Report e salari#
Numeri dal piano dei turni e dal marcatempo — trasformati nelle viste che ti servono per pianificare il personale, gestire i salari e rispondere alla domanda «dove sono finite le ore?».
Suggerimento
Nuovo dei report? Parti da Panoramica dell’anno delle assenze per un riepilogo in una pagina dell’anno delle assenze corrente, poi scendi negli altri secondo le tue esigenze.
Trovare i report#
In Shiftavo apri Report nella barra laterale. Vi sono elencati in due gruppi — Personale e Finanziari — e ogni voce apre direttamente la vista; filtri ed esportazioni stanno all’interno. I miei guadagni sta senza gruppo, sotto entrambi.
Sei dei report fanno parte dei piani Plus e Pro e su Core mancano dalla barra laterale: Straordinari e conformità, Costo del personale e Multisede (controllo dei costi), Copertura del piano dei turni (qualifiche e copertura) e infine Previsione rispetto all’effettivo e Precisione della previsione (previsione della domanda). Aprirne comunque uno tramite il suo indirizzo porta alla pagina di upgrade — «Il controllo dei costi fa parte di Plus» — anziché a un 404.
La pagina iniziale dei report, raggiungibile dalla home, mostra gli stessi report come griglia di schede, con due differenze: I miei guadagni compare lì come scheda Personale, e su un piano senza previsione della domanda la griglia toglie solo la scheda Precisione della previsione — le altre cinque schede bloccate restano nella griglia e portano alla pagina di upgrade.
La maggior parte dei report richiede il permesso di consultare i report — il tuo manager sa se lo hai. L’eccezione è I miei guadagni, che tutti possono aprire per i propri dati.
Questi report contano i turni lavorati come fa il foglio ore: riepilogo e dettaglio salariale, Rapporto delle ore (per turno e per persona), presenze, straordinari e conformità, costo del personale, multisede e previsione vs. effettivo. Un turno con ore registrate conta ancora dopo essere stato annullato, o quando la persona lo aveva rifiutato. Un turno annullato o rifiutato senza ore registrate non conta, e nemmeno una bozza.
Cosa c’è in questa sezione#
Panoramica dell’anno delle assenze — panoramica dell’anno delle assenze: ore contrattuali e lavorate, diritto alle assenze e saldo per persona.
Report Conti ore — ore in più e in meno per persona, e il credito svizzero per lavoro notturno.
Rapporto delle ore — il report “Rapporto delle ore”: ore lavorate per turno, oppure aggregate per persona e sede.
Presenze — arrivi in ritardo, uscite anticipate, uscite non timbrate, assenze.
Straordinari e conformità — “Straordinari e conformità”: straordinari settimanali e violazioni delle regole.
Copertura del piano dei turni — copertura richiesta, pianificata ed effettiva per posizione.
Riepilogo salariale — totali salariali per persona per un ciclo di paga.
Dettaglio salariale — il report “Dettaglio salariale”: dettaglio salariale a livello di turno alla base del riepilogo salariale.
Costo del personale — ore totali, costo totale, media all’ora, per sede.
Multisede — confronto affiancato tra le sedi.
Previsione rispetto all’effettivo — costo di budget rispetto all’effettivo e il personale come quota del ricavo.
Precisione della previsione — quanto la previsione della domanda si è avvicinata a ciò che è realmente accaduto.
I miei guadagni — i tuoi guadagni per turno (non serve il permesso sui report).
Esportare un report (CSV, XLSX, PDF) — come funzionano gli export CSV, XLSX e PDF in tutti i report.