Presenze

Presenze#

Per: Manager | Amministratore Ti serve: Il permesso di consultare i report (il tuo manager lo sa).

Il report delle presenze segnala i turni in cui qualcuno è arrivato in ritardo, è entrato prima, è uscito prima, ha dimenticato di timbrare l’uscita o non si è presentato. Usalo per i colloqui di verifica e per individuare gli schemi prima che diventino problemi.

Copre gli stessi turni del foglio ore: i turni pubblicati, più un turno con ore registrate anche dopo che è stato annullato o rifiutato. Le bozze e i turni annullati o rifiutati in cui nessuno ha lavorato non sono elencati — quindi non vengono mai segnalati come assenti.

Apri il report#

  1. Nella barra laterale, apri Report → Presenze.

Filtra i dati#

  1. Scegli un intervallo dal menu a discesa del periodo nella barra degli strumenti: «Oggi», «Questa settimana», «Settimana scorsa», «Questo mese», «Mese scorso», «Ultimi 30 giorni», «Ultimi 3 mesi», «Quest’anno», «Anno scorso» o «Da inizio anno».

  2. (Facoltativo) Clicca sull”icona del filtro nella barra degli strumenti, scegli “Sede”, spunta una o più sedi e clicca su “Applica”.

  3. (Facoltativo) Riapri il menu dei filtri e fai lo stesso per “Persona”.

  4. (Facoltativo) Aprilo ancora una volta e scegli “Problemi”, che offre sette valori: “In orario”, “In ritardo”, “Arrivo anticipato”, “Uscita anticipata”, “Uscita non timbrata”, “Uscita automatica (da verificare)”, “Assente”.

Scegliere “Dal” o “Al” da quel menu prevale sul preset e fa passare il menu a discesa su “Personalizzato”. Ogni filtro che aggiungi compare come chip sotto la barra degli strumenti — clicca sul chip per modificarlo, su × per rimuoverlo, o su “Cancella” per abbandonarli tutti.

Suggerimento

Per vedere solo i turni problematici, lascia “In orario” fuori dal filtro “Problemi”. Tutto ciò che resta è qualcosa da guardare.

Esporta#

Vedi Esportare un report (CSV, XLSX, PDF) per i dettagli su CSV, XLSX e PDF.

La tabella a schermo ha 8 colonne:

  • Data

  • Persona

  • Sede

  • Problemi

  • Previsto

  • Effettivo

  • In ritardo

  • Lavorate (h)

L’esportazione ha 14 colonne: la colonna della persona diventa Dipendente, e la colonna combinata Problemi è sostituita da celle per singolo problema — segnalazioni sì/no per In ritardo, Arrivo anticipato, Uscita anticipata, Uscita non timbrata, Uscita automatica e Assente, più le colonne dei minuti di ritardo o di anticipo.

Verifica che abbia funzionato#

Ogni riga è un turno. A schermo, la colonna “Problemi” elenca ciò che è stato segnalato; nell’esportazione, le celle di segnalazione per singolo problema dicono sì/no e le colonne dei minuti mostrano di quanto.