Come aprire una richiesta di assenza per l’esame#
Per: Manager | Amministratore Ti serve: Una richiesta di assenza da esaminare — di solito una con stato “In attesa” — di una persona all’interno del tuo ambito dei dati, e un ruolo che possa esaminare le assenze, come Manager, Amministratore o Proprietario. Non puoi esaminare la tua richiesta, a meno che il tuo ruolo non copra l’intera azienda, come fanno Proprietario e Amministratore.
Aprirai il formulario di esame, vedrai la richiesta del collaboratore come campi di sola lettura, lascerai le note dell’esame e troverai i pulsanti d’azione che fanno avanzare la richiesta nel flusso.
Apri il formulario di esame#
Nella barra laterale apri Azienda → Tempo & assenze → Richieste di assenza.
Premi la riga della richiesta che vuoi esaminare.
La pagina si apre con la richiesta bloccata in campi di sola lettura: “Persona”, “Tipo di assenza”, “Data di inizio”, “Data di fine”, “Ore richieste”, “Saldo attuale” — che sulle politiche non a saldo dice “Rilevato per caso”, “Illimitato” o “Nessuna politica configurata” — “Stato”, le note della persona ed “Esaminata da”. Sotto di essi sta l’area di testo “Note dell’esame”.
I pulsanti del flusso — “Approva”, “Rifiuta”, “Revoca”, “Prendi atto”, “Modifica la data di fine” — stanno nella riga di azioni in alto, accanto al link per tornare indietro. “Salva” e “Annulla” stanno in fondo, affiancati da “Elimina” sulle richieste “In attesa” e “Rifiutato”.
Tocca Altro → Gestione → Richieste di assenza.
Tocca la richiesta che vuoi esaminare.
Il dettaglio è intitolato con il nome della persona ed è in sola lettura: “Dipendente”, “Tipo di assenza”, “Inizio”, “Fine”, “Stato”, “Ore richieste”, le “Note” del collaboratore e le eventuali “Note di revisione” già lasciate da un manager. I pulsanti di decisione stanno in fondo — solo su una richiesta su cui puoi decidere.
Leggere cosa è disponibile#
I pulsanti di azione sono condizionati dallo stato attuale della richiesta, quindi vedrai sempre e solo ciò che è valido:
Status |
Buttons shown |
|---|---|
“Pending” |
“Approve”, “Decline”, “Change end date” — plus “Delete” at the bottom |
“Confirmed” |
“Revoke”, “Change end date” |
“Confirmed” and flagged “Extended” |
the above, plus “Acknowledge” |
“Declined” |
no workflow buttons — “Save”, “Cancel”, and “Delete” remain |
“Revoked” or “Withdrawn” |
no workflow buttons — “Save” and “Cancel” remain |
Status |
Buttons shown |
|---|---|
“Pending” |
“Approve”, “Decline”, “Change end date” |
“Confirmed” |
“Revoke”, “Change end date” |
“Confirmed” and flagged |
the above, plus “Acknowledge extension” |
“Declined”, “Revoked”, or “Withdrawn” |
(none — request is terminal) |
L’eliminazione di una richiesta non è disponibile su mobile — per quello usa l’app web.
“Modifica la data di fine” corregge le date invece di decidere su di esse — vedi Come cambiare la data di fine di un’assenza. “Prendi atto” compare solo su un’assenza che il collaboratore ha allungato da sé — vedi Come prendere atto di un’assenza prolungata.
Aggiungere note dell’esame#
Nell’area di testo “Note dell’esame”, inserisci il contesto della tua decisione — note sulla copertura, colloqui con il collaboratore.
Il testo di aiuto del campo lo dice chiaramente: «Visibili alla persona.» Quello che scrivi qui viene mostrato alla persona sulla sua richiesta — scrivi pensando a lei. Le note vengono salvate insieme all’azione quando premi Approva, Rifiuta o Revoca.
Nel dettaglio non c’è un campo per le note. Le note vengono raccolte nel momento in cui decidi: toccando Approva o Rifiuta si apre un pannello con una casella “Note (facoltative)”, e quello che scrivi lì viene inviato con la decisione. La revoca non prende note.
Le note già presenti sulla richiesta compaiono come “Note dell’esame” nel dettaglio — e alla persona sulla sua richiesta.
Verifica che abbia funzionato#
Quando premi un pulsante del flusso, torni all’elenco delle richieste di assenza e una notifica di successo conferma l’azione. Riapri la richiesta e porta il suo nuovo segno di stato, con “Esaminata da” timbrato con il tuo nome.