Come collegare una richiesta di malattia a una malattia precedente#
Per: Manager | Amministratore Ti serve: Una richiesta di assenza per malattia “In attesa” su una politica con rilevamento per caso e con una finestra di collegamento configurata. Vedi Collegamento dei casi secondo EFZG §3.
Contrassegnerai un nuovo caso di malattia come continuazione di uno precedente invece che come diritto nuovo, quando i due cadono dentro la finestra di collegamento EFZG §3 della politica.
Apri la richiesta#
Nell’intestazione, vai su Azienda → Richieste di assenza.
Premi la riga della richiesta di malattia “In attesa” che vuoi esaminare.
Tocca Altro → Manager → Richieste di assenza.
Tocca la richiesta di malattia “In attesa” che vuoi esaminare.
Individua l’avviso di collegamento#
Se un caso precedente di questa persona è terminato dentro la finestra di collegamento della politica, sopra i pulsanti di azione compare un avviso:
Questa persona ha avuto una malattia recente entro la finestra di collegamento. Puoi collegare questa richiesta come continuazione di quel caso.
Una casella “Collega al caso di malattia precedente” si trova sotto l’avviso, con l’intervallo di date del caso precedente mostrato come riferimento.
Se nessun caso precedente è idoneo, non compare alcun avviso — approva normalmente come in Come approvare una richiesta di assenza.
L’app mobile non mostra l’avviso di collegamento né le date del caso precedente. L’interruttore “Collegato a malattia precedente” viene offerto nel pannello di approvazione per ogni richiesta di malattia, che esista o no un caso precedente idoneo — quindi su mobile non puoi sapere quale malattia precedente stai continuando.
Se hai bisogno di vedere il caso precedente prima di decidere, esamina la richiesta nell’app web.
Collega e approva#
Spunta la casella “Collega al caso di malattia precedente” per contrassegnare questa assenza come continuazione.
(Facoltativo) Aggiungi il contesto nell’area di testo “Note dell’amministratore” — riferimento al certificato medico, colloquio con il collaboratore.
Premi “Approva”.
Nella finestra “Approvare la richiesta di assenza?”, premi “Approva la richiesta” per confermare.
Se decidi che la nuova richiesta è invece una malattia distinta, lascia la casella non spuntata e approva normalmente — Shiftavo aprirà un caso nuovo.
Tocca Approva in fondo alla richiesta.
Attiva “Collegato a malattia precedente” nel pannello per contrassegnare questa assenza come continuazione.
(Facoltativo) Aggiungi il contesto in “Note (facoltative)” — riferimento al certificato medico, colloquio con il collaboratore.
Tocca Approva nel pannello per inviare.
Se invece la nuova richiesta è una malattia distinta, lascia l’interruttore disattivato e approva normalmente — Shiftavo aprirà un caso nuovo.
Cosa succede#
Lo stato passa a “Confermato”.
Viene scritta una transazione
SPELL_EXTENDinvece di unaSPELL_OPEN— l’orologio della continuazione del salario del caso originale continua a girare invece di ripartire.L’evento di calendario nasce e i timbri di chi ha esaminato vengono scritti esattamente come in un’approvazione normale.
Verifica che abbia funzionato#
La richiesta si ricarica con un segno “Confermato”. In Come consultare il giornale delle assenze la nuova riga è contrassegnata come prolungamento di un caso e fa riferimento al caso originale.