Modificare una persona#
Per: Manager | Amministratore Ti serve: Una persona da modificare.
Cambierai il nome, i numeri di telefono, l’indirizzo, le sedi, il contratto, la regola di lavoro personalizzata o le note di una persona.
Apri la persona#
Nell’intestazione, vai su Azienda → Persone.
Premi la riga della persona.
Tocca Altro nella barra in basso.
Tocca “Manager”, poi “Persone”.
Tocca la riga della persona.
Tocca “Modifica” nella barra in alto.
Apporta le tue modifiche#
Aggiorna i campi che vuoi.
Premi “Salva”.
Aggiorna “Nome”, “Cognome”, i campi dell’indirizzo (“Via”, “NPA”, “Città”), “Telefono di lavoro”, “Telefono privato”, “Gruppo”, “Sedi” o “Tariffa oraria”.
Tocca “Salva” nella barra in alto.
Il formulario mobile copre solo quei campi. Tipo di contratto, data di assunzione, regola di lavoro personalizzata, pause con rinuncia, note e qualifiche restano sul web.
Una persona ha due numeri di telefono — “Telefono di lavoro” e “Telefono privato” — così un manager che la contatta per un turno non deve usare il numero personale.
Nota
L’indirizzo e-mail è in sola lettura dopo la creazione della persona. Per cambiare l’e-mail di qualcuno, chiedigli di aggiornarla nelle impostazioni del proprio account.
Registrare una data di fine rapporto#
Non c’è un pulsante chiamato «Offboarding» — si esce dall’organico dando alla persona una data di fine rapporto nel formulario della persona. È diverso da Disattivare una persona: la disattivazione blocca solo accesso e pianificazione, mentre una data di fine rapporto liquida ciò che l’azienda deve ancora alla persona.
Nell’intestazione, vai su Azienda → Persone e premi la riga della persona.
Imposta la “Data di fine rapporto” sull’ultimo giorno di lavoro della persona.
Premi “Salva”.
È il salvataggio della data a innescare la liquidazione, e avviene una sola volta — al passaggio da nessuna data di fine rapporto a una data presente. Due cose avvengono insieme:
La maturazione delle assenze si blocca. Da quel momento la persona non matura nuove assenze.
Il credito di compensazione in tempo viene liquidato. Se l’azienda usa la compensazione in tempo per il lavoro notturno e la persona ha un saldo, viene liquidato come pagamento di fine rapporto. Non viene scritto nulla quando il saldo è zero oppure quando la funzione non è in uso per la sua regola di lavoro.
Modificare la data in seguito aggiorna il record ma non riesegue la liquidazione.
Avvertimento
Correggere una data di fine rapporto sbagliata cambia la data salvata ma non annulla un pagamento già scritto — controlla il giornale delle assenze prima di sistemarla. Vedi Transazioni di assenza.
La data di fine rapporto è solo nel formulario web della persona — l’app mobile non la offre.
Verifica che abbia funzionato#
Una notifica conferma il salvataggio e la riga nell’elenco delle persone riflette le tue modifiche.