Come modificare un’assegnazione#
Per: Manager Ti serve: Un turno con almeno un’assegnazione.
Modifica un’assegnazione esistente per cambiarne la persona o qualsiasi campo specifico dell’assegnazione.
Apri l’assegnazione#
Apri la pagina di modifica del turno dal calendario o da Elenco dei turni.
Nell’elenco “Persone assegnate”, premi l’assegnazione che vuoi cambiare.
Apporta le modifiche e salva#
Aggiorna i campi.
Premi “Salva”.
Quando cambi la persona#
La nuova persona parte senza risposta — la risposta e il motivo del rifiuto della persona precedente non vengono trasferiti. Su un turno pubblicato riceve una notifica: le viene chiesto di accettarlo se la tua azienda usa l’accettazione dei turni e il turno non è ancora iniziato, altrimenti viene informata di essere stata aggiunta.
Su un turno pubblicato, la persona che hai tolto viene avvisata.
Una cessione o uno scambio attivo su questa assegnazione viene ritirato, e chi ha risposto viene avvisato.
Una volta che la persona ha timbrato l’entrata, l’assegnazione non può passare a qualcun altro — il formulario mostra «Non è possibile cambiare la persona di un’assegnazione con ore registrate o approvate.»
Quando il turno è bloccato#
Le ore approvate bloccano l’intero turno, non solo l’assegnazione a cui appartengono. Appena le ore di qualcuno nel turno sono approvate, il formulario mostra il banner “Turno bloccato” (“Assegnazione bloccata” se le ore approvate sono di questa persona). Non offre né “Salva” né “Elimina”, quindi non si possono modificare nemmeno le note.
Per modificare l’assegnazione, revoca prima l’approvazione di quelle ore — vedi Come revocare l’approvazione di una registrazione oraria.
Verifica che abbia funzionato#
L’elenco delle assegnazioni mostra i nuovi valori; una notifica di successo lo conferma.