Come aggiungere, modificare o eliminare la tua disponibilità#
Per: Collaboratore Ti serve: Nulla.
Usi gli stessi formulari del tuo manager, limitati al tuo account.
Aggiungere un blocco di disponibilità#
Nell’intestazione, vai su Pianificazione → La mia disponibilità.
Premi “Crea disponibilità ricorrente”, “Crea disponibilità una tantum” o “Crea indisponibilità” nella sezione corrispondente.
Imposta un inizio e una fine e (facoltativamente) spunta “Ripeti disponibilità” per uno schema.
Premi “Salva”.
L’app chiede cosa stai aggiungendo prima di aprire il formulario, così la pagina è sempre intitolata in base al tipo.
Tocca Altro nella barra in basso, poi “Disponibilità”.
Tocca “+” (il pulsante in basso a destra su Android, in alto a destra su iPhone).
Nel pannello “Aggiungi disponibilità”, scegline una — ogni opzione si spiega da sé:
“Ricorrente” — i tuoi orari di lavoro abituali.
“Una tantum” — puoi lavorare in una data specifica fuori dal tuo schema abituale.
“Non disponibile” — una vacanza, circostanze personali e così via.
In un formulario “Non disponibile”, imposta il “Tipo di indisponibilità” — un semplice blocco “Non disponibile” blocca solo la pianificazione, mentre “Vacanze”, “Malattia”, “Non retribuita” e gli altri tipi di assenza vanno a un manager per l’approvazione.
Tocca “Inizio” e “Fine” e imposta ciascuno.
In un formulario “Ricorrente”, attiva “Ripeti disponibilità” e imposta la frequenza, l’intervallo, i giorni e la condizione di fine.
(Facoltativo) Scrivi in “Note” tutto ciò che vale la pena dire.
Tocca “Salva” in alto a destra.
Gli orari vengono mostrati e scelti secondo la tua impostazione di fuso orario.
Modificare un blocco#
Premi il blocco nella tua panoramica o nel tuo calendario.
Aggiorna i campi e salva. Per i blocchi ricorrenti scegli “Questo” / “Successivi” / “Tutti” (vedi Come modificare un blocco di disponibilità).
Tocca Altro nella barra in basso, poi “Disponibilità”.
Tocca il blocco. Si apre un dettaglio in sola lettura.
Tocca “Modifica” in alto a destra.
Modifica “Inizio”, “Fine”, “Note” oppure — su un blocco ricorrente — lo schema di “Ripeti disponibilità”.
Tocca “Salva”.
Il tipo del blocco non si può cambiare una volta creato; il formulario di modifica lo indica come segno in sola lettura. Elimina il blocco e aggiungi l’altro tipo. Un blocco con tipo di assenza (“Vacanze”, “Malattia” e gli altri) non porta alcun “Modifica” — appartiene a una richiesta di assenza attiva, che annulli da “Assenza”.
Eliminare un blocco#
Apri il blocco e premi “Elimina”.
Per i blocchi ricorrenti scegli l’ambito e conferma.
L’eliminazione sta dentro il formulario di modifica, così il verbo distruttivo resta con la schermata che possiede le modifiche del blocco.
Tocca Altro nella barra in basso, poi “Disponibilità”.
Tocca il blocco, poi “Modifica” in alto a destra.
Scorri fino in fondo e tocca “Elimina”.
Conferma. Su un blocco ricorrente l’app ti avvisa che questo rimuove ogni occorrenza.
Su mobile viene sempre eliminato l’intero blocco o l’intera serie — non c’è l’ambito “Questo” / “Successivi” / “Tutti”. Usa l’app web quando vuoi eliminare una sola occorrenza.
Suggerimento
Gli equivalenti rivolti ai collaboratori sono documentati anche in Per i collaboratori — coprono gli stessi formulari con introduzioni nel linguaggio dei collaboratori.
Verifica che abbia funzionato#
Il blocco nuovo (o modificato) compare nella tua panoramica e nel tuo calendario.