Collegamento dei casi secondo EFZG §3#
Per: Manager | Amministratore Ti serve: Una politica di assenza per malattia con rilevamento per caso. Vedi Modalità di rilevamento — a saldo, per caso e illimitata.
Secondo la legge tedesca sulla continuazione della retribuzione (EFZG §3), se un dipendente si ammala di nuovo della stessa malattia entro una finestra definita dopo il suo ultimo giorno di malattia, la nuova assenza non è un diritto nuovo — è la continuazione del caso originale. Shiftavo modella questo con una finestra di collegamento per politica e una casella nel formulario di approvazione.
Cosa significa#
Un caso è una singola malattia continuativa, eventualmente composta da più assenze. L’orologio della continuazione del salario gira sul caso, non sul calendario.
La “Finestra di collegamento” sulla politica è il periodo di raffreddamento: quanti giorni devono passare tra la fine dell’ultimo caso e l’inizio della nuova richiesta prima che Shiftavo li tratti come casi separati.
La nuova richiesta inizia dentro la finestra dopo un caso precedente → candidata al collegamento. Shiftavo mostra un avviso nel formulario di esame con una casella per confermare.
La nuova richiesta inizia fuori dalla finestra → caso nuovo; nessun avviso.
Il valore predefinito usato nell’area DACH per la regola della stessa malattia è di sei mesi, ma il campo è modificabile per singola politica perché giurisprudenza e regolamenti interni variano.
Quando usare cosa#
La finestra di collegamento si applica solo alle politiche con rilevamento per caso (di norma le assenze per malattia). Non ha alcun effetto sulle politiche a saldo o illimitate.
Imposta la finestra in base a come la tua giurisdizione interpreta l’EFZG §3 o il suo equivalente locale. Se operi in più paesi e le regole differiscono, crea una politica per paese e assegnala per tipo di contratto.
Come appare nell’app#
Quando apri una richiesta di assenza per malattia da esaminare e un caso precedente cade dentro la finestra di collegamento, il formulario mostra in cima un avviso con una casella: “Collega al caso di malattia precedente”. Spuntala per contrassegnare questa assenza come continuazione; lasciala vuota per iniziare un caso nuovo. La scelta viene registrata sulla transazione del saldo delle assenze, così il giornale spiega più tardi il calcolo della continuazione del salario.
Per la procedura passo passo su come collegare effettivamente una richiesta, vedi Come collegare una richiesta di malattia a una malattia precedente.