre il canale “Chiosco” è attivo — vedi Come scegliere da dove la tua squadra può timbrare l’entrata.
Imposta il periodo di conservazione#
Il campo “Conservazione delle foto delle timbrature (giorni)” compare appena scegli “PIN + foto”.
Indica per quanti giorni va conservata una foto — da 1 a 90. Il valore predefinito è 30.
Premi “Salva”.
Dopo quel numero di giorni Shiftavo elimina automaticamente la foto. La timbratura in sé — gli orari, le pause, la registrazione che la modalità foto era attiva — non viene mai eliminata. Vedi Per quanto tempo vengono conservate le foto delle timbrature.
Disattivarla per una singola sede#
Una volta attivata l’impostazione dell’azienda, l’acquisizione delle foto è attiva per impostazione predefinita in ogni sede. Puoi esentare singole sedi.
Nell’intestazione, vai su Azienda → Sedi e apri la sede.
Disattiva l’interruttore “Foto delle timbrature in questa sede”.
Premi “Salva”.
Le timbrature in quella sede tornano al solo PIN. L’interruttore ha effetto solo mentre la verifica di tutta l’azienda è “PIN + foto”.
Nota
L’impostazione è per sede, mai per tablet. Due tablet alla stessa porta non devono mai essere in disaccordo sul fatto se stiano fotografando le persone.
Verifica che abbia funzionato#
Avvicinati a un tablet in una sede interessata e tocca un nome qualsiasi. Accanto al tastierino del PIN compare un’anteprima dal vivo e specchiata della fotocamera, con una riga di avviso che spiega cosa viene acquisito e chi può vederlo. Dopo la timbratura, apri il turno in Pianificazione → Gestione → Rapporto delle ore, premi la riga e troverai una sezione “Foto delle timbrature” con una miniatura contrassegnata “Non esaminata”.