Esportare un report (CSV, XLSX, PDF)#
Per: Manager | Amministratore Ti serve: Il permesso di consultare i report (il tuo manager lo sa).
Ogni report in Shiftavo si può scaricare in tre formati — CSV per reimportare in un altro strumento, XLSX per lavorare in Excel e PDF per inviare o archiviare. Lo schema è lo stesso ovunque; questo articolo lo spiega una volta sola così gli articoli dei singoli report restano brevi.
Scarica un export#
Apri il report che vuoi esportare.
Imposta i filtri (periodo, sede, persona, stato) così che la pagina mostri le righe che vuoi — l’export include solo ciò che è attualmente sullo schermo.
Premi “Esporta” a destra della barra dei filtri del report, poi scegli “CSV”, “Excel” o “PDF” dal menu.
Il file viene scaricato tramite il browser. Il nome del file include il nome del report e il periodo.
Nota
Le esportazioni usano un insieme fisso di colonne per ogni report. Nascondere o mostrare colonne a schermo con “Gestisci le colonne” non cambia il contenuto del file.
Scegli il formato giusto#
CSV#
Una tabella di testo semplice — una riga per record, colonne separate da un separatore.
Ogni report usa il punto e virgola come delimitatore e la codifica UTF-8 — lo stesso per tutti. Apri il file con «importa da testo» in Excel e scegli il punto e virgola come separatore.
Ideale per: reimportare in un altro sistema, script, caricamenti verso il fornitore per i salari.
XLSX#
Una vera cartella di lavoro Excel con le intestazioni del report bloccate in cima e un filtro automatico applicato.
Le celle arrivano come testo preformattato, non come numeri — ore come «12.50», importi come «123.45». Per sommare o creare una tabella pivot su una colonna, in Excel convertila prima da testo a numeri.
La riga di intestazione resta visibile quando scorri.
Ideale per: analisi ad hoc, condivisione con qualcuno che lavorerà i dati in Excel.
PDF#
Un documento con orientamento orizzontale e le intestazioni del report ristampate su ogni pagina.
Le righe non si spezzano mai tra le pagine — ma il valore di una cella lunga viene troncato con “…”.
Ideale per: inviare un’istantanea, archiviare il periodo, stampare.
Verifica che abbia funzionato#
Apri il file scaricato. Le colonne dovrebbero corrispondere a quelle elencate nell’articolo del report, le righe a quelle che erano sullo schermo quando hai esportato, e il periodo nel nome del file al periodo su cui hai filtrato.
Suggerimento
Se l’export è vuoto, controlla i filtri. L’export riflette la vista filtrata attuale — cancella i filtri e riprova per verificare che ci siano dati per il periodo.