Come aggiungere, modificare o eliminare la tua disponibilità#
Per: Collaboratore Ti serve: Nulla.
Usi gli stessi formulari del tuo manager, limitati al tuo account.
Aggiungere un blocco di disponibilità#
Vai su Pianificazione → La mia disponibilità nella barra laterale a sinistra.
Premi “Crea disponibilità ricorrente”, “Crea disponibilità una tantum” o “Crea indisponibilità” nella sezione corrispondente.
Imposta un inizio e una fine. Una disponibilità ricorrente si ripete sempre — la sua casella “Ripeti la disponibilità” è già spuntata, quindi imposta qui sotto ogni quanto. La disponibilità una tantum e l’indisponibilità non si ripetono.
Premi “Salva”.
L’app chiede cosa stai aggiungendo prima di aprire il formulario, così la pagina è sempre intitolata in base al tipo.
Tocca Altro nella barra in basso, poi “Disponibilità”.
Tocca “+” (il pulsante in basso a destra su Android, in alto a destra su iPhone).
Nel foglio “Aggiungi disponibilità” scegli una delle due opzioni — ciascuna si spiega da sé:
“Disponibile” — «Sono i tuoi orari di lavoro abituali, più i singoli giorni in cui puoi lavorare al di fuori di essi.» Il modulo si intitola “Aggiungi disponibilità”.
“Non disponibile” — vacanze, motivi privati e simili. Il modulo si intitola “Aggiungi indisponibilità”.
In un modulo “Aggiungi indisponibilità” imposta il “Tipo di indisponibilità” — un semplice blocco “Non disponibile” blocca solo la pianificazione, mentre “Vacanze”, “Malattia”, “Non retribuita” e gli altri tipi di assenza vanno a un manager per l’approvazione.
Tocca “Inizio” e “Fine” e imposta ciascuno.
Per renderlo ricorrente, attiva “Ripeti disponibilità” e imposta frequenza, intervallo, giorni e condizione di fine. Quell’interruttore è l’unica cosa che distingue un blocco ricorrente da uno singolo — il foglio non ha un’opzione separata né per l’uno né per l’altro.
(Facoltativo) Scrivi in “Note” tutto ciò che vale la pena dire.
Tocca “Salva” in alto a destra.
Gli orari vengono mostrati e scelti secondo la tua impostazione di fuso orario.
Modificare un blocco#
Premi il blocco nella tua panoramica.
Aggiorna i campi e premi “Salva”. Una modifica a un blocco ricorrente vale per l’intera serie (vedi Come modificare un blocco di disponibilità).
Un blocco che il tuo manager ha creato per te mostra un’icona a lucchetto (“Assegnato dal manager”) e si apre in sola lettura — chiedi al tuo manager di modificarlo.
Tocca Altro nella barra in basso, poi “Disponibilità”.
Tocca il blocco. Si apre un dettaglio in sola lettura.
Tocca “Modifica” in alto a destra.
Modifica “Inizio”, “Fine”, “Note” oppure — su un blocco ricorrente — lo schema di “Ripeti disponibilità”.
Tocca “Salva”.
Il tipo di un blocco non si può più cambiare una volta creato; il formulario di modifica lo mostra come badge di sola lettura. Eliminalo e aggiungi invece l’altro tipo. Un blocco creato per te dal tuo manager non ha “Modifica” — chiedi al tuo manager di cambiarlo. Un blocco con tipo di assenza (“Vacanze”, “Malattia” e gli altri) non ha affatto “Modifica” — appartiene a una richiesta di assenza attiva. Il suo dettaglio offre invece “Modifica data di fine” ed “Elimina”, sulle assenze che hai inserito tu — “Elimina” solo finché l’assenza non inizia. È l’eliminazione a ritirare la richiesta.
Eliminare un blocco#
Apri il blocco e premi “Elimina”.
Nella finestra di dialogo “Eliminare l’elemento?”, premi “Elimina l’elemento”. Un blocco ricorrente viene eliminato come serie intera.
Eliminare il tuo blocco di assenza ritira la richiesta di assenza — finché l’assenza non inizia. Dopo, chiedi al tuo manager di revocarla.
L’eliminazione sta dentro il formulario di modifica, così il verbo distruttivo resta con la schermata che possiede le modifiche del blocco.
Tocca Altro nella barra in basso, poi “Disponibilità”.
Tocca il blocco, poi “Modifica” in alto a destra.
Scorri fino in fondo e tocca “Elimina”.
Conferma. Su un blocco ricorrente l’app ti avvisa che questo rimuove ogni occorrenza.
Su mobile viene sempre eliminato l’intero blocco o l’intera serie — non c’è un selettore dell’ambito. Anche l’app web elimina l’intero blocco.
Suggerimento
Gli equivalenti rivolti ai collaboratori sono documentati anche in Per i collaboratori — coprono gli stessi formulari con introduzioni nel linguaggio dei collaboratori.
Verifica che abbia funzionato#
Il blocco nuovo (o modificato) compare nella tua panoramica e nel tuo calendario.