Come collegare una richiesta di malattia a una malattia precedente#
Per: Manager | Amministratore Ti serve: Una richiesta di assenza per malattia “In attesa” su una politica con rilevamento per caso, ambito di aggregazione “Per PIW (collegato dall’amministratore)” e una finestra di collegamento configurata. Vedi Collegamento dei casi secondo EFZG §3.
Contrassegnerai un nuovo caso di malattia come continuazione di uno precedente invece che come diritto nuovo, quando i due cadono dentro la finestra di collegamento EFZG §3 della politica.
Apri la richiesta#
Nella barra laterale apri Azienda → Tempo & assenze → Richieste di assenza.
Premi la riga della richiesta di malattia “In attesa” che vuoi esaminare.
Tocca Altro → Gestione → Richieste di assenza.
Tocca la richiesta di malattia “In attesa” che vuoi esaminare.
Individua l’avviso di collegamento#
Se un caso precedente di questa persona si è chiuso dentro la finestra di collegamento della politica, sotto il formulario di esame compare un avviso intitolato «Caso di malattia precedente entro la finestra di collegamento»:
Un caso di malattia precedente si è chiuso il {end} ({gap} giorni fa, entro la finestra di collegamento di {window} giorni dell’EFZG §3 frase 2). Se questo caso è una ricaduta della stessa malattia, spunta la casella qui sotto per collegare i diritti. Altrimenti (malattia diversa), lascia la casella vuota — si applica un nuovo diritto di 6 settimane.
L’avviso nomina la data di fine del caso precedente e i giorni trascorsi — non il suo intervallo completo. La casella “Collega alla malattia precedente (stessa causa)” sta appena sotto.
Se nessun caso precedente è idoneo, non compare alcun avviso — approva normalmente come in Come approvare una richiesta di assenza.
L’app mobile non mostra l’avviso di collegamento né le date del caso precedente. L’interruttore “Collegato a malattia precedente” viene offerto nel pannello di approvazione per ogni richiesta di malattia, che esista o no un caso precedente idoneo — quindi su mobile non puoi sapere quale malattia precedente stai continuando.
Se hai bisogno di vedere il caso precedente prima di decidere, esamina la richiesta nell’app web.
Collega e approva#
Spunta la casella “Collega alla malattia precedente (stessa causa)” per contrassegnare questa assenza come continuazione.
(Facoltativo) Aggiungi contesto nell’area di testo “Note dell’esame” — riferimento al certificato medico, colloquio con il collaboratore. La persona vede queste note.
Premi “Approva”.
Nella finestra “Approvare la richiesta di assenza?”, premi “Approva la richiesta” per confermare.
Se invece stabilisci che la nuova richiesta riguarda una malattia diversa, lascia la casella vuota e approva normalmente — Shiftavo avvierà un caso nuovo.
Tocca Approva in fondo alla richiesta.
Attiva “Collegato a malattia precedente” nel pannello per contrassegnare questa assenza come continuazione.
(Facoltativo) Aggiungi il contesto in “Note (facoltative)” — riferimento al certificato medico, colloquio con il collaboratore.
Tocca Approva nel pannello per inviare.
Se invece la nuova richiesta è una malattia distinta, lascia l’interruttore disattivato e approva normalmente — Shiftavo aprirà un caso nuovo.
Cosa succede#
Lo stato passa a “Confermato”.
Il collegamento viene impresso sulla richiesta stessa — la riga del giornale è un normale Addebito, come per qualsiasi approvazione.
Poiché i casi sono collegati, l’orologio della continuazione del salario del caso originale continua a correre invece di ripartire.
L’evento di calendario nasce e i timbri di chi ha esaminato vengono scritti esattamente come in un’approvazione normale.
Verifica che abbia funzionato#
Torni all’elenco delle richieste di assenza e una notifica di successo conferma l’approvazione; la richiesta porta ora un segno “Confermato”. Il collegamento alla malattia precedente è visibile sulla richiesta — non nel Come consultare il giornale delle assenze, dove la riga è un normale Addebito.