Come modificare gli orari di entrata e di uscita#
Per: Manager Ti serve: Un turno terminato nel foglio ore la cui registrazione oraria non è ancora stata approvata.
Sistemerai l’ora effettiva di entrata o di uscita su una singola riga quando il valore registrato è sbagliato o manca.
Correggi gli orari#
Nella barra laterale vai in Pianificazione → Gestione → Foglio ore.
Trova la riga che vuoi sistemare. Usa i filtri se l’elenco è lungo — vedi Come consultare e filtrare il foglio ore.
Premi “Modifica” sulla riga — quando la riga mostra prima un’altra azione, “Modifica” si trova nel suo menu a tre punti (⋮).
Nel campo “Timbra l’entrata”, imposta l’ora di inizio effettiva.
Nel campo “Timbra l’uscita”, imposta l’ora di fine effettiva.
Premi “Salva”.
L’app corregge solo le tue registrazioni. Un manager che sistema gli orari di timbratura di qualcun altro deve farlo dal web.
Tocca Altro nella barra in basso, poi “Fogli ore”.
Tocca la riga che vuoi sistemare — qualsiasi riga non ancora “Approvato”.
Tocca “Correggi orari”.
Tocca “Timbra l’entrata” e scegli l’ora di inizio effettiva, poi “Timbra l’uscita” e scegli l’ora di fine effettiva. Gli orari sono mostrati nel fuso orario della sede del turno e nessuno dei due può essere nel futuro.
Scrivi perché gli orari registrati sono sbagliati — il motivo è obbligatorio.
Tocca “Salva correzione”.
La correzione richiede una connessione; offline l’azione non viene proposta.
Suggerimento
Su una riga mai timbrata, inserisci entrambi gli orari insieme. Controlla l’anteprima delle pause e delle ore retribuite prima di salvare. A meno che la politica delle pause non richieda di timbrare le pause, le pause previste vengono registrate con quelle ore. La presenza esistente consente correzioni parziali e non riceve pause generate. Vedi Registrare e verificare le pause.
Avvertimento
Salvare orari completi li conferma a tuo nome — non devi premere “Conferma” in seguito. Se il salvataggio approva anche la riga dipende dalla modalità della tua azienda (Come funzionano la conferma e l’approvazione):
Solo approvazione del manager e “Conferma della persona + approvazione del manager” — la riga viene approvata solo se “Approva automaticamente i fogli ore” è attivo, le ore rientrano nella sua tolleranza e il controllo delle pause è in ordine. Altrimenti attende “Approva”.
“Automatico” — il salvataggio di un manager approva e blocca subito la riga, a meno che il suo controllo delle pause richieda una verifica. Il salvataggio di un dipendente attende un manager: la scansione oraria non approva le ore che le persone hanno inserito da sé.
Un salvataggio non approva mai una riga di cui qualcuno ha revocato l’approvazione — per quello serve “Approva”. Se devi continuare a modificare una riga approvata, revocane prima l’approvazione.
Il salvataggio verifica nuovamente la registrazione attuale. Se è stata approvata dopo l’apertura, la correzione viene rifiutata. Se modifichi un solo orario, questo viene verificato rispetto al valore attuale dell’altro. Un orario che lasci com’è mostrato conserva i secondi registrati; solo un orario modificato viene salvato come lo inserisci, come inserimento manuale. Un salvataggio che non cambia nessuno dei due orari mantiene un’eventuale conferma esistente e lascia le maturazioni com’erano — tranne su un’uscita automatica, dove salvare l’orario, anche invariato, lo verifica e ne cancella il badge. Cancellare entrambi gli orari rimuove la presenza insieme alle sue pause, e la riga torna su “Pianificato”.
Verifica che abbia funzionato#
Torni al foglio ore e la riga mostra i nuovi orari.
Righe bloccate#
Se la riga è stata approvata, non offre “Modifica”. Se viene approvata mentre hai aperta la pagina di modifica, il salvataggio viene rifiutato con un avviso che inizia con «Bloccato —». Revocane prima l’approvazione — vedi Che aspetto ha una riga bloccata sul foglio ore per come sbloccare una riga.