Come cambiare la data di fine di un’assenza#
Per: Manager | Amministratore | Collaboratore Ti serve: Una richiesta di assenza con stato “In attesa” o “Confermato”.
Sposterai la data di fine di un’assenza — più in là per prolungarla, più indietro per accorciarla — invece di inoltrare una seconda richiesta. Chi è ancora malato il secondo giorno modifica l’assenza che ha già: un record, un’approvazione, un caso di malattia. Shiftavo ricalcola le ore, sposta il blocco nel calendario e corregge il giornale delle assenze in un unico passaggio.
L’accorciamento si applica sempre subito. Il prolungamento dipende dalla politica di assenza — vedi Cosa succede quando prolunghi qui sotto.
Apri l’assenza#
L’azione si trova sull’assenza, dovunque l’assenza sia mostrata. Scegli la schermata su cui ti trovi già.
Where you are |
What to click |
|---|---|
“My availability” or the availability list |
The block, then “Change end date” at the top of the detail |
The availability edit form (locked, because leave is live) |
“Change end date” in the lock notice |
Company → Leave requests |
The row, then “Change end date” |
Who you are |
What to tap |
|---|---|
The person who’s away |
More → “Availability”, the block, then “Change end date” |
The manager |
More → Manager → “Leave requests”, the request, then “Change end date” |
Scegli la nuova fine#
Si apre la finestra “Modifica la data di fine”, con l’intervallo attuale dell’assenza sulla prima riga.
Nel campo “Nuova data di fine”, scegli l’ultimo giorno che l’assenza deve coprire.
Premi “Salva”.
Il selettore di data si apre sull’ultimo giorno attuale dell’assenza. Non può andare prima del giorno in cui l’assenza inizia.
Scegli l’ultimo giorno che l’assenza deve coprire — per un’assenza di parte di giornata scegli anche un’ora.
Conferma.
Nota
La data che scegli è l”ultimo giorno di assenza, non il giorno in cui la persona rientra. Per un’assenza di parte di giornata si muove solo la data — l’ora di fine della giornata resta com’era.
Cosa succede quando prolunghi#
Decide la politica di assenza e non devi configurare nulla per singola richiesta:
- Malattia e altre assenze rilevate per caso
Si applica subito. L’assenza mantiene lo stato “Confermato” e resta addebitata, quindi i giorni in più bloccano immediatamente la pianificazione — che è il punto quando qualcuno è a casa malato. Se è il collaboratore stesso a fare la modifica, la richiesta torna nella coda del manager con il segno “Prolungata” in attesa di una presa d’atto (vedi Come prendere atto di un’assenza prolungata).
- Vacanze e tutto il resto
I giorni in più diventano una nuova richiesta di assenza “In attesa”, collegata all’originale e che copre solo i giorni aggiunti. L’assenza originale e il suo addebito sul saldo non si muovono finché la nuova richiesta non viene approvata.
L’accorciamento, e qualsiasi modifica a una richiesta ancora “In attesa”, si applica sempre subito — ridurre un’assenza non richiede mai un’approvazione.
Cosa succede in entrambi i casi#
Le ore vengono ricalcolate per il nuovo intervallo e il giornale delle assenze viene corretto — il vecchio addebito viene stornato e uno nuovo lo sostituisce, così il saldo non conteggia mai due volte.
Il blocco nel calendario si muove con la richiesta, così copertura, conflitti e piano dei turni vedono tutti le nuove date.
L’altra parte viene avvisata: la modifica fatta da un collaboratore avvisa i manager, quella fatta da un manager avvisa il collaboratore.
Verifica che abbia funzionato#
L’assenza si ricarica con il nuovo intervallo e le ore aggiornate. Se invece il prolungamento è stato inoltrato per approvazione, vedrai una nuova richiesta “In attesa” che copre solo i giorni aggiunti, e l’originale che mostra ancora le sue vecchie date.
Suggerimento
Ti compare “Questa assenza termina già in quella data.”? La data che hai scelto è quella che ha già — la finestra precompila la fine attuale, quindi cambiala prima di salvare.