Come aprire una richiesta di assenza per l’esame#
Per: Manager | Amministratore Ti serve: Una richiesta di assenza da esaminare — di norma una con stato “In attesa”.
Aprirai il formulario di esame, vedrai la richiesta del collaboratore come campi in sola lettura, lascerai note dell’amministratore e troverai i pulsanti di azione che portano la richiesta attraverso il flusso.
Apri il formulario di esame#
Nell’intestazione, vai su Azienda → Richieste di assenza.
Premi la riga della richiesta che vuoi esaminare.
La pagina si apre con tutti i campi della richiesta bloccati: chi l’ha inoltrata, la politica, le date di inizio e fine, le ore, la nota del collaboratore. Sotto di essi ci sono l’area di testo “Note dell’amministratore” e i pulsanti di azione.
Tocca Altro → Manager → Richieste di assenza.
Tocca la richiesta che vuoi esaminare.
Il dettaglio è intitolato con il nome del dipendente ed è in sola lettura: “Dipendente”, “Tipo di assenza”, “Inizio”, “Fine”, “Stato”, “Ore richieste”, le “Note” del collaboratore e le eventuali “Note di revisione” già lasciate da un manager. I pulsanti di decisione stanno in fondo.
Leggere cosa è disponibile#
I pulsanti di azione sono condizionati dallo stato attuale della richiesta, quindi vedrai sempre e solo ciò che è valido:
Status |
Buttons shown |
|---|---|
“Pending” |
“Approve”, “Decline”, “Change end date” |
“Confirmed” |
“Revoke”, “Change end date” |
“Confirmed” and flagged “Extended” |
the above, plus “Acknowledge” |
“Declined” or “Revoked” |
(none — request is terminal) |
Status |
Buttons shown |
|---|---|
“Pending” |
“Approve”, “Decline”, “Change end date” |
“Confirmed” |
“Revoke”, “Change end date” |
“Confirmed” and flagged |
the above, plus “Acknowledge extension” |
“Declined” or “Revoked” |
(none — request is terminal) |
L’eliminazione di una richiesta non è disponibile su mobile — per quello usa l’app web.
“Modifica la data di fine” corregge le date invece di decidere su di esse — vedi Come cambiare la data di fine di un’assenza. “Prendi atto” compare solo su un’assenza che il collaboratore ha allungato da sé — vedi Come prendere atto di un’assenza prolungata.
Aggiungi le note dell’amministratore#
Nell’area di testo “Note dell’amministratore”, inserisci il contesto della tua decisione — note sulla copertura, colloqui con il collaboratore, collegamenti a documenti.
Le note sono visibili agli altri manager sulla richiesta. Vengono salvate con l’azione quando premi Approva, Rifiuta o Revoca.
Nel dettaglio non c’è un campo per le note. Le note vengono raccolte nel momento in cui decidi: toccando Approva o Rifiuta si apre un pannello con una casella “Note (facoltative)”, e quello che scrivi lì viene inviato con la decisione. La revoca non prende note.
Le note già presenti sulla richiesta compaiono come “Note dell’esame” nel dettaglio, visibili agli altri manager.
Verifica che abbia funzionato#
Quando premi un pulsante di azione, la richiesta si ricarica con il suo nuovo segno di stato e un timbro che mostra “Esaminata da” te e l’ora. La riga dei pulsanti si riduce a ciò che è ancora valido per il nuovo stato.