Riepilogo salariale#
Per: Manager | Amministratore Ti serve: Il permesso di consultare i report (il tuo manager lo sa).
Il riepilogo salariale mostra i totali salariali per persona di un periodo di paga — ore normali, un’unica colonna “Straordinari (h)”, ore con maggiorazione, assenze retribuite e non retribuite, “Compensazione in tempo” e salario lordo. L’esportazione CSV è il file che il tuo fornitore di servizi salariali si aspetta.
Le ore lavorate su un turno poi annullato, o che la persona aveva rifiutato, contano comunque — gli stessi turni che mostra il foglio ore.
Apri il report#
Nella barra laterale, apri Report → Riepilogo salariale.
Il report si apre su un periodo predefinito; scegli il tuo ciclo salariale dal menu del periodo.
Filtra i dati#
Il periodo è il filtro principale; tutto il resto restringe le righe al suo interno.
Apri il menu a discesa del periodo nella barra degli strumenti e scegli un intervallo: «Oggi», «Questa settimana», «Settimana scorsa», “Questo periodo quindicinale”, “Periodo quindicinale scorso”, «Questo mese», «Mese scorso», «Ultimi 30 giorni», «Ultimi 3 mesi», «Quest’anno», «Anno scorso», «Da inizio anno». L’opzione finale “Personalizzato” è ciò che il menu a discesa mostra una volta impostate date tue; non è qualcosa che scegli.
(Facoltativo) Clicca sull”icona del filtro nella barra degli strumenti, scegli “Sede”, spunta una o più sedi e clicca su “Applica”.
(Facoltativo) Riapri il menu dei filtri e fai lo stesso per “Persona”, poi per “Stato”.
Per date libere scegli “Dal” e “Al” dallo stesso menu — il menu a discesa passa su “Personalizzato”. Ogni filtro che aggiungi compare come chip sotto la barra degli strumenti — clicca sul chip per modificarlo, su × per rimuoverlo, o su “Cancella” per abbandonarli tutti.
Suggerimento
“Questo periodo quindicinale” e “Periodo quindicinale scorso” compaiono nell’elenco a prescindere dalla tua frequenza salariale; i loro confini si calcolano dalla “Data di riferimento salariale” dell’azienda. Se i cicli non coincidono con quelli che il tuo fornitore di servizi salariali si aspetta, chiedi al tuo amministratore di aggiornare la data di riferimento.
Esporta#
Vedi Esportare un report (CSV, XLSX, PDF) per i dettagli su CSV, XLSX e PDF.
Il CSV dei salari è delimitato da punto e virgola e segue lo schema del fornitore di servizi salariali. Il suo primo campo è employee_external_id; la riga di intestazione completa è:
employee_external_id, last_name, first_name, shift_count, worked_hours, regular_hours, overtime_hours, night_hours, sunday_hours, holiday_hours, paid_absence_hours, unpaid_absence_hours, pay_period_start, pay_period_end, currency_code, hourly_rate, overtime_multiplier, night_multiplier, sunday_multiplier, holiday_multiplier, time_account_payout_hours, randstunde_cash, night_credit_payout_hours, meal_premium_hours, rest_premium_hours
Le ultime cinque colonne sono state aggiunte in seguito, dopo le altre, così un programma di importazione che legge le colonne per posizione continua a funzionare.
Indennità per pause mancate#
Dove una politica delle pause prevede un’indennità per le pause mancate, aggiungi “Indennità per pause pasto mancate (h)” e “Indennità per pause brevi mancate (h)” con “Gestisci le colonne”. Mostrano le ore aggiuntive dovute per le pause mancate nelle giornate lavorative del periodo — una giornata lavorativa che attende ancora il controllo delle pause per ora non aggiunge nulla. Le ore restano fuori dalle ore lavorate e dal salario lordo: è la tua elaborazione dei salari ad applicare la tariffa. Vedi Come funziona l’indennità per pause mancate.
Leggere la riga del totale#
Sotto il grafico per persona, una riga “Totale” in grassetto somma sia il costo sia le ore di tutte le persone in elenco — i numeri da consegnare all’amministrazione, senza esportarli e sommarli tu.
Avvertimento
Le colonne delle ore con maggiorazione — notte, domenica, giorno festivo — sono etichette che possono sovrapporsi: un’ora lavorata in una notte di domenica conta sia nella colonna della domenica sia in quella della notte. Non aspettarti che sommate diano le ore lavorate.
Verifica che abbia funzionato#
Il menu a discesa del periodo mostra l’opzione che hai scelto — oppure “Personalizzato”, con le date sui chip “Dal” e “Al” sotto la barra degli strumenti. Ogni riga è una persona, e la paga lorda riflette le ore ordinarie più straordinari, maggiorazioni e assenza retribuita.