Come visualizzare e filtrare le richieste di assenza#
Per: Manager | Amministratore Ti serve: Nulla.
Troverai la coda delle richieste di assenza, la restringerai a ciò che ti interessa e imparerai cosa significa ogni segno di stato.
Apri l’elenco delle richieste di assenza#
Nella barra laterale apri Azienda → Tempo & assenze → Richieste di assenza.
L’elenco mostra una riga per richiesta con la persona, il tipo di assenza, le date, le ore e un segno di stato.
Tocca Altro nella barra in basso.
Tocca Gestione.
Tocca Richieste di assenza.
La coda mostra una riga per richiesta con il nome della persona, le date, il tipo e la durata dell’assenza e un segno di stato. Tira verso il basso per aggiornare; scorri fino in fondo per caricare le richieste più vecchie. Quando non c’è nulla in attesa di te, la schermata dice “Niente da esaminare”.
Le tue richieste non sono nella coda, a meno che il tuo ruolo non copra l’intera azienda.
Leggere i segni di stato#
Badge |
Significato |
|---|---|
“In attesa” |
Inviata dal collaboratore, in attesa dell’esame di un manager. |
“Confermato” |
Approvata. Le ore sono state addebitate; l’evento di calendario esiste. |
“Rifiutato” |
Rifiutata. Nessuna ora spostata, nessun evento di calendario. |
“Revocato” |
Chiusa da chi esamina — revocata dopo l’approvazione, oppure rimossa da una persona diversa da chi l’ha chiesta. Ogni eventuale addebito viene annullato. |
“Ritirata” |
Ritirata da chi l’ha chiesta, prima dell’inizio dell’assenza. Ogni eventuale addebito viene annullato e chi esamina viene avvisato. |
Filtra, ordina, scegli le colonne#
Clicca sull”icona del filtro nella barra degli strumenti. Il menu offre quattro proprietà: “Stato”, “Tipo di assenza”, “Persona” e “Solo prolungate, da rivedere”. Scegline una, imposta il suo valore e clicca su “Applica” — una proprietà alla volta. Non c’è un filtro per sede né per intervallo di date.
Ogni filtro attivo compare come chip sotto la barra degli strumenti: cliccaci sopra per modificarlo, sulla sua × per rimuoverlo, o su “Cancella” per rimuoverli tutti.
Le colonne sono Persona, Tipo di assenza, Data di inizio, Data di fine, Ore richieste, Stato ed Esaminata da; tutte compaiono per impostazione predefinita, e “Gestisci le colonne” (l’icona accanto all’icona del filtro) nasconde quelle che non ti servono. Ogni intestazione ordina — un clic per l’ordine crescente, un altro per quello decrescente.
L’elenco ricorda i tuoi filtri e l’ordinamento tra una visita e l’altra.
La coda di esame su mobile non ha filtri, ordinamento o selettore di colonne — è un unico elenco ordinato delle richieste che richiedono la tua attenzione. Usa l’app web quando devi suddividere la coda per persona, sede o politica.
Verifica che abbia funzionato#
Il numero di elementi nella riga di paginazione sotto la tabella segue i tuoi filtri. L’ordinamento predefinito è assenza più vicina per prima, per data di inizio e indipendentemente dallo stato — una richiesta “In attesa” sta in cima perché la sua assenza inizia prima, non perché è recente.
Suggerimento
Il ciclo di verifica più rapido: filtra “Stato” su “In attesa” e lavora dall’alto verso il basso — la data di inizio crescente è già l’ordinamento predefinito. Apri ogni riga in una nuova scheda se vuoi tenere l’elenco sott’occhio.