Come offrire un turno nel mercato#
Per: Collaboratore Ti serve: Un turno pubblicato e assegnato a te, abbastanza in là nel tempo perché le regole di scambio della tua azienda lo consentano ancora. Gli scambi devono essere attivati per la tua azienda.
Non puoi coprire un turno che ti è stato assegnato? Offrilo nel mercato dei turni. Gli altri colleghi idonei lo vedono e possono prenderlo — come passaggio diretto o come scambio con uno dei loro turni.
Scegli il tipo di scambio#
La tua azienda decide quali tipi sono consentiti:
Cessione — qualcun altro prende il tuo turno e tu non ricevi nulla in cambio. Usala quando ti serve solo una sostituzione.
Scambio 1:1 — un collega prende il tuo turno e tu in cambio prendi uno dei suoi.
Offri il turno#
Apri il turno dalla tua pianificazione o dal tuo elenco dei turni.
Premi “Offri per uno scambio”.
Scegli il tipo (cessione o scambio 1:1), se sono disponibili entrambi.
(Facoltativo) Aggiungi una nota per i colleghi — perché ti serve una sostituzione, o cosa cerchi in uno scambio.
Premi “Salva” per pubblicare.
Nota
Se non vedi il pulsante “Offri per uno scambio”, il turno potrebbe essere già nel mercato (un turno può avere una sola offerta attiva alla volta), potresti aver già timbrato l’entrata, le sue ore potrebbero essere approvate, oppure cessioni e scambi potrebbero essere disattivati per la tua azienda. Un turno che inizia prima del preavviso minimo della tua azienda viene rifiutato al salvataggio, con un messaggio che indica quante ore di preavviso servono. Vedi Risoluzione dei problemi.
Si parte dal mercato, non dal turno — il dettaglio del turno non ha un pulsante di offerta.
Tocca Altro → “Mercato dei turni”.
Tocca “Offri turno” (il pulsante in basso su Android, + nella barra in alto su iPhone).
Un pannello “Scegli un turno da offrire” elenca i tuoi turni futuri, esclusi quelli che hai già offerto. Tocca quello che vuoi cedere.
Nel formulario “Offri il turno”, imposta “Tipo” — “Cessione” o “Scambio 1:1”.
(Facoltativo) Aggiungi una nota per i colleghi.
Tocca “Fine” (in alto a destra) per pubblicare.
Pubblicare un’offerta richiede una connessione: offline il pulsante è disattivato e la schermata dice «Sei offline. Connettiti per inviare.» Se il pannello dice «Non hai turni futuri da offrire», ogni turno che hai è già stato offerto oppure è nel passato.
Cosa succede#
L’offerta diventa attiva nel mercato con stato “Aperta”.
Ogni collega qualificato a svolgere il turno (posizione giusta, sede giusta e — se la tua azienda lo richiede — le qualifiche giuste) che in quel momento non è in un’assenza approvata né segnato come non disponibile riceve una notifica: la campanella e le notifiche push arrivano subito, mentre l’e-mail segue la cadenza delle sue “E-mail del mercato dei turni” (per impostazione predefinita un riepilogo giornaliero).
L’offerta accetta risposte fino alla sua scadenza, poco prima dell’inizio del turno. Se entro allora nessuno ha risposto, si chiude come “Scaduta” e il turno resta tuo.
Si chiude anche se la ritiri, se un manager la rifiuta, oppure se un manager riassegna il turno a qualcun altro o ne annulla la pubblicazione. Chi ha risposto viene avvisato.
Verifica che abbia funzionato#
Il turno mostra ora un segno di offerta aperta e l’offerta compare nella vista “Le mie offerte” del mercato dei turni con stato “Aperta” — il segmento “Le mie offerte” su mobile.