Modificare una persona#
Per: Manager | Amministratore Ti serve: L’autorizzazione a modificare le persone — Proprietario e Amministratore ce l’hanno — e una persona all’interno del tuo ambito dei dati il cui ruolo non sia superiore al tuo.
Cambierai il nome, i numeri di telefono, l’indirizzo, le sedi, il contratto, la politica di lavoro personalizzata o le note di una persona.
Apri la persona#
Nella barra laterale, vai su Azienda → Persone.
Premi la riga della persona.
Tocca Altro nella barra in basso.
Tocca “Manager”, poi “Persone”.
Tocca la riga della persona.
Tocca “Modifica” nella barra in alto.
Apporta le tue modifiche#
Aggiorna i campi che vuoi.
Premi “Salva”.
Aggiorna “Nome”, “Cognome”, i campi dell’indirizzo (“Via”, “NPA”, “Città”), “Telefono di lavoro”, “Telefono privato”, “Ruolo”, “Sedi” o “Tariffa oraria”.
Tocca “Salva” nella barra in alto.
Il formulario mobile copre solo quei campi. Tipo di contratto, data di assunzione, politica di lavoro personalizzata, rinunce alle pause, note e qualifiche restano sul web.
Sul web, il salvataggio viene rifiutato per una persona fuori dal tuo ambito dei dati o il cui ruolo è superiore al tuo; l’elenco Persone su mobile non la mostra proprio. Il selettore dei ruoli offre solo i ruoli che puoi assegnare — vedi Aggiungere una persona.
Una persona ha due numeri di telefono — “Telefono di lavoro” e “Telefono privato” — così un manager che la contatta per un turno non deve usare il numero personale.
Nota
L’indirizzo e-mail è in sola lettura dopo la creazione della persona. Per cambiare l’e-mail di qualcuno, chiedigli di aggiornarla nelle impostazioni del proprio account.
Aggiornare le rinunce alle pause sul web#
In “Rinunce alle pause”, seleziona una regola che ammette rinuncia e salva per iniziarla ora. Deselezionala e salva per terminarla; selezionarla di nuovo apre un nuovo intervallo. Una selezione invariata non crea nuova cronologia.
L’elenco propone solo le regole a cui una persona può accettare di rinunciare — che ammettono rinuncia, richiedono l’accordo della persona e appartengono a una politica delle pause scelta da almeno una politica di lavoro. Senza una regola simile, non compaiono né “Rinunce alle pause” né “Riferimento della rinuncia”, e le rinunce della persona restano come sono. Una rinuncia su una regola la cui politica non è più scelta da nessuna politica di lavoro resta aperta finché una politica di lavoro non la sceglie di nuovo.
In “Riferimento della rinuncia” annota dove è conservato l’accordo firmato, ad esempio un numero di fascicolo HR. Viene registrato sulle rinunce che quel salvataggio fa iniziare; un salvataggio successivo non lo modifica.
Apri “Cronologia delle rinunce” per vedere le date, chi ha registrato o terminato ogni rinuncia e il suo riferimento. Il lavoro passato interamente coperto da una rinuncia precedente mantiene tale copertura. Una rinuncia deve coprire tutto il turno o il periodo di lavoro giornaliero per essere applicata. Si registrano la selezione e la cronologia; non viene raccolta alcuna firma.
Registrare una data di fine rapporto#
Non c’è un pulsante chiamato «Offboarding» — si esce dall’organico dando alla persona una data di fine rapporto nel formulario della persona. È diverso da Disattivare una persona: la disattivazione blocca solo accesso e pianificazione, mentre una data di fine rapporto liquida ciò che l’azienda deve ancora alla persona.
Nella barra laterale, vai su Azienda → Persone e premi la riga della persona.
Imposta la “Data di fine rapporto” sull’ultimo giorno di lavoro della persona.
Premi “Salva”.
Il conguaglio viene eseguito una volta trascorso l’ultimo giorno di lavoro — subito, se salvi una data già passata, altrimenti nell’elaborazione notturna successiva a quel giorno. Fino ad allora non viene congelato né liquidato nulla, e puoi ancora cambiare o cancellare la data. Quando viene eseguito, succedono insieme queste cose:
Le assenze si congelano. Le maturazioni a intervallo si fermano, con l’ultimo intervallo calcolato pro rata fino alla data di fine rapporto. Non viene concesso alcun nuovo anno delle assenze, e non si possono più addebitare assenze.
Il conto ore viene chiuso. Se la persona ha un saldo di ore in più o in meno, una riga di conguaglio finale lo azzera alla data di fine rapporto.
Il credito di compensazione in tempo viene liquidato. Se l’azienda usa la compensazione in tempo per il lavoro notturno e la persona ha un saldo, viene liquidato come pagamento di fine rapporto. Non viene scritto nulla quando il saldo è zero oppure quando la funzione non è in uso per la sua politica di lavoro.
Un’assenza non può andare oltre la data di fine rapporto: approvarla o spostarne la data di fine oltre quel giorno viene rifiutato.
Avvertimento
Una volta eseguito il conguaglio, la data è bloccata. Cambiarla o cancellarla viene rifiutato con “Questa cessazione è già stata conguagliata. Correggi il conguaglio prima di cambiarne la data.” Controlla il giornale delle assenze prima di impostare la data — vedi Transazioni di assenza.
La data di fine rapporto è solo nel formulario web della persona — l’app mobile non la offre.
Le modifiche accettate al profilo vengono salvate prima della sincronizzazione dei dati di accesso. Se la sincronizzazione non riesce, Persone mostra una configurazione in attesa e riprova automaticamente con gli ultimi dati salvati. Disattivare una persona annulla qualsiasi invito ancora in attesa della configurazione.
Una cessazione retrodatata non può consumare credito per lavoro notturno già utilizzato successivamente né rendere negativo il saldo di un pagamento successivo registrato. In tal caso, il modulo rifiuta il salvataggio e lascia invariati la data di cessazione e il saldo finale. Controlla le transazioni successive prima di riprovare.
Verifica che abbia funzionato#
Una notifica conferma il salvataggio e la riga nell’elenco delle persone riflette le tue modifiche.