Foglio ore#
Il foglio ore ha una riga per persona su ogni turno pubblicato ed evento retribuito, compresi quelli futuri. Ogni riga riporta gli orari pianificati, l’entrata e l’uscita effettive, una colonna Scostamento con segno (ore lavorate meno ore pianificate) e uno stato del flusso: “Pianificato” → “Confermato” → “Approvato”. Una riga non può essere confermata né approvata prima della fine del suo turno: riporta “Non ancora terminato”, oppure “Entrata ancora aperta” mentre la persona ha l’entrata timbrata. Un’uscita anticipata mette fine all’attesa.
Lo trovi in Pianificazione → Gestione → Foglio ore. L’elenco ricorda i filtri, l’ordinamento e le righe selezionate da una visita all’altra.
Shiftavo gestisce l’approvazione delle ore in una di tre modalità, impostata una sola volta nelle Impostazioni dell’azienda — vedi Come funzionano la conferma e l’approvazione:
Solo approvazione del manager — un manager approva le ore; l’approvazione non attende mai una conferma.
“Conferma della persona + approvazione del manager” (doppia approvazione) — la persona conferma prima le proprie ore, poi un manager le approva. L’approvazione è bloccata finché la riga non è confermata.
“Automatico” — una scansione oraria registra, conferma e approva le ore; un manager approva solo le righe che trattiene.
In ogni modalità, un’uscita timbrata è la conferma della persona.
Il flusso tipico di ogni giorno:
Filtra per le righe che ti interessano (una sede, un periodo, stato “Pianificato”).
Modifica gli orari di timbratura sbagliati.
Conferma le righe che nessuno ha timbrato — questo registra le ore e innesca le maturazioni di assenze e di compensazione in tempo.
Approva le righe — questo registra il tracciato di audit e le blocca per il salario.
Le varianti di massa di conferma, annullamento della conferma, approvazione e revoca dell’approvazione ti permettono di elaborare un intero periodo con un solo clic.