Come confermare le tue ore#
Per: Collaboratore Ti serve: Un turno terminato, in un’azienda che non approva le ore automaticamente (il tuo manager lo sa).
Quando confermi le tue ore lavorate, stai dicendo «sì, queste sono le ore che ho lavorato». Alcune aziende approvano le tue ore solo dopo che l’hai fatto. Di solito lo farai senza nemmeno pensarci. Questo articolo copre entrambi i modi.
Il modo semplice: timbra l’uscita#
Che tu timbri l’uscita su un tablet condiviso o nell’app mobile, timbrare l’uscita è la tua conferma. Non c’è nulla in più da fare: le tue ore sono confermate nel momento in cui tocchi “Timbra l’uscita”. Vedi Come un collaboratore usa il terminale.
Confermarle tu stesso#
Se non hai timbrato entrata e uscita — o devi confermare un turno più tardi:
Nella barra laterale, vai su Pianificazione → Gestione → Foglio ore. Vedrai solo i tuoi turni.
Trova il turno, con stato “Pianificato”.
Controlla gli orari di entrata e di uscita. Se sono sbagliati, correggili invece con “Modifica” nel menu a tre punti (⋮) della riga — salvare gli orari giusti li conferma, quindi hai finito.
Premi “Conferma” sulla riga.
Lo stato passa a “Confermato” e ora il tuo manager può approvarlo.
Suggerimento
Hai confermato per errore? Premi “Annulla la conferma” sulla riga — purché un manager non l’abbia già approvata. Dopo, rivolgiti al tuo manager. Hai notato un orario sbagliato? Correggilo con “Modifica”.
Tocca Altro nella barra in basso, poi “Fogli ore”. Vedrai solo i tuoi turni.
Trova il turno, con stato “Pianificato”, e toccalo.
Se gli orari registrati sono sbagliati, tocca invece “Correggi orari” — ti verrà chiesto perché vanno modificati, e salvare la correzione conferma la registrazione.
Tocca “Conferma ore”.
Lo stato passa a “Confermato” e ora il tuo manager può approvarlo.
Tocca l’icona del filtro (in alto a destra) per restringere l’elenco — per data, sede, posizione o stato (“Pianificato”, “Confermato”, “Approvato”) — o per invertire l’ordinamento.
Suggerimento
Hai confermato per errore? Tocca di nuovo la riga e scegli “Annulla conferma” — purché un manager non l’abbia già approvata. Una riga approvata è bloccata e non offre azioni.
La conferma richiede una connessione. Offline il pannello lo dice e mostra solo i dettagli del turno. Se nel frattempo il turno è stato confermato — su un altro dispositivo o dal tuo manager — l’app si limita ad aggiornare l’elenco.
Un turno annullato dopo che vi hai registrato delle ore resta nel tuo foglio ore con il badge “Annullato” — sul web nella colonna “Effettivo”, nell’app accanto agli orari del turno. Le sue ore contano comunque.
Prima di confermare un turno non timbrato, controlla le pause e le ore retribuite mostrate oltre agli orari. In base alla politica delle pause della tua azienda, la conferma può registrare le pause previste con le ore pianificate. Annullare una conferma mantiene gli orari timbrati e le loro pause, ma rimuove le ore e le pause inserite a mano o riprese dal piano dei turni. Per correggere un dettaglio conservando il resto, usa una correzione — vedi Registrare e verificare le pause.
E se non posso confermare?#
Un turno non ancora terminato riporta “Non ancora terminato”, e uno in cui hai ancora l’entrata timbrata riporta “Entrata ancora aperta” — confermalo quando è finito e hai timbrato l’uscita. Un turno senza nulla di registrato durante la tua assenza approvata riporta “Assenza approvata” — se hai lavorato comunque, inserisci invece i tuoi orari. Vedi La mia registrazione oraria non si conferma.
Se hai lasciato l’azienda, sei in malattia o semplicemente non riesci ad accedere a un dispositivo, il tuo manager può confermare le ore al posto tuo. Le ore non restano mai bloccate.
Se la tua azienda approva le ore automaticamente, “Conferma” non compare — non hai nulla da confermare a mano, tranne sui turni terminati prima che la tua azienda passasse a questa modalità.
Verifica che abbia funzionato#
Trova di nuovo il turno nel tuo foglio ore. Il suo stato indica “Confermato” e al posto di “Conferma” c’è “Annulla la conferma”. Se c’è ancora “Pianificato”, la conferma non è andata a buon fine — controlla la connessione e riprova.