Abwesenheitsjahr-Übersicht#
Für: Manager | Admin Du brauchst: Die Berechtigung, Berichte zu sehen (deine vorgesetzte Person weiss das).
Die Abwesenheitsjahr-Übersicht ist die Zusammenfassung auf einer Seite, wo alle in diesem Abwesenheitsjahr stehen — vertragliche und gearbeitete Stunden sowie Anspruch, Gewährung, Bezug und Saldo je Abwesenheitsart. Es ist der Bericht, den die meisten Managerinnen und Manager zuerst öffnen, wenn sie Abwesenheiten prüfen.
Den Bericht öffnen#
Öffne in der Kopfleiste das Dropdown Berichte.
Klick unter Belegschaft auf ‚Abwesenheitsjahr-Übersicht‘.
Was das Fenster ist#
Der Bericht öffnet sich mit dem laufenden Abwesenheitsjahr. Shiftavo ermittelt es aus der Einstellung zum Abwesenheitsjahr deines Unternehmens — es gibt keine Periode anzulegen oder zu schliessen.
Im Modus festes Datum teilen alle dasselbe Fenster, und dessen Daten stehen in der Kopfzeile.
Im Modus Eintrittsjahrestag wird jede Person über ihr eigenes Abwesenheitsjahr ausgewiesen, gerechnet ab ihrem Eintrittsdatum.
Wie das Abwesenheitsjahr verankert wird, änderst du unter So richtest du das Abwesenheitsjahr ein.
Ein früheres Abwesenheitsjahr ansehen#
Neben der Schaltfläche ‚Filter‘ gibt es ein Dropdown ‚Abwesenheitsjahr‘. Öffne es und wähl ein Jahr — der Bericht lädt auf diesem Fenster neu, mit jeder Spalte neu berechnet. Das ist der schnellste Weg zur Antwort auf „wie viel hat sie letztes Jahr übertragen?“, ohne etwas zu exportieren.
Die Daten filtern#
Öffne den Filter ‚Person‘ zuoberst im Bericht.
Wähl eine oder mehrere Personen, um die Liste einzugrenzen. Lass ihn leer, um alle zu sehen.
Die Zeilen lesen#
Jede Person hat eine Zeile je Abwesenheitsart, und eine fett gesetzte Zeile ‚Gesamt‘ schliesst den Bericht ab, mit den gearbeiteten, den vertraglichen und den Abweichungsstunden summiert über alle Personen in der Liste.
Bemerkung
Abwesenheitsarten, die als Krankheitsfall oder unbegrenzt geführt werden, erscheinen nur, wenn es im Fenster Bewegungen gab. Eine Krankheitsregel, die dieses Jahr niemand genutzt hat, steht nicht als leere Zeile da — der Bericht zeigt, was passiert ist, nicht jede Regel, die es gibt. Saldoregeln erscheinen immer, weil ihr Saldo auch bei null aussagekräftig ist.
Exportieren#
Zu CSV, XLSX und PDF siehe Einen Bericht exportieren (CSV, XLSX, PDF). Beachte, dass die CSV das Semikolon als Trennzeichen nutzt — wähl beim Import in Excel das Semikolon.
Spalten in diesem Bericht:
Mitarbeitende Person / Abwesenheit
Anst.-Art
Vertraglich (h)
Gearbeitet (h)
Anspruch (h)
Gewährt (h)
Bezogen (h)
Saldo (h)
Prüfen, ob es geklappt hat#
Jede Person im Team erscheint mit einer Zeile je Abwesenheitsart, und die Spalte ‚Saldo‘ ist ‚Anspruch‘ plus ‚Gewährt‘ minus ‚Bezogen‘ für diese Abwesenheitsart.